Säkerställ att dina data förblir säkra

Se till att din säkerhet håller hög standard

Är du orolig för oavsiktliga dataläckor och potentiella böter och andra oönskade effekter på ditt företag? Revisioner, regelefterlevnad och säkerställande av personlig information är nyckeln till alla företag idag.

M-Files tillhandahåller säkerhet på företagsnivå för att garantera säkerheten och integriteten för dina dokument och data. Du kan vara säker på att vi gör vårt bästa för att hjälpa dig att skydda säkerheten och integriteten för dina eller dina kunders data.

gemensam-grupp-kontor-diskussion-teal-stroked-wave-no-fade-ikoner-1080x608px

Pelare för tillgång

Vi anser att data måste vara tillgängliga för dem som har beviljats åtkomst, och endast för dem som har beviljats åtkomst. Alltid, utan undantag.

Alltid på

Till den som behöver det

Endast till den som ska ha det

Revisionsspår för att bevisa detta

Våra certifieringar och efterlevnad

Du behöver inte ta oss på orden när vi säger att vi håller dina data säkra och privata. Vi har många tredjepartscertifieringar som bevisar det. Och vi följer de viktigaste branschreglerna.

Certifieringar

ISO 9001:2015

SOC 2/AICPA

ISO/IEC 27001:2013

Alla certifieringar
LÄS MER ➔

ISO/IEC 27018:2014

Alla certifieringar
LÄS MER ➔

Följa viktiga bestämmelser

GDPR

Eudralex Vol 4 Bilaga 11

FINRA SEC Regel 17a

HIPAA

SOX-404

Alla bestämmelser
LÄS MER ➔

FDA 21 CFR del 11

FIPS 140-2 nivå 2

Alla bestämmelser
LÄS MER ➔

Säkerhetsteknik och ramverk

Kryptering

Det är absolut nödvändigt att dina uppgifter är helt skyddade, oavsett om de överförs via ett nätverk eller är i vila, så att ingen får obehörig tillgång till din information.

  • M-Files krypterar nätverkskommunikation mellan M-Files klienter (M-Files Desktop, M-Files Web och M-Files Mobile) och M-Files Server via HTTPS, RPC, VPN eller IPSec
  • M-Files krypterar data i vila med AES-256-algoritmen (i enlighet med FIPS 140-2-standarden)
  • M-Files stödjer databaskryptering via Microsoft SQL Server Transparent Data Encryption (TDE)

Förebyggande av dataförluster

M-Files ger omfattande mekanismer för förebyggande av dataförlust direkt från start:

  • Förlorade enheter ≠ förlorade data: Vi tillhandahåller vägledning som hjälper dig att skydda data på enskilda kunders enheter. Eftersom all data på M-Files lagras säkert på servern eller i molnet går ingen data förlorad om en anställd tappar bort en bärbar dator eller inte lämnar tillbaka en enhet när han eller hon lämnar företaget.
  • Ingen säkerhetskopiering av filer? Inga problem: Kontrollera enkelt vilka användare som kan radera dokument och data. Borttagna filer och data kan snabbt återställas av administratörer utan att behöva återställa säkerhetskopior.
  • Säkerhetskopiering: M-Files Cloud Vault-användare behöver inte oroa sig för att säkerhetskopiera sina data - vi tar hand om det och kan till och med tillhandahålla regelbundna kopior utanför webbplatsen för oberoende lagring. För lokala implementeringar tillhandahåller vi bästa praxis för att upprätthålla säkerhetskopior av dina data.

Replikering av data

För snabb återställning i händelse av maskinvarufel eller andra katastrofer stöder M-Files replikering av valv på ytterligare geografiska platser.

  • I M-Files Cloud Vault replikeras data flera gånger och automatiska failover-mekanismer används för att återhämta sig från maskinvarufel utan dataförlust eller driftstopp.

Autentisering

Ett bra sätt att förbättra datasäkerheten är att införa strikta lösenordspolicyer, t.ex. regler för lösenordskomplexitet och utgångsdatum.

  • Du kan ytterligare stärka datasäkerheten i autentiseringsprocessen med federerad autentisering, multifaktorautentisering och autentisering med fördelad nyckel i M-Files.
  • M-Files stöder autentisering via alla OAuth 2.0-kompatibla Identity Provider (IdP).

Säkerhet i molnet

M-Files molnet hanteras av vårt professionella Cloud Operations-team 24/7.

M-Files är värd i Microsoft Azure. Microsoft har flera verifieringar på plats för att säkerställa säkerheten i Microsoft Azure Cloud. Azure-molnet erbjuder flera funktioner för att stödja säkerheten, t.ex:

  • Geo-replikering
  • Schemalagda säkerhetskopior
  • Återhämtning

Mobil säkerhet

M-Files Mobile tillhandahåller krypterade anslutningar (HTTPS) för M-Files Server samt AD-integration, stöd för OAuth 2.0 och stöd för autentisering med pre-shared key. Vi stöder programvara för hantering av mobila enheter, t.ex. Mobile Iron och Blackberry Dynamics. Du kan tvinga användare att använda en VPN-anslutning eller M-Files för att be om en PIN-kod.

Hög tillgänglighet

Tillgången till data och möjligheten att minimera systemavbrott är avgörande för verksamheten. Vi använder både våra egna metoder och Microsoft:s för att säkerställa hög tillgänglighet.

  • M-Files utnyttjar t.ex. multiserverläge för att skapa aktiva/aktiva kluster som hjälper dig att planera för underhållsåtgärder och minimera serviceavbrott. Du kan konfigurera standardservrar för säkerhetskopiering för att säkerställa mer kapacitet för slutanvändarens uppgifter.
  • M-Files Cloud Vault-servrar finns i Microsoft Azure-datacenter. Nätverket i dessa datacenter innehåller inga enskilda felkällor. Dessutom används ett flertal tekniker för att proaktivt övervaka latens och belastning i nätverket.

Failover-lösningar

M-Files Server kan köras på vanliga virtualiseringsplattformar, t.ex. Microsoft Hyper-V och VMWare vSphere Hypervisor.

  • Detta gör att du kan utnyttja högtillgänglighetsfunktionerna i dessa plattformar.
  • Dessutom övergår M-Files Cloud Vault-servrar automatiskt till den sekundära instansen om den primära instansen misslyckas.

Hosting på Azure

Microsoft-Azure-Logo-128px

M-Files finns på Azure, vilket ger många egna certifieringar.


Läs mer om Azure-certifieringar på Azure Trust Center ➔