Under det senaste decenniet har i stort sett alla branscher förändrats och förbättrats genom utvecklingen av artificiell intelligens. Men ett område som har förändrats radikalt, men som många kanske inte tänker på, är ekosystemet för dokumenthantering.

Informationsrika uppgifter har dragit enorm nytta av AI, särskilt när det gäller kunskapshantering, hantering av affärsprocesser, säkerhet och efterlevnad. Alla dessa applikationer gör att medarbetarna kan arbeta smartare, inte hårdare - och frigöra värdefull tid så att de kan fokusera på stora idéer och långsiktiga mål.

Frigör effektivitet med AI-drivna insikter

Varje dag skapar och bearbetar företag enorma mängder information - och i den finns de insikter de behöver för att bättre förstå sin marknad och sina kunder samt för att skapa effektivare produkter och tjänster. Genom att se till att nyckelpersoner har tillgång till rätt data vid rätt tidpunkt kan AI-stöd innebära skillnaden mellan framgång och misslyckande.

Hitta information snabbare: Kunskap vid dina fingertoppar

En prisbelönt, AI-driven plattform som M-Files är utformad för att ge organisationer av alla storlekar möjlighet att bli mer effektiva utan att tvinga medarbetarna att förlita sig på manuella uppgifter. Det kan hjälpa människor att spendera mindre tid på att hitta den information de behöver så att de kan spendera mer tid på att agera på den.

Bryta ner datasilos och främja samarbete

När data är avskilda och i huvudsak fångade på en avdelning kan de inte komma i händerna på ALLA människor som behöver dem. Det är i huvudsak låst av den som skapade det, otillgängligt för de andra som också kan dra nytta av det. Detta gäller särskilt saker som rapporter eller information som rör specifika kunder. Något som är värdefullt för marknadsavdelningen kan också vara viktigt för försäljningen - men de senare kanske inte vet att det finns.

Förbättrad säkerhet genom intelligent dataklassificering

"Om du inte vet vilken typ av information du har är det enda sättet att minska risken och se till att den hålls säker att låsa ner allt", säger Jayson deVries, Senior Product Manager på M-Files.

"Det är förstås inte bra för kunskapsutbytet inom en organisation", tillägger han. "AI kan därför hjälpa dig att förstå vilken information som kräver särskild dataskyddsbehandling och vilken som kan delas med relevanta grupper."

M-Files: Din AI-drivna partner för informationshantering

Till skillnad från andra lösningar för informationshantering på marknaden är AI inbyggt i kärnan av M-Files och genomsyrar hela plattformen, inklusive externa arkiv. M-FilesDe inbyggda AI-funktionerna möjliggör förbättrad synlighet, säkerhet och bearbetning av information. Med en självlärande mekanism som ingår i AI-komponenterna avlastar M-Files användarna, eftersom inlärningen sker bakom kulisserna utan någon omfattande, inledande utbildning i manuella dataset.

Är du redo att utnyttja kraften i AI för smartare informationshantering? Boka en gratis demo eller starta din kostnadsfria testperiod idag!