Även om det är helt sant att ingen digital omvandling är den andra lik, är den kanske viktigaste faktorn för en digital omvandling i stor skala att den börjar och slutar som en verklig insats för hela företaget. Utan en tydlig förståelse för projektets betydelse - tillsammans med stöd från alla viktiga intressenter längs vägen - kommer dina ansträngningar att vara dömda att misslyckas innan de ens har haft en chans att komma igång på riktigt.

Oavsett projektets karaktär kommer en digital omvandling att kräva flera faktorer för att säkerställa att den blir framgångsrik. De kommer inte bara att bidra till att se till att alla alltid är på samma sida och rör sig framåt, utan de kommer också att vara ovärderliga när det gäller att minska riskerna och undvika många av de misstag som orsakar allvarliga problem.

Definiera en väl tilltagen budget

Även blygsamma digitala omvandlingar kräver fortfarande en initial kapitalinvestering för att bli framgångsrika - vilket innebär att den viktigaste faktorn som kan hjälpa dig att skala upp dina egna ansträngningar är att förbereda dig för dessa kostnader så snart du kan.

Även om det är sant att kostnaderna för dina ansträngningar att anamma ny teknik naturligtvis kommer att variera beroende på ett antal faktorer som är unika för ditt företag, rekommenderar experter att du bör förvänta dig att budgetera cirka 5% driftskostnad som i sig kommer att bestämmas av marknadsföringen och ditt unika företag.

Men när man tänker på hur mycket pengar man kan förlora på att inte anstränga sig för att hålla jämna steg med konkurrenterna på det tekniska området, är det lätt att förstå varför den här investeringen är så viktig för de flesta.

Vikten av en väldefinierad plan

När du vet exakt vilka resultat du vill uppnå med din digitala omvandling måste du definiera de steg som krävs för att göra visionen till verklighet. Med andra ord behöver du en väldefinierad plan och du behöver en sådan INNAN din digitala omvandling påbörjas.

Det kan krävas lite försök och misstag för att fastställa det exakta tillvägagångssättet för ditt företag, men genom att göra det kommer du att se till att alla förstår vad som förväntas av dem och varför deras roll är så viktig. Det kommer också att bidra till att undvika förvirring senare.

Att välja rätt teknik: Saker att tänka på

Eftersom tekniken i sig är kärnan i den digitala omvandlingen i stor skala, är det självklart att du bör ägna mycket tid åt att fundera över vilka du försöker anamma och, ännu viktigare, varför.

Men det vore ett misstag att börja med själva tekniken och köpa in något bara för att det är "nytt" eller "toppmodernt". Fundera på vad ditt företag behöver göra som det inte kan göra idag och gör en lista över de tekniker som kan bidra till att det blir verklighet.

Försöker du genomföra en digital transformation med tonvikt på molnbaserade tjänster för att minska dina omkostnader och förbättra samarbetet? Vill du kunna använda verktyg för artificiell intelligens för att få ut mer av ditt företags data? Vill du införa automatisering så att du kan avlasta många av de tråkiga uppgifterna och frigöra värdefull tid för dina anställda så att de kan fokusera på de frågor som verkligen kräver det?

Om ditt företag till exempel ständigt kämpar mot datasilos och förlorad produktivitet på grund av dålig kommunikation och samarbete, skulle en informationshanteringslösning som M-Files absolut vara en av de tekniker som kan hjälpa till att lösa dessa utmaningar. Genom att koppla samman information från hela företaget till en enda, säker lagringsplats kan insikter för första gången flöda fritt genom hela organisationen. Alla som behöver tillgång till information för att göra sitt jobb har det, vilket gör det lättare att arbeta tillsammans och uppnå överlägsna resultat även för dina kunder.

På samma sätt vill du också anstränga dig för att implementera dessa tekniker med minimal störning i den befintliga verksamheten. En lösning som M-Files kan vara till stor hjälp i det avseendet, eftersom den fungerar naturligt med mycket av den programvara som du förmodligen redan använder och inte nödvändigtvis kräver att anställda ändrar sina arbetsflöden eller genomgår en massiv datamigrering.

Change Management Bästa praxis att vara uppmärksam på

Förändring är inte nödvändigtvis något dåligt - men det kan vara det om dina medarbetare inte är engagerade under hela den digitala transformationen. Det är därför som förändringshantering är så viktigt för att ditt arbete ska lyckas - om medarbetarna inte är villiga att förändras för företagets framtids skull kommer engagemanget att minska. Detta kommer att föra dig längre bort från ditt mål, inte närmare det.

Var alltid öppen med hur din digitala omvandling ser ut och låt medarbetarna förbereda sig på sina egna villkor för att göra dem mer bekväma. Se till att ge utbildning i alla nya verktyg och håll kommunikationslinjerna öppna så att du kan ta itu med alla problem som någon kan ha.

Digital omvandling i stor skala: Att sätta riktmärken för framgång

Slutligen måste du förstå att "framgång" när det gäller digital transformation inte är så entydigt som du kanske tror. Det finns till exempel ingen bestämd tid för hur lång tid det är tänkt att ta. De enda mätvärdena du bör uppmärksamma är de som direkt talar om vad du försökte åstadkomma till att börja med.

För att uttrycka det på ett annat sätt kommer dina riktmärken för framgång att vara unika för ditt företag - men det är viktigt att du fastställer dem nu och mäter dem kontinuerligt för att garantera att utvecklingen går framåt som den ska. Att konsekvent övervaka och mäta viktiga resultatindikatorer i förhållande till dina mål kommer åtminstone alltid att hjälpa dig att bekräfta att du är på väg i rätt riktning. Det hjälper också till att se till att alla håller fokus, att människor är redo att lära sig och anpassa sig när nya utmaningar uppstår, och det hjälper också till att bekräfta att det tillvägagångssätt du använder är det rätta. Den sista punkten kan mycket väl vara den viktigaste fördelen av alla.