Förbättra ditt sätt att arbeta med dokument
Håll din personal produktiv
Ingen mer bortkastad tid på att leta efter dokument som inte går att hitta eller att manuellt försöka hålla reda på olika versioner av ett dokument. Du kan göra arbetet med dokument till en barnlek: enkelt, bekvämt och säkert.
Skapa dokument från mallar
Att skapa dokument med M-Files är intuitivt. Du använder helt enkelt de verktyg du känner till - Microsoft Office, Google Workspace - och M-Files gör resten.
Skapa mallar som hämtar innehåll från dina affärssystem - t.ex. CRM eller ERP - för att fylla i dokument med standarddata.
Spara dokument
I en typisk mappbaserad organisation undrar användarna var de ska spara ett dokument - i en kundmapp, en projektmapp eller en ämnesmapp. Dessutom måste de veta hur de ska namnge dokumentet för att det ska kunna hittas senare. Vi gör det här på ett annat sätt - med metadata.
Oroa dig inte för var
Med M-Files behöver du inte oroa dig för var du ska spara information. Om du vet vad det är, kommer allt att vara tillgängligt med sökning.
Bara tagga det
Använd metadatataggar för att beskriva innehållet: kundnamnet, projektet, kontaktpersonen, förfallodatumet eller andra relevanta uppgifter.
Låt M-Files hjälpa dig
M-Files automatiserar taggning så att du inte behöver göra det. Låt M-Files föreslå rätt taggar baserat på innehållet i dokumentet.
Snabbt till värde med metadata
Metadata hjälper till att märka information baserat på dess innehåll, vilket gör det lättare att hitta specifik information genom enkla sökningar och skapa kopplingar mellan olika dokument för att få en omfattande förståelse för specifika ämnen. M-Files omvandlar dokumenthantering med en robust plattform som är utformad för effektivitet och produktivitet. Du kan enkelt skapa dokument med hjälp av välbekanta verktyg som Microsoft Office och Google Workspace. Mallarna fylls automatiskt i med data från CRM eller ERP-system. Glöm traditionella mappar; M-Files organiserar dina dokument med intuitiva metadatataggar, vilket gör det enkelt att hitta dem.
Sök efter dokument
M-Files organiserar dina dokument med intuitiva metadatataggar, vilket gör återsökning enkel. Plattformens kraftfulla sökfunktioner gör att du kan hitta dokument baserat på innehåll och metadata, och integreras sömlöst med olika affärssystem för att tillhandahålla en enhetlig sanningskälla.
Hitta vad du behöver
All information kan hittas i sitt sammanhang - genom vad den är. Skriv in vad du letar efter och den exakta informationen du behöver är bara ett par klick bort.
Skapa en enda källa till sanning
Anslut M-Files till dina affärssystem och få en fullständig vy över data i olika system och applikationer - all relevant information i en vy.
Hitta det som är kritiskt
Anslut M-Files till dina äldre system och arkiv och upptäck affärskritiska data - t.ex. information som innehåller personligt identifierbar information.
Oroa dig inte för migration
Med anslutningar till dina befintliga system kan du driftsätta M-Files utan avbrott. Du behöver inte migrera information omedelbart. Planera och genomför bara en sund informationsstrategi.
Åtkomst med mobila enheter
Med mobil åtkomst kan du hantera dina dokument när som helst och var som helst, vilket säkerställer kontinuerlig produktivitet. M-Files är lösningen för att effektivisera dokumenthanteringen, minimera söktiden och öka den övergripande effektiviteten.
Skanna dokument
Skanna dokument när du är på språng genom att ta ett foto och spara det i M-Files.
Granska och godkänna
Granska och godkänn dokument direkt från din telefon.
eSign med en telefon eller surfplatta
eSign med en telefon eller surfplatta för att hålla arbetet igång var du än befinner dig.
Tillgång till arbete offline
Inget internet men du behöver ändå arbeta med dokument? Växla till offline-läge när som helst för att arbeta med dina dokument när du inte är ansluten till ett nätverk. När du ansluter igen synkroniseras din information automatiskt tillbaka till M-Files.
Centraliserad åtkomst
Oavsett om du använder Microsoft Teams, SharePoint eller Salesforce i din dagliga rutin håller M-Files dig ansluten till den information du behöver. Du kan eliminera besväret med att växla mellan appar med M-Files integrationer. Detta gör att du kan använda ditt föredragna verktyg som gränssnitt för att hitta, komma åt, redigera och hantera dokument sömlöst.
Versionskontroll av dokument
Det är viktigt att alltid ha den senaste versionen av dina dokument. När dokument delas via e-post eller lagras i olika mappar och system kan det vara svårt att snabbt hitta rätt version.
Med M-Files finns det bara en slutgiltig kopia av varje dokument. Istället för att skicka bilagor kan du dela en länk, vilket säkerställer att alla får tillgång till samma uppdaterade version.
Dessutom kan M-Files automatiskt upptäcka och varna dig för duplicerat innehåll. Du kan också jämföra ett dokument med dess tidigare version eller med ett annat dokument, vilket effektiviserar ditt arbetsflöde och upprätthåller enhetlighet.
Möt M-Files i dina Microsoft appar
M-Files integreras tätt med Microsoftså att du enkelt kan spara dokument från Word, Excel eller PowerPoint. Dessutom kan du spara e-postinnehåll direkt på M-Files så att andra enkelt kan komma åt det.
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
