Förra månaden genomförde M-Files en undersökning bland 1.500 anställda för att ställa några hårda frågor om deras erfarenhet av dokumenthantering - allt från att hitta dokument till versionshantering och mobil åtkomst. Resultaten publicerades i en omfattande rapport: The 2019 Intelligent Information Management Benchmark Report. Vi har sammanställt de mest övertygande siffrorna från rapporten i en ögonöppnande infografik.

Att hitta dokument: En ständigt pågående kamp

Kolla in den här häpnadsväckande statistiken om de mest sannolika utmaningarna när det gäller att söka efter dokument. Vi kan alla relatera till problemet med att behöva återskapa ett dokument som redan fanns eftersom vi inte kunde hitta det, men det är förvånande att notera att detta fortfarande är ett problem för mer än 8 av 10 personer.

Kaos i versionshanteringen: Mysteriet med den senaste versionen

Det är en vanlig kamp att söka efter den senaste versionen av ett dokument. Är det någon överraskning att e-post är det vanligaste sättet att lagra dokument, trots att det i sig är ett dåligt sätt att lagra data? Titta inte längre än det här inlägget: 1 e-postbilaga = 31 olika dokument (och en mardröm för versionskontrollen).

Problem med mobil åtkomst: Begränsad funktionalitet när du är på språng

En annan viktig utmaning är vad medarbetarna kan och inte kan göra med dokument från sina mobila enheter. Den mobila åtkomsten till dokument är fortfarande begränsad, vilket påverkar produktiviteten och effektiviteten.

Förvaring av dokument: Utspridda och oorganiserade

Hur utbrett är det kaos som skapas av spridda dokument i flera olika arkiv? Utmaningarna med dokumenthantering är fortfarande stora för anställda över hela världen. Det är vårt uppdrag här på M-Files att förändra det sätt på vilket världen hanterar information.

Är du redo att övervinna kaoset i informationshanteringen?

Den goda nyheten är att även om dessa utmaningar är allestädes närvarande finns det lösningar som kan hjälpa organisationer att bli mer kompetenta när det gäller att hantera företagsinformation.

Är du redo att övervinna kaoset i informationshanteringen i din organisation? Boka en gratis demo eller starta din kostnadsfria testperiod idag!