Av Marc May

M-Files Ment är en dynamisk plattform för dokumentautomatisering utan kod som gör det möjligt för användare att automatisera dokument på några minuter - utan att kräva tekniska resurser. En av dess unika egenskaper är att den gör det möjligt för användare - till exempel advokater - att enkelt producera mallar genom sitt 100% visuella gränssnitt utan kod med minimal utbildning. Det är enkelt att lära sig och använda, vilket gör att användarna kan skala upp sitt teams automatiserade dokument snabbt och till en lägre kostnad.

Här är några viktiga fördelar i förhållande till M-Files Ment 's skalbarhet:

- Minskad kostnad eftersom det inte krävs tekniska resurser för att automatisera
- Mycket lite utbildning krävs, så hindren för användning minskar vid lanseringen
- Advokaterna får möjlighet att automatisera och underhålla sina egna mallar
- Tidsbesparande fördelar med att automatisera mallar kan realiseras snabbare
- Advokater behöver inte vidarebefordra hanteringen av avtal till icke-juridiska tekniska resurser, vilket minskar risken för missförstånd och minskar tiden för testning

Stärka advokaternas ställning

För ungefär fem år sedan var jag chef för dokumentautomatisering på en internationell advokatbyrå med uppgift att rulla ut det på hela byrån. Innan jag tog mig an rollen var jag involverad i två rättegångar - i den första skötte advokaterna själva automatiseringen och skapade sina egna mallar, och i den andra var det en person som ägnade sig åt den tekniska sidan och advokaterna fick instruktioner om att automatisera sina mallar.

Vid den tidpunkten var slutsatsen att det första försöket (där juristerna fick möjlighet att automatisera sina egna mallar) inte fungerade så bra, och att det andra var mer lämpligt. Det främsta skälet var att juristerna på byrån inte ville lära sig något så tekniskt på bekostnad av debiterbar tid. I det här fallet skulle det ha krävts minst en dags formell utbildning följt av veckor, eller till och med månader, efteråt för att behärska verktyget. När jobbet krävde mer än 6 fakturerbara timmar, tillsammans med affärsutveckling och CPD, hamnade automatiseringsinlärning i slutändan långt ner (och utanför) listan.

Uppkomsten av No-Code

Varför nämner jag detta? En av de stora fördelarna med M-Files Ment , och no-code i allmänhet, är att det går snabbt att lära sig med begränsad utbildning - användare kan automatisera med M-Files Ment på så lite som 15 minuter. Det finns inget behov av att genomföra formell utbildning i dagar till stor kostnad för ditt teams budget och tid. M-Files Ment är utformad för att vara intuitiv och enkel att använda, vilket innebär att mallar kan ta så lite som några minuter att skapa eller timmar för mer komplexa - inte dagar eller veckor.

Ur ett organisatoriskt perspektiv är det en konkurrensfördel att använda ett verktyg där fördelarna kan realiseras så snabbt. Vanligtvis måste tekniska personer anställas eller konsulttjänster köpas in för att få avkastning på investeringen - till exempel att få mallen automatiserad och i bruk - och underhållet därefter. Detta medför extra tid och kostnader och riskerar att leda till att översättningen mellan juridisk och icke-juridisk personal går förlorad. M-Files Ment undviker detta genom att ge advokaterna själva möjlighet att automatisera och underhålla sina egna mallar.

Upptäck mer

Se M-Files Ment i aktion. Kontakta oss idag för att lära dig mer om de olika plattformarna och hur de kan vara till nytta för dig.

Marc May är Industry Solutions Director (Legal) på M-Files och har tidigare varit advokat.