Balansera samarbete med efterlevnad

Hantera dokument effektivt, anpassa dem automatiskt till regler och förordningar och spara innehåll från Google Workspace direkt i M-Files.

G2-logotyp
4.3 Stjärnbetyg
TechRadar-logotyp
4.5 Stjärnbetyg
Capterras logotyp
4.4 Stjärnbetyg
Webbplats-image-Google-Workspace

Anslut Gmail och Google Drive direkt till dina affärsdata

Lagra Google Workspace i M-Files med ett klick och hantera allt i en vy.

Webbplats-image-Säkerhet-och-överensstämmelse

Efterlevnad

Se till att dokument lagras och versionshanteras i enlighet med bestämmelserna om databehandling.

Läs mer om säkerhet och efterlevnad

Säkerhet och integritet

Enkla, automatiserade åtkomsträttigheter finns till hands, tillsammans med olika säkerhetsåtgärder inom M-Files.

Läs mer om dokumenthantering
Webbplats-image-Informationshantering
Webbplats-bild-Workflow-Automation

Effektivitet i personalstyrkan

Koppla samman affärsdata och innehåll från Google Workspace och dirigera vidare direkt genom automatiserade arbetsflöden.

Läs mer om automatisering av arbetsflöden

Bevara dokument enligt gällande bestämmelser

Google Workspace är perfekt för samarbete, men i vissa regioner är det förbjudet att använda Gmail eller Drive som journalsystem.

Organisera

Organisera och säkra med metadata för att dynamiskt lista innehåll baserat på dess sammanhang. Det gör att du kan lista alla avtal som löper ut i en enda vy utan att behöva migrera data till M-Files.

Fästa

Följ reglerna genom att spara e-postmeddelanden och bilagor från Gmail till M-Files och genom att konvertera Google Docs, Sheets och Slides till oföränderliga PDF-filer eller till Microsoft Office-filformat för långtidsbevarande eller vidare bearbetning.

Kontroll

Hantera användar- och åtkomsträttigheter enkelt
per roll med M-Files automatiska, metadatadrivna användnings- och åtkomsträttigheter. Endast relevant personal har tillgång till innehållet.

Anslut

Samla ihop information och se allt relaterat innehåll i en vy. E-postmeddelanden som är relaterade till en kund sparas tillsammans med annat relaterat innehåll, som filer i Google Drive eller nätverksmappar, eller supportärenden från ditt ärendehanteringssystem.

Tillgänglighet

Lagra Gmail-innehåll och bilagor i M-Files med bara ett klick. Se till att användarna alltid har tillgång till och delar den senaste versionen.