Informationshantering har utvecklats från ren dokumenthantering och arkivering till att bli en verklig affärsfrämjare. Dagens intelligenta lösningar för informationshantering, som M-Files, erbjuder sätt att automatisera de tidskrävande och ofta tråkiga dokumentdrivna processerna inom ett företag.

M-Files' Användarvänligt förhållningssätt till AI

En av de viktigaste drivkrafterna bakom denna automatisering är användningen av artificiell intelligens (AI) och maskininlärning. AI och maskininlärning har förmågan att resonera, upptäcka innebörder och lära sig av tidigare erfarenheter. Dessutom kan AI-system enkelt bearbeta stora mängder information för att känna igen mönster och kategorier i data. Denna förmåga möjliggör nya sätt att söka, hitta, använda och hantera information, och lägger till automatiserade arbetsflöden i dokumenthanteringsprocesser.

AI ska inte vara komplicerat för användarna

Artificiell intelligens och maskininlärning betyder olika saker för olika organisationer och människor. På M-Files driver de branschutvecklingen samtidigt som de är enkla och lätta för slutanvändarna att dra nytta av. Vårt mål är att göra det möjligt för kunderna att på ett intelligent sätt hitta och hantera de kritiska data de behöver för att fatta smarta beslut.

Jayson deVries, vår AI-expert i Product Management-teamet, listar tre stora, framväxande teman relaterade till AI och maskininlärning:

1. AI ska inte vara komplicerat för användaren: Vi tillhandahåller AI-tjänster direkt från start, så du eller någon annan i din organisation behöver inte vara datavetare för att använda dem.
2. AI måste testas med din data: Det är viktigt för kunderna att se vad som händer bakom kulisserna och förstå hur väl en AI-lösning fungerar med deras egna data, inte bara demodata.
3. Molnet först, men lokal AI är också viktigt: Även om molntjänster leder vägen finns det fortfarande ett betydande värde i lokala AI-lösningar, särskilt för vissa kunder och branscher.

Det är avgörande att testa AI med dina data

På senare tid har det kommit en mängd "intelligenta" produkter och tjänster på marknaden, men alla är inte riktigt intelligenta. Det är viktigt att kunderna testar AI-lösningar med sina egna data för att se hur bra de fungerar. Om det krävs för mycket ansträngning för att få AI att fungera kan det vara omöjligt att testa det med riktiga data.

Cloud-First, men lokal AI är också viktigt

Molntjänster och SaaS har funnits länge, men vissa kunder och branscher har inte anammat dem fullt ut. Så länge AI-tjänster bara är tillgängliga i molnet kan det finnas betydande summor kvar på bordet. Därför finns det en verklig möjlighet för premium, helt lokala AI-backendlösningar.

Vi presenterar M-Files Intelligence Services

Vi lanserar ett nytt verktyg, M-Files Smart Classifier , som en tilläggsfunktion i november. M-Files Smart Classifier är baserat på det tillvägagångssätt som beskrivs ovan, där produkten lär sig när den används och ger förslag på dokumentklassificering.

M-Files Smart Classifier: AI-baserad dokumentklassificering

M-Files Smart Classifier utnyttjar AI för att automatiskt klassificera dokument, vilket gör det enklare att hantera och hämta information. Verktyget lär sig av användarnas beteende och förbättras över tid, vilket ger alltmer exakta förslag.

M-Files Sensor för datalagring: Avslöja dolda affärsdata

Förutom den nya M-Files Smart Classifier erbjuder vi andra underrättelsetjänster, t.ex. M-Files Repository Sensor. Detta verktyg hjälper till att krypa igenom stora mängder data för att identifiera affärskritisk information, till exempel personligt identifierbar information, från röran.

De 3 stegen till intuitiv informationshantering med AI

Vårt mål är att utveckla tjänster som leder till intuitiv och intelligent informationshantering i tre steg:

1. Ge meningsfulla förslag på metadata: Använd AI för att analysera och förstå det innehåll som användarna hanterar.
2. Separera affärskritiska data från mörka data: Sök igenom datalager för att hitta relevanta data, gör dem synliga och koppla dem till affärsprocesser, så att du slipper informationsmyllret.
3. Erbjud användarna data som är relevant för dem just nu: Förstå vem användaren är och ge proaktiv information som är relevant idag.

Är du redo att utnyttja kraften i AI för enklare informationshantering? Se hur M-Files Smart Classifier och våra intelligenta tjänster kan hjälpa dig! Boka en gratis demo eller starta din kostnadsfria testperiod idag!