Viktiga funktioner för Business Process Automation
Öka effektiviteten och efterlevnaden med M-Files Business Process Automation
Automatisering av affärsprocesser använder teknik för att automatisera upprepbara, komplexa metoder. Genom att automatiskt utföra en serie uppgifter kan automatiseringen av affärsprocesser förbättra effektiviteten, säkerställa efterlevnad, standardisera rutiner och öka kundnöjdheten.
För att identifiera och automatisera företagsrutiner krävs överlägsen teknik för hantering av affärsprocesser. Med rätt BPM-programvara kan företag enkelt införa automatisering av arbetsflöden för många rutinmässiga men kritiska uppgifter. Detta kan eliminera felbenägna aktiviteter och samtidigt frigöra team för att fokusera på områden som kräver uppmärksamhet och en mänsklig touch.
M-Files, en intelligent plattform för informationshantering, automatiserar arbetsflöden för dokument och andra affärsprocesser med hjälp av artificiell intelligens och maskininlärningsteknik. Med M-Files kan chefer bättre stödja hur deras företag hanterar data, säkerställa kvalitet och främja konsekventa servicenivåer i hela organisationen.
Effekterna av automatisering av affärsprocesser
Automatisering av affärsprocesser kan ha en betydande inverkan på nästan alla delar av företaget.
Human Resources
Vid rekrytering, anställning och introduktion av nya medarbetare kan AI-aktiverade robotar sköta mycket av rutinarbetet och spara tusentals dollar per anställd och år. Robotar kan utbildas för att granska tusentals CV:n och söka efter specifika nyckelord för att begränsa listan med värdefulla kandidater och schemalägga intervjuer. Automatiserade arbetsflöden kan hantera en stor del av kontrakts- och onboardingprocessen och säkerställa att specifika detaljer och uppgifter utförs i enlighet med företagets riktlinjer och regelverk. Denna automatisering frigör personalresurser för att spendera mer tid med kandidater och nyanställda.
Kundservice
Att erbjuda en exceptionell kundupplevelse är en prioritet för företag i alla branscher. Chattrobotar kan snabbt och effektivt hantera många interaktioner mellan ett varumärke och dess kunder, vilket ger en snabbare och effektivare upplevelse i allt från att betala räkningar till felsökning av problem. Den här typen av automatisering kan frigöra kundtjänstmedarbetare så att de kan ägna mer tid åt de typer av interaktioner som kräver mänsklig inblandning och behöver omedelbar uppmärksamhet.
Ekonomisk förvaltning
Teknik för automatisering av affärsprocesser i kombination med rätt dokumenthanteringslösning (DMS) kan hantera många rutinmässiga ekonomiska frågor, till exempel avstämning av konton, skapande av journalposter, förberedelse av bokslut och utskick av fakturor. Ekonomicheferna kan ägna mer tid åt framtidsinriktade arbetsuppgifter som ger företagen bättre förutsättningar att lyckas.
Få omedelbar tillgång till den information du behöver
Se hur M-Files erbjuder ett smartare sätt att hantera dokument, e-postmeddelanden och allt annat innehåll, från skapande till bortskaffande.
Funktioner utformade för automatisering av affärsprocesser
M-Files ger dig alla verktyg du behöver för att automatisera arbetsflöden och hantera dokumentens livscykler för att öka effektiviteten och förbättra affärsresultaten.
För att göra dokument och information tillgängliga i hela organisationen använder M-Files AI-driven teknik för att söka efter, hitta, analysera och tagga dem på alla plattformar och i alla arkiv. I stället för att flytta dokument till ett centralt arkiv - en tidskrävande, kostsam och riskfylld process - skapar M-Files kopplingar till dem och ger administratörerna en enhetlig bild av allt innehåll i organisationen. M-Files gör det enkelt att hitta ett visst dokument genom att tagga det med metadata som beskriver syfte, personer, innehåll och tidsfrister som är kopplade till det. Användarna behöver inte veta var dokumentet finns lagrat. De kan söka efter det de letar efter och få tillgång till det på några sekunder.
M-Files tillhandahåller också teknik som automatiserar arbetsflöden och dokumentintensiva rutiner för att stödja automatisering av affärsprocesser. Organisationer kan skapa arbetsflöden i M-Files Workflow engine och anpassa dem efter sina behov. M-Files gör det enkelt att skapa arbetsflöden för dokument, anställda och projekt och att automatisera processer som godkännande av avtal, fakturering och skapande av innehåll.
M-Files övervakar automatiskt varje steg i varje process och skickar meddelanden och varningar för att säkerställa att uppgifterna utförs korrekt och i tid.
Full insyn i varje procedur och en fullständig verifieringskedja för aktiviteter gör det enkelt att säkerställa att företagets rutiner överensstämmer med företagets riktlinjer och regelverk.
