Välj din plattformsnivå
Välj rätt nivå av M-Files plattform för att stödja dina affärsbehov.
M-Files Base | M-Files Team | M-Files Business | |
---|---|---|---|
Moln och egen hosting | Endast lokalt | ||
M-Files Metadatadriven arkitektur | |||
Sök | |||
Åtkomst från skrivbord, mobil och webb | |||
Automatiserade grafiska arbetsflöden | |||
Versionskontroll med check-in/check-out | |||
Integration av Microsoft Office 365 & Teams | |||
Integration till externa databaser | |||
M-Files, Microsoft Active Directory och Azure AD | |||
M-Files Help Center och M-Files Academy | |||
M-Files Optical Character Recognition (OCR) | |||
Stöd för externa anslutningar till repository | |||
Avancerad sökning | |||
Verktyg för import | |||
Integration av Adobe Sign och DocuSign | |||
Rapporteringsmodul | |||
Standardstöd | |||
Avancerad dokumentjämförelse | |||
Stöd för hög tillgänglighet och hög robusthet för självhanterade driftsättningar | |||
M-Files Aino och alla andra M-Files AI-kapaciteter |
Våra recensioner talar för sig själva
95% av respondenterna på Gartner Peer Insights skulle vara villiga att rekommendera M-Files och vi har ett imponerande övergripande betyg på 4,7 av 5 stjärnor*.
*Baserat på 429 recensioner under de senaste 12 månaderna för marknaden för dokumenthantering, per den 31 mars. 2025.
M-Files plattformsintegrationer
Tillägg för M-Files
Följande tilläggstjänster är tillgängliga för alla plattformsnivåer
M-Files Ment Det första 100% visuella, kodfria verktyget som förenklar komplex dokumentautomatisering
M-Files Ment ger organisationer unika självbetjäningsverktyg som gör det möjligt för kunskapsarbetare att släppa automatiserat innehåll var som helst och generera dokument direkt från tredje part på ett säkert och kompatibelt sätt.


M-Files Hubshare
Samarbeta internt och externt med M-Files Hubshare: Utöka möjligheterna med M-Files med en lösning som gör det enkelt att skapa obegränsade, säkra, varumärkesbaserade och anpassningsbara portaler för att dela data och innehåll med kunder, partners och anställda.
M-Files Hubshare kan integreras med M-Files plattform som ett tillägg eller användas som en fristående produkt.
Ytterligare tillägg för M-Files

Säkerhet
- Uppfylla säkerhetskraven med avancerade autentiseringsprotokoll för åtkomst till M-Files
- Federated Authentication: för Google, OKTA och AD FS
- Skydda dina säkra data med en molntjänst för att begränsa risken inom M-Files
- Azure Key Vault: hantera separat lagrade datakrypteringsnycklar för bättre åtskillnad av krypteringshemligheter för fildata

Kontroll av innehåll
- Print & Download Prevention: hindra angivna användare från att kopiera, ladda ner eller skriva ut vissa dokument
- Betrodda digitala signaturer: gör det möjligt att signera och stämpla PDF-filer med maskinvarubaserade certifikat för digitala signaturer för att bevisa dokumentkällans äkthet
- Elektroniska signaturer: samla in elektroniska signaturer för avslutade uppdrag och ändringar i arbetsflödet för att bättre uppfylla de tekniska kraven i FDA 21 CFR Part 11 och liknande bestämmelser
- User Action Log & Advanced Event Log: Utöka standardhändelseloggen med flera ytterligare händelsetyper och med bättre loggexportfunktioner för att lättare uppfylla de tekniska kraven i föreskrifter och standarder, t.ex. FDA 21 CFR Part 11, och HIPAA

Arbetsflöde och versioner
- Förbättra kvalitet och efterlevnad med komplexa processer, samarbetsmetoder och system för dokumentversioner
- Avancerat arbetsflöde: hantera avancerade hierarkiska arbetsflöden och komplexa aviseringsregler
- Avancerad versionskontroll: hantera flera versionshanteringsscheman som mindre och större versioner, formell ändringshantering och lagringsprocesser för kontrollerade dokument
- Utbildningar: generera utbildningsförfrågningar om dokument för att samla in medarbetarnas godkännande av policyer och instruktioner

Rendering
- Automatisera repetitiv och tidskrävande formatering för publicering och delning
- PDF Processor: PDF-filer med vattenstämplar, överlägg och metadatabaserad strukturerad information
- Prepend och Append PDF-filer för enklare hantering av dokument
- Overlay-baserad vattenmärkning och tillämpning av digitala certifikat

E-signatur paket
- Allt-i-ett: köp ett e-signaturpaket direkt från M-Files och aktivera Adobe Certified Integration utan ett separat serviceavtal för e-signatur och driftsättning från Adobe Acrobat Sign
- Integration som ger din verksamhet extra kraft: kombinera förstklassiga funktioner för elektronisk och digital signering med metadatadriven dokumenthantering. Adobe Acrobat Sign integreras sömlöst med M-Files arbetsflödesmotor
- E-signature Made Simple: enkel och lättviktig väg där du kan använda det bästa av två världar i en enda plattform och få uppdateringar av signaturprocessen i realtid mellan M-Files och Adobe Acrobat Sign med vår webhook-teknik

Process Maps
- Processdokumentation: Hjälper till att visualisera regler och förordningar med hjälp av visuella processflöden
- Wordload-diagram & dashboard: Ger organisationer djupgående insikt i affärsresultat och framsteg vid varje given tidpunkt, vilket ökar effektiviteten, funktionaliteten och snabbare beslutsfattande
- Hjälpmedel: Förse användarna med anpassningsbara interaktiva kartor som erbjuder vägledning och instruktioner dynamiskt efter behov, vilket förbättrar effektiviteten och minskar felmarginalen avsevärt