Nytt verktyg för bedömning av digital mognad hjälper organisationer att förstå sin mognadsnivå för digital transformation och frigöra kraften i automatisering av kunskapsarbete

AUSTIN, Texas-August 19, 2024- M-Files, ledande inom automatisering av kunskapsarbete, presenterade idag M-Files Knowledge Work Automation Capability Maturity Model (CMM) och introducerade en verktygslåda för att hjälpa organisationer att bedöma var de befinner sig i sin digitala transformationsresa för innehålls- och informationshantering. Verktygslådan, som hjälper företag att skapa en färdplan för en förstklassig digitaliseringsstrategi med hjälp av automatisering, omfattar följande

• M-Files Knowledge Work Automation Capability Maturity Model: Baserat på CMM-ramverket som utvecklats av Software Engineering Institute vid Carnegie Mellon University, är M-Files Knowledge Work Automation CMM specifikt för automatisering av kunskapsarbete och generativ AI. Ramverket utnyttjar M-Files:s expertis inom automatisering av kunskapsarbete för att hjälpa företag att implementera teknik och skapa ett mer centraliserat tillvägagångssätt för innehålls- och informationshantering. Modellen utvärderar ett företags mognad baserat på fem kärnkompetenser: informationsstrategi, styrning och resursfördelning, teknik och IT-infrastruktur, automatiseringsnivå och slutanvändarkapacitet.
• Beställd studie utförd av Forrester, "Unlocking Efficiency: The Inevitable Rise of Knowledge Work Automation": M-Files gav Forrester Consulting i uppdrag att utvärdera den nuvarande strategiska mognaden för innehålls- och informationshantering hos företag runt om i världen. Forrester genomförde en online-undersökning med 415 globala IT- och företagsledare som är involverade i strategiska beslut som rör företagets strategi för innehålls- och informationshantering. Undersökningen visade att även om företagen rör sig i rätt riktning när det gäller automatisering av allt från ad hoc-uppgifter till komplexa arbetsflöden och kunskapsarbete, så har de flesta företag en bit kvar till att optimera företagets innehålls- och informationshantering.
• Digital Maturity Assessment Tool, Developed by Forrester: M-Files gav Forrester Consulting i uppdrag att utveckla ett självutvärderingsverktyg som ger anpassade resultat och rekommendationer för att hjälpa organisationer att förbättra sin innehålls- och informationshantering. Organisationerna får en poäng som indikerar deras mognadsnivå från nybörjare till avancerad. Baserat på dessa poäng kan organisationerna sedan identifiera sin position på M-Files Knowledge Work Automation CMM som nämns ovan och implementera rekommendationer för att införa automatisering och artificiell intelligens i sina kunskapsarbetsprocesser.

"Kunskapsarbete är på väg in i en ny era och för att lyckas måste företagen förbättra sin mognad och automatisera vardagliga administrativa uppgifter inom organisationen. För att lyckas med detta måste de först förstå var deras organisation befinner sig inom flera fokusområden och ta itu med de grundläggande frågorna för att verkligen frigöra kraften i GenAI", säger Antti Nivala, grundare och VD, M-Files. " M-Files Knowledge Work Automation CMM och Digital Maturity Assessment Tool ger organisationer en omfattande förståelse för var de befinner sig i sin digitala omvandlingsresa för innehålls- och informationshantering. Detta gör det möjligt för dem att etablera en förstklassig strategi för att göra det möjligt för anställda att arbeta smartare genom automatisering och generativ AI."

Enligt studien på Forrester "gör informationsmängden det omöjligt att skala upp modernt arbete utan att öka beroendet av automatisering och utforska var AI kan ge avlastning från repetitivt arbete".

"Företag som lyckas med automatisering av kunskapsarbete förväntas överträffa dem som inte gör det med ökad produktivitet, nöjda medarbetare och konkurrensdifferentiering. Företag som vill öka mognadsgraden på sin information och sina metoder för innehållshantering går mot att automatisera alltmer komplexa aktiviteter", enligt studien på Forrester . "Automatisering av kunskapsarbete är framtiden för medarbetarnas effektivitet." De mest mogna företagen ser fördelar med att öka sin implementering av automatisering för avancerade uppgifter."

För att läsa hela studien Forrester , besök https://www.m-files.com/m-files-platform/capability-maturity-model/.

För att få tillgång till Digital Maturity Assessment Tool och fastställa din organisations mognadsnivå i förhållande till digital transformation, besök https://thoughtleadership.forrester.com/go/m-files/content-management-maturity/?lang=en-us.

Plattformen M-Files för automatisering av kunskapsarbete automatiserar hela processen från skapande och hantering av dokument till automatisering av arbetsflöden, externt samarbete, företagssökning, säkerhet, efterlevnad och revisionsspår. M-Files GenAI-assistenten, M-Files Aino , möjliggör kontextmedveten assistans i realtid för att snabbt bearbeta stora mängder information, få svar på komplexa frågor och snabbare komma fram till slutsatser. Dess flerspråkiga funktioner stöder globala företag genom att sammanfatta dokument och svara på frågor på alla språk och spara dessa insikter som sökbara metadata.

Metadatafundamentet M-Files driver fram överlägsna AI-upplevelser genom att skapa en unik, kundspecifik informationsmodell som omger allt innehåll och garanterar säkra och högkvalitativa resultat. Med M-Files får organisationer automatiskt de obligatoriska förutsättningarna för en framgångsrik AI-implementering: konnektivitet, konfidentialitet och kuratering.

• Connectivity: M-Files integrerar sömlöst data från alla viktiga lagringssystem och programvarulösningar och klassificerar dem automatiskt, vilket ger AI tillgång till de högkvalitativa datainmatningar som behövs för att leverera verkligt värde.
• Konfidentialitet: M-Files prioriterar informationssäkerhet och ser till att endast behöriga användare får tillgång till känsliga data. Den avancerade metadatamärkningen möjliggör detaljerad åtkomstkontroll och tillgodoser behoven hos säkerhetsmedvetna kunder.
• Curation: M-Files säkerställer att AI använder relevant och aktuell information med automatiserad versionskontroll, innehållsstyrning och exakt affärssammanhang. Genom att placera innehållet i ett sammanhang förbättras sökfunktionerna och AI:s förmåga att leverera mer exakta resultat jämfört med traditionella metoder.

För mer information om mognadsmodellen M-Files för automatisering av kunskapsarbete, besök https://www.m-files.com/m-files-platform/capability-maturity-model/.

För mer information om hur M-Files förändrar kunskapsarbetet, boka en demo eller besök: www.m-files.com.

Om oss M-Files
M-Files är den ledande plattformen för automatisering av kunskapsarbete. Med plattformen M-Files kan kunskapsarbetare hitta information snabbare, arbeta smartare och uppnå mer. M-Files har en innovativ metadatadriven arkitektur, inbyggd arbetsflödesmotor och avancerad artificiell intelligens. Detta gör det möjligt för kunderna att eliminera informationskaos, förbättra processeffektiviteten och automatisera säkerhet och efterlevnad. För mer information, besök www.m-files.com.

Kontaktpersoner för media:
Debra Dekelbaum, M-Files
[email protected]
+1 (972) 516-4210, ext. 272

Ali Wolf, fama PR
[email protected]