Tre sätt att öka din investering i Microsoft 365
Microsoft 365 (tidigare Office 365) är den obestridda ledaren på marknaden för digital produktivitet, med mer än 80 procent av den globala andelen av produktivitetsmjukvara. Välkända namn som Microsoft Excel, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, Word och PowerPoint är en del av vardagen på de flesta kontor.
Även om Microsoft 365 erbjuder ett brett utbud av kraftfulla produktivitetsverktyg som är lätta att använda, kan de allra bästa fördelarna med sviten också skapa problem på vägen.
I takt med att Microsoft 365-verktygen förbättras och blir allt enklare att använda kan utmaningen att hantera den resulterande produktionen på ett effektivt sätt paradoxalt nog skapa nya produktivitetsutmaningar. Riskerna för dokumentspridning, information i silos och bristande efterlevnad ökar i takt med att det blir enklare för alla kunskapsarbetare att snabbt skapa, duplicera och dela innehåll.
Framåtblickande organisationer kan utnyttja kraften i en plattform för automatisering av kunskapsarbete för att utöka kraften i Microsoft 365, säkra informationsprocesser och säkerställa efterlevnad utan att offra produktivitetsfördelarna med den övergripande programvaruinvesteringen. Så här gör du:
Eliminera informationskaoset
När organisationer växer, växer också informationen. I takt med att informationen växer sprids den ut. Resultatet? Kunskapsarbetare kämpar ofta för att hitta rätt information i en ocean av data som är spridd över frånkopplade datalager, inklusive Microsoft SharePoint och Microsoft OneDrive, samt system som inte finns påMicrosoft .
Hela 56 procent av de tillfrågade organisationerna uppger att deras dokumenthanteringssystem inte kan kopplas till andra befintliga system.
Även om Microsoft tillhandahåller kraftfulla verktyg för datalagring och datahantering, innehåller Microsoft 365 inte någon färdig plan eller policy som kartlägger hur information ska hanteras. Dokument dupliceras, versionshanteringen misslyckas och åtkomsthanteringen kan inte anpassa sig till den kaotiska förändringen. Kunskapsarbetare slösar tid på att hitta rätt information, blir frustrerade och "uppfinner hjulet på nytt" med sina egna lagringssystem, vilket leder till låg produktivitet.
En plattform för automatisering av kunskapsarbete kopplar samman Microsoft och andra system änMicrosoft för att skapa en enda sanningskälla för företagsdata. Den har också sökfunktioner som hjälper till att hitta information baserat på vad den är snarare än var den finns, samt möjliggör kontroll över dokumentåtkomst, versioner, publicering och distribution.
Effektivisering av arbetsflöden i Microsoft SharePoint
Microsofts molnbaserade programvara för dokumenthantering, Microsoft SharePoint, hjälper till att effektivisera arbetsflöden och maximera produktiviteten. Microsoft SharePoint integreras med automatiseringsprogram, så att organisationer kan utforma, distribuera och hantera arbetsflöden mer effektivt.
Genom att integrera en plattform för automatisering av kunskapsarbete skapas ett superladdat elektroniskt dokumentsystem som använder AI för fildelning och innehållshantering i molnet.
Automatisera arbetsflöden i Microsoft Teams
Microsoft Teams är ett kraftfullt verktyg för att förbättra samarbetet och erbjuder en rad olika tilläggsprogram för automatisering. Plattformen underlättar samarbete, möjliggör kommunikation i realtid och säkerställer att teamen alltid arbetar med den senaste informationen.
Microsoft Teams är ett viktigt verktyg på en fungerande automatiserad arbetsplats eftersom det skapar en produktiv arbetsmiljö. Genom att integrera automatiserade arbetsflöden med Microsoft Teams utnyttjas avancerade funktioner som AI-drivna anpassningsbara arbetsflöden. Detta ökar effektiviteten i kunskapsarbetet.