En enhetlig lösning
M-Files konsoliderar flera applikationer till en enda plattform som ger kraftfulla sökfunktioner och möjligheter till informationshantering över företagens kärnteknologier.
Automatiserade arbetsflöden
M-Files använder metadata i varje dokument för att styra filen genom arbetsflödet. När varje uppgift eller steg är slutfört uppdateras metadata och filen överförs till nästa person eller process.
Automatiska aviseringar
Medarbetarna kan få automatiska meddelanden när de måste utföra en uppgift som är relaterad till en automatiserad affärsprocess.
Flexibel användning
M-Files kan driftsättas i molnet, lokalt eller som en hybridlösning som erbjuder det bästa av båda driftsättningsscenarierna.
Sömlös integration
M-Files kommunicerar enkelt med andra system och integreras tätt med befintliga ERP-, CRM - och andra plattformar så att informationen är sammankopplad i hela organisationen.
Användarvänlighet
Även om M-Files är en kraftfull och mångsidig plattform är den enkel att använda och innehåller färdiga lösningsmallar för en mängd olika vanliga användningsfall.
Anpassad konfiguration
M-Files kan enkelt ställas in för att passa just ditt företags specifika behov.
Säkerhet i företagsklass
M-Files skyddar dokument med kryptering i företagsklass och dynamiska behörigheter som styr vem som har åtkomst till dem baserat på deras roll och dokumentens innehåll.
Optimera ditt dokumentflöde med M-Files
M-Files är en AI-driven lösning för intelligent informationshantering som gör det möjligt att leverera rätt information till rätt personer - precis när de behöver den. I motsats till traditionella dokumenthanteringssystem för företag övervinner M-Files informationssilos genom att förena data och information i hela organisationen utan att ändra befintliga system eller processer. I stället för att kräva att dokument flyttas i en dyr och kostsam migrering till en central plats, använder M-Files AI för att identifiera och koppla samman dokument i ett brett spektrum av system, arkiv, platser och enheter. Metadatataggar ger sammanhang som gör det enkelt att hitta dokument när du behöver dem.
M-FilesMetadatataggar gör det också enkelt att automatisera arbetsflödet för dokumenthantering och förbättra hanteringen av affärsprocesser (BPM). Metadata guidar ett dokument genom varje steg i ett arbetsflöde och uppdateras automatiskt när det går från att vara utkast till att redigeras, granskas, kommenteras, godkännas eller signeras.
M-Files Workflow engine är en enkel applikation som gör att du enkelt kan skapa dina egna arbetsflöden baserade på anpassade affärsprocesser. M-Files arbetsflöden kan skapa uppdrag för kollegor, följa upp automatiskt, utfärda påminnelser och säkerställa att varje steg i arbetsflödet utförs enligt företagets riktlinjer eller lagkrav.
Ett användningsfall: Hur M-Files stöder avtalshantering
Värdet av M-Files' teknik för automatisering av affärsprocesser är uppenbart i avtalsprocessen. Att förbereda, godkänna och underteckna avtal för hand kan ta mycket tid. Denna process kan skapa förseningar. M-Files kan automatisera många steg för att göra saker och ting mer effektiva.
Använda mallar
M-Files säkerställer att de medarbetare som skapar avtal har tillgång till de senaste mallarna. På så sätt slipper teamen börja om från början med varje nytt avtal. Resultatet blir dokument som utarbetas med större konsekvens, vilket minskar risken för fel.
Versionskontroll av avtalsutkast
När team förhandlar om och uppdaterar avtal hanterar M-Files automatiskt versionerna. Detta säkerställer att alla arbetar med det senaste och mest korrekta dokumentet.
Granskning och godkännande
När avtalen är klara för granskning och godkännande tilldelar M-Files automatiskt uppgifter. Det kommunicerar också med rätt personer.
Underskrift
M-Files stöder många appar för e-signatur. Med dessa appar kan alla signera avtalet med hjälp av en mobil enhet. Denna snabba kapacitet säkerställer att vi producerar avtal på ett snabbare sätt.
Godkännande av avtalet
När parterna har undertecknat avtal kan de lägga in villkoren i automatiska arbetsflöden. Den här processen säkerställer att vi tilldelar, övervakar, spårar och slutför varje avtal i tid och på rätt sätt.
Hur M-Files möjliggör effektivitet för ditt företag
Snabbare sökning
Vad du behöver, när du behöver det. Det är så M-Files fungerar. Snabbt, enkelt och intuitivt.
Kännedom
Du kan använda dina dagliga favoritverktyg, t.ex. MS Teams eller Salesforce, för att hantera dina dokument.
Enkelt samarbete
Dela innehåll på ett säkert sätt och var med och skapa dokument samtidigt - var du än arbetar.
Effektiviserat dagligt arbete
Låt M-Files föreslå taggar för dina dokument och lägg till arbetsflöden för snabbare bearbetning.
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
