Viktiga förmågor
Varför M-Files är rätt val
Hitta affärskritisk information som döljs i ekosystemet. M-Files fungerar med populära affärsapplikationer som ERP och CRM, vilket bidrar till att förbättra affärsprocesser och informationshantering.
Produktfunktioner
Innehållshantering
Med M-Files kan du direkt få tillgång till den information du behöver. Det är ett smartare sätt att hantera innehåll, från skapande till bortskaffande.
Projektledning
Minska projektkostnaderna och uppfyll förväntningarna. Med automatisering av uppgifter och en fullständig bild av projektdokument kan ditt team fokusera på att leverera värde snabbare.
Samarbete med kunder
Leverera exceptionella digitala kundupplevelser som förbättrar samarbetet och får ditt företag att växa.
Kontrollerad dokumenthantering
M-Files säkerställer att alla arbetar med en enda version av data, som alltid finns tillgänglig i rätt sammanhang.
Integration av teknik
M-Files integrationer förenar ditt företag och maximerar avkastningen på dina investeringar i IT-arkitektur.
Implementeringstjänster
M-Files ger omfattande stöd och vägledning genom hela din resa till M-Files .
Produktutgåvor
För att optimera hanteringen av affärsprocesser gör M-Files det enkelt att skapa arbetsflöden med M-Files Workflow engine.
Det är en enkel applikation för att anpassa arbetsflöden så att de passar dina specifika behov.
Arbeta tillsammans i realtid
M-Files' samarbetslösningar gör det möjligt för flera användare att redigera dokument samtidigt och se ändringar i realtid.
Spara ändringar automatiskt
Ändringar sparas automatiskt och nya versioner skapas vid ut- och incheckning.
Förvara dokument var som helst
Automatisk sparning fungerar med alla lagringsplatser, inklusive OneDrive, SharePoint, lokala enheter eller andra webbplatser.
Tilläggstjänster
Följande tilläggsmoduler är tillgängliga för alla plattformsnivåer
M-Filer Ment
M-Files Ment ger organisationer unika självbetjäningsverktyg som gör det möjligt för kunskapsarbetare att släppa automatiserat innehåll var som helst och generera dokument direkt från tredje part på ett säkert och kompatibelt sätt.
M-Filer Hubshare
Samarbeta internt och externt med M-Files Hubshare: Utöka möjligheterna med M-Files med en extranätslösning som gör det enkelt att skapa obegränsade, säkra, varumärkesbaserade och anpassningsbara portaler för att dela data och innehåll med kunder, partners och anställda.
M-Files Hubshare kan integreras med M-Files-plattformen som ett tillägg eller användas som en fristående produkt.
Säker fil- och innehållsdelning i realtid med externa parter
(Kunder, leverantörer, prospekt)
Kompletta digitala kundportaler
Perfekt för att bygga upp en kunskapsbas
Arbeta med dina favoritverktyg
För förbättrad produktivitet hos medarbetarna
Projekt- och uppgiftshantering
För en 360-gradersvy av affärsverksamheten
Extranät för företag
För att visa, ladda ner och ladda upp M-Files dokument direkt från Hubshare
Dokumentsamarbete, samförfattande och e-signatur
För granskning och godkännande
Ytterligare tillägg
- Print & Download Prevention: hindra angivna användare från att kopiera, ladda ner eller skriva ut vissa dokument
- Betrodda digitala signaturer: gör det möjligt att signera och stämpla PDF-filer med maskinvarubaserade certifikat för digitala signaturer för att bevisa dokumentkällans äkthet
- Elektroniska signatur er: samla in elektroniska signaturer för avslutade uppdrag och ändringar i arbetsflödet för att bättre uppfylla de tekniska kraven i FDA 21 CFR Part 11 och liknande bestämmelser
- User Action Log & Advanced Event Log: Utöka standardhändelseloggen med flera ytterligare händelsetyper och med bättre loggexportfunktioner för att lättare uppfylla de tekniska kraven i föreskrifter och standarder, t.ex. FDA 21 CFR Part 11, och HIPAA
- Förbättra kvalitet och efterlevnad med komplexa processer, samarbetsmetoder och system för dokumentversionering
- Avancerat arbetsflöde: hantera avancerade hierarkiska arbetsflöden och komplexa aviseringsregler
- Avancerad version skontroll: hantera flera versionshanteringssystem som mindre och större versioner, formell ändringshantering och lagringsprocesser för kontrollerade dokument
- Utbildningshantering: skapa begäran om dokument för utbildning för att samla in medarbetarnas godkännande av policyer och instruktioner
- Uppfylla säkerhetskraven med avancerade autentiseringsprotokoll för åtkomst till M-Files
- Federerad autentisering: för Google, OKTA och AD FS
- Skydda dina säkra data med en molntjänst för att begränsa risken inom M-Files
- Azure Key Vault: hantera separat lagrade datakrypteringsnycklar för bättre åtskillnad av krypteringshemligheter för fildata
- Automatisera repetitiv och tidskrävande formatering för publicering och delning
- PDF Processor: rendera PDF-filer med vattenstämplar, överlägg och metadatabaserad strukturerad information
- Prepend och Append PDF-filer för enklare hantering av dokument
- Overlay-baserad vattenmärkning och tillämpning av digitala certifikat
- Allt-i-ett-plattform: köp ett e-signaturpaket direkt från M-Files och aktivera Adobe Certified Integration utan ett separat serviceavtal för e-signatur och driftsättning från Adobe Acrobat Sign
- Integration som ger din verksamhet extra kraft: kombinera förstklassiga funktioner för elektronisk och digital signering med metadatadriven dokumenthantering. Adobe Acrobat Sign integreras sömlöst med M-Files arbetsflödesmotor
- E-signature Made Simple: enkel och lättviktig väg där du kan använda det bästa av två världar i en enda plattform och få uppdateringar av signaturprocessen i realtid mellan M-Files och Adobe Acrobat Sign med vår webhook-teknik
- Processdokumentation: Hjälper till att visualisera regler och förordningar med hjälp av visuella processflöden
- Wordload-diagram och instrumentpanel: Ger organisationer djupgående insikt i affärsresultat och framsteg vid varje given tidpunkt, vilket ökar effektiviteten, funktionaliteten och snabbare beslutsfattande
- Hjälpmedel för arbetet: Förse användarna med anpassningsbara interaktiva kartor som erbjuder vägledning och instruktioner dynamiskt efter behov, vilket förbättrar effektiviteten och minskar felmarginalen avsevärt
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
