Tycker du om att klottra i en fräsch anteckningsbok? Tycker du om att arbeta på en whiteboard? Är du en flitig antecknare eller skrivare av att-göra-listor? Om så är fallet är du troligen en visuell tänkare. Och det är precis dig vi hade i åtanke när vi skapade M-Files Process Maps 2.0.

Det smartare sättet att arbeta med M-Files

M-Files Användarna har redan ett smartare sätt att hantera komplexa dokumentutmaningar. Det finns tre sätt att komma åt information på M-Files:

1. Sökdrivet tillvägagångssätt
2. Navigering i virtuella mappar
3. Tillgång till nyligen använda eller fastklistrade objekt

Alla tre metoderna använder metadata och en dynamisk visning av information i rader och kolumner.

Varför vi reviderade Process Maps

Även om dessa metoder uppfyller många behov, vet vi att vissa användare föredrar ett annat sätt att visa M-Files. Efter att ha implementerat M-Files i olika branscher förstår vi behovet av att förklara komplexa och abstrakta frågor visuellt. Användare uppskattar ofta vägledning i situationer där ett gränssnitt med rader och kolumner kanske inte är idealiskt.

Vi presenterar Process Maps 2.0

Tack vare denna insikt reviderade vi tillägget Process Maps . Den första versionen fokuserade på att rita processflödesscheman (tänk på dem som visuella SOP:er). Huvudfokus för den här översynen är att vägleda användarna genom att tillhandahålla "arbetsplatsstöd".

Viktiga funktioner i Process Maps 2.0

Tanken är att visa hjälpmedel, fusklappar, användbara tips och grafiska visualiseringar av data som finns i M-Files, tillsammans med anpassade menyer med översiktsgrafik.

Olika typer av kartor i Process Maps 2.0

• Hemma kartor: Visas som anpassade menyer.
• Flödesscheman: Hjälper till att beskriva processer.
• Kartor över arbetsflöden: Visa arbetsflödestillstånd och erbjud interaktiva tillståndsövergångar.
• Diagram över arbetsbelastning: Tillhandahåll sammanfattade data via mätare och instrumentpaneler.

Förbättrad förståelse och inlärning

Precis som det finns olika sätt att få tillgång till information finns det också olika förmågor och färdigheter hos arbetskraften. Vi kan aldrig utgå från att alla har lätt att förstå komplicerade frågor. Därför är grafiska guider och sammanfattad, kartlagd information användbara verktyg. Vår hjärna bearbetar visuella bilder mycket snabbare än text, vilket ökar förståelsen och gör att vi minns mer.

Fördelarna med Process Maps 2.0

Genom att använda dessa karttyper skapas dynamiska fördelar, och kombinationen av dem i ett valv ökar värdet avsevärt och förenklar M-Files för många användare. Det finns många tillämpningar med tydliga fördelar för användare, teamledare, ämnesexperter och hela organisationen. Att visualisera information och interagera med metadata på detta nya sätt ger - än en gång - ett smartare sätt att arbeta.

Är du redo att låsa upp det dolda värdet av dina ostrukturerade data? Boka en gratis demo eller starta din kostnadsfria provperiod idag för att uppleva den transformativa kraften i M-Files Process Maps 2.0.