Att välkomna förändring: AI och automatisering av arbetsflöden

Medarbetare som ska arbeta kreativt och använda kritiskt tänkande lägger för mycket värdefull tid på rutinuppgifter. Hela 41 procent av arbetsdagen slösas bort på icke-kvalificerade uppgifter och därför är företag och medarbetare i stort behov av en lösning.

Här kommer artificiell intelligens (AI) och automatisering av arbetsflöden in i bilden. Oavsett om det handlar om att skapa dokument, hantera arbetsflöden eller följa en fastställd affärsprocess, säkerställer AI-automatisering att allt går smidigt utan behov av mänsklig inblandning.

AI:s roll i att optimera arbetsflöden

AI i kombination med automatiserade arbetsflöden är framtidens arbetssätt. Repetitiva uppgifter kommer inte längre att belasta medarbetarna som i stället kan fokusera på kärnuppgifter och kreativt arbete. Något som också förbättrar den övergripande arbetsupplevelsen.

AI och automatisering kommer att ta över arbetsflöden som kan automatiseras och förenkla dem. Rutinmässiga arbetsflöden kommer att bli automatiseringsprogramvarans uppgift. Skapande och hantering av dokument, arkivering och organisering och till och med standardformatering av e-post kommer att automatiseras.

Steg-för-steg-arbetsflöden kommer inte längre att vara de anställdas jobb. Genom att ta bort den här typen av repetitivt arbete frigörs tid för medarbetarna att fokusera på sina primära uppgifter, vilket leder till ökad effektivitet på arbetsplatsen.

Framtiden för dokumentkontroll

Dokumentautomatisering är ett av de mest kraftfulla verktygen för automatisering av arbetsflöden. När AI tar över grundläggande dokumentkontroll, t.ex. formatering, förkortas de vardagliga arbetsflödena för dokumenthantering.

Att automatisera skapandet och organiserandet av dokument är en stor fördel i arbetet. AI genererar dokument från i förväg godkända mallar och lyfter bort dessa tidskrävande uppgifter från medarbetarna.

Digitala dokumenthanteringssystem som drivs av AI-automatisering gör det snabbare och enklare att sortera och söka efter dokument. Automatisk organisering av elektronisk fillagring gör att det går snabbare och blir enklare att dela dokument.

Digital dokumenthantering som utförs av ett automatiserat system kommer att göra framtidens arbete mer fokuserat på uppgift och mål. Medarbetarna kommer att kunna slutföra projekt snabbare och utan samma risk för fel som orsakas av manuellt arbete.

AI i automatisering av arbetsflöden: Förbättra, inte ersätta

Det finns en oro för att automatiserade system ska ersätta mänsklig arbetskraft. Det är viktigt att förstå att AI:s syfte är att hantera mindre kreativa, tidskrävande uppgifter som hindrar mänsklig innovation.

AI är ett kraftfullt verktyg. Det öppnar för spännande möjligheter, från dokumenthantering till komplexa affärsprocesser. I stället för att ersätta medarbetare blir AI en katalysator för att utveckla struktur och arbetsflöde.

Det är viktigt att se AI som en värdefull assistent som kompletterar den mänskliga förmågan [INTERNAL LINK: Will AI Eliminate Knowledge Work?], snarare än ett hot mot anställningstryggheten. I takt med att AI fortsätter att utvecklas har den potential att ytterligare effektivisera affärsverksamheten och inspirera medarbetare.

AI, arbetsflöden samt säkerhet och efterlevnad

Automatisering av arbetsflöden förbättrar säkerhet och regelefterlevnad [INTERNAL LINK: Knowledge Work Automation Will Change Compliance]. Särskilt i branscher med stränga regler kan en plattform för automatisering av arbetsflöden prioritera och automatisera olika säkerhetsåtgärder.

Automatiserade säkerhetskontroller minskar risken för mänskliga fel och eliminerar risken för att känslig information läcker ut. Standardiserade arbetsflöden och dokumentformat säkerställer att informationshanteringen är under kontroll och säker.

Samarbete

Automatisering av arbetsflöden förbättrar och underlättar också samarbetet. Automatiserade arbetsflöden standardiserar det arbete som utförs av flera olika personer och kan spåra uppgifter eller ge tydlighet i ansvarsområden.

Automatisering av kunskapsarbete ger struktur åt samarbetet. Det ser till att samarbetsinsatserna går smidigt och blir enhetliga.

Mer än automatisering av arbetsflöden

Med ny teknik kan AI göra mer än att bara automatisera uppgifter. Medarbetare kan använda AI för att ställa frågor, analysera data och generera innehåll baserat på exempel eller beskrivningar.

AI fungerar som en samarbetspartner och hjälper yrkesverksamma att enkelt navigera i arbetsflödeshanteringen, vilket bidrar till en effektivare och mer strömlinjeformad kunskapsprocess.

Arbetsflöden och AI

AI och automatisering av arbetsflöden är inte bara trender, de är nästa nivå av kunskapsarbete. När medarbetare tar till sig automatiseringen leder kombinationen av deras expertis och autonoma system till ökad produktivitet på arbetsplatsen.