M-Files' Plattform för automatisering av kunskapsarbete ger förbättrad dokumenthantering, utbildning av anställda och revisionseffektivitet för Blue Bell

AUSTIN , Texas - 10 oktober 2024 M-Files, ledande inom automatisering av kunskapsarbete, meddelade idag att Blue Bell Creameries, en av USA:s främsta glasstillverkare med anor från 1907, har förbättrat sin operativa effektivitet med hjälp av M-Files , en plattform för automatisering av kunskapsarbete.

Blue Bell är känt för sitt breda utbud av över 40 glassmaker, frysta snacks och hälsopåståenden och behövde en lösning för att effektivisera verksamheten i sina tre tillverkningsanläggningar. Företaget stod inför utmaningar under revisioner, eftersom det var tidskrävande och ineffektivt att hitta nödvändiga policyer, procedurer, diagram och formulär. De befintliga processerna för Blue Bell för hantering av dokumentation var fragmenterade och det fanns ingen central plats för leverantörsdokument, vilket gjorde det svårt att effektivisera viktiga procedurer och hantera godkännanden. Dessutom ville företaget förbättra sin undervisning och sina inlärningstekniker för att kunna utbilda sin stora personalstyrka.

För att övervinna dessa utmaningar vände sig Blue Bell till M-Files för dess robusta funktioner för automatisering av kunskapsarbete för att centralisera, standardisera och automatisera sina processer. Med M-Files kan Blue Bell :s teammedlemmar nu snabbt hitta och använda viktiga filer - som policyer, rutiner, arbetsinstruktioner och utbildningsdokumentation - i rätt affärssammanhang. Plattformen ger en central plats för att digitalt lagra och hantera all dokumentation, vilket eliminerar behovet av att behålla pappersdokument. Detta har dramatiskt ökat produktiviteten och effektiviteten för Blue Bell och gjort det enkelt att säkerställa efterlevnad och upprätthålla företagets engagemang för kvalitet och livsmedelssäkerhet.

Blue Bell har också förändrat sina arbetsflöden för revision genom att automatisera dokumentgranskningar och godkännanden relaterade till efterlevnad, vilket har lett till tidsbesparingar och minskade kostnader. När revisorerna begär dokumentation finns nu allt snabbt tillgängligt, vilket eliminerar den tråkiga och manuella uppgiften att söka efter den information som krävs. M-Files hjälper till att minska affärsriskerna och säkerställa efterlevnad för alla typer av tillverkare och organisationer med automatiserade regler för dokumentåtkomst, säkert samarbete och omfattande verifieringskedjor. Dess automatiska loggning och efterlevnadsfunktioner gör det möjligt att följa företagets policyer och branschstandarder, inklusive ISO 9001, medan anpassningsbara arbetsflöden förenklar revisioner och riskhantering genom att automatisera uppföljningsåtgärder och spårning. Tillverkare kan snabbt identifiera risker och ta itu med problem med automatiserade förebyggande åtgärder, vilket säkerställer operativ integritet och sinnesro.

En av de mest omvälvande aspekterna av implementeringen av M-Files på Blue Bell har varit användningen av mobilapplikationen M-Files på Android-surfplattor och automatiserade arbetsflöden för att ge medarbetarna effektiv och enkel tillgång till utbildning om standardrutiner (SOP), policyer och rutiner oavsett var de arbetar. Genom att medarbetarna kan genomföra sin utbildning direkt i produktionslokalerna sparar Blue Bell tid och säkerställer att medarbetarna får praktisk erfarenhet i sin faktiska arbetsmiljö, vilket gör utbildningen mer effektiv. Ledningen kan också i realtid se hur utbildningen fortskrider i dokumenten, identifiera försenade sessioner och peka ut områden där medarbetarna behöver ytterligare stöd.

"Det är viktigt för oss att våra medarbetare får grundlig utbildning, och utbildning direkt på produktionsgolvet har förbättrat vår verksamhet", säger Josh Kalich, Food Safety and Projects Manager, Blue Bell Creameries. "M-Files har varit nyckeln till den här omvandlingen. Det handlar om mer än att uppfylla regler; det handlar om att leverera säkra produkter av högsta kvalitet till våra konsumenter. M-Files effektiviserar våra processer med sin centraliserade plattform, vilket gör utbildning av anställda och företagsrevisioner mycket mer effektiva."

"Användningen av M-Files på Blue Bell visar hur automatisering av kunskapsarbete kan förändra verksamheten och öka effektiviteten", säger Bob Pritchard, Chief Revenue Officer, M-Files. "Blue Bell har visat prov på en framåtblickande strategi för att sömlöst integrera dokumenthantering med utbildning av anställda och processer för leverantörshantering. Vi är stolta över att kunna stödja deras modernisering och hjälpa dem att upprätthålla excellens i både sina produkter och processer och stärka sitt ledarskap inom glassindustrin."

För att se hur M-Files kan förändra informationshanteringsprocesser och ditt företag, besök: www.m-files.com för att begära en demo eller få tillgång till vår kostnadsfria testversion.

Om oss M-Files
M-Files är den ledande plattformen för automatisering av kunskapsarbete. Med M-Files -plattformen kan kunskapsarbetare hitta information snabbare, arbeta smartare och uppnå mer. M-Files har en innovativ metadatadriven arkitektur, inbyggd arbetsflödesmotor och avancerad artificiell intelligens. Detta gör det möjligt för kunderna att eliminera informationskaos, förbättra processeffektiviteten och automatisera säkerhet och efterlevnad. För mer information, besök www.m-files.com.

Om Blue Bell Creameries
Blue Bell Creameries grundades 1907 i den lilla staden Brenham i Texas och är en av de mest sålda glasstillverkarna i USA, trots att företaget endast säljs i 23 delstater. Oavsett hur mycket marknaden växer behåller Blue Bell sina höga kvalitetsstandarder. Med produktionsanläggningar i Brenham, Broken Arrow, Okla. och Sylacauga, Ala. erbjuder företaget mer än 40 glassorter samt frysta snacks och hälsopåståenden.

Kontakt för media:

Ellen Miles för M-Files
[email protected]