Programvara för samarbete

Förbättra produktiviteten med säkert samarbete

Samarbete är nyckeln till företagens produktivitet och resultat. För att få arbetet gjort måste medarbetarna enkelt kunna dela dokument, idéer, data och kommunikation med kollegor inom och utanför företaget. Även om detta informationsutbyte är avgörande för att göra framsteg utsätter det organisationen för risker som intrång, stöld och oavsiktliga läckor.

M-Files kan hjälpa till. Genom att tillhandahålla programvara för samarbete som gör det enkelt att dela dokument och information på ett säkert sätt på den digitala arbetsplatsen, ökar M-Files produktiviteten hos kunskapsarbetare samtidigt som det säkerställer en sömlös digital upplevelse och minskar affärsriskerna.

Arbetsflödes-sektion
M-Files-funktioner-ashboard-skärmdump

Samarbeta och dela

Se hur M-Files möjliggör effektiv informationsdelning och samarbete.

Läs mer

Funktioner i M-Filesprogramvara för samarbete

Med M-Files' programvara för samarbete och säkra klientportallösningar är det enkelt att dela filer med kollegor och kunder.

Samarbeta med kollegor

Med M-Files finns det ingen anledning att skicka bilagor fram och tillbaka via e-post. Medarbetarna kan helt enkelt dela en länk som gör att alla har tillgång till samma fil när de behöver den.

Tillhandahålla en säker kundportal

M-Files erbjuder en programvara för kundportaler som drivs av det förvärvade bolaget Hubshare och som gör det enkelt för kunderna att på ett säkert sätt få tillgång till dokument, kontakter, processer, konversationer och annan information som de behöver.

Inga fler versionshuvudvärk

M-Files behåller en auktoritativ version av varje dokument, vilket eliminerar problemet med flera versioner.

Medförfattare till dokument

Med samarbetsprogramvaran M-Fileskan ett valfritt antal användare samtidigt redigera och se ändringar i ett dokument. M-Files sparar automatiskt ändringar och skapar en historisk fil som dokumenterar redigeringar.

Få tillgång till dokument var som helst, när som helst

Medarbetarna kan komma åt dokument via skrivbordsklienten M-Files eller den webbläsarbaserade webbklienten, vilket gör det enkelt att samarbeta från vilken plats som helst och när som helst.

Hur M-Files håller data säker

M-Files tillhandahåller säkerhetsfunktioner i företagsklass för att skydda information från intrång, stöld, förlust och läckor.

Dynamiska, rollbaserade behörigheter

M-Files ger dig full kontroll över vem som kan komma åt information i alla skeden av ett arbetsflöde eller en process. Åtkomsten ändras automatiskt när personer lämnar organisationen eller byter roll.

Kryptering

M-Files krypterar databaser med Microsoft SQL Server Transparent Data Encryption (TDE) och data i vila med algoritmen AES-256. Den krypterar även nätverkskommunikation mellan M-Files' klienter.

Revisionsspår

Skapa verifieringskedjor med bara några klick som visar vem som gjorde vad och när.

Skydd för utskrift och nedladdning

M-Files kan inaktivera möjligheten att skriva ut eller ladda ner dokument eller skärmdumpar av mobila applikationer.

Hantering av efterlevnad

M-Files ger omfattande stöd till reglerade företag.

Samarbetslösningar för samförfattande

För att optimera hanteringen av affärsprocesser gör M-Files det enkelt att skapa arbetsflöden med M-Files Workflow engine, en enkel applikation för att anpassa arbetsflöden efter dina specifika behov.

Industrianpassade lösningar

Ge kunder, partners och kollegor tillgång till det innehåll de behöver på en enda säker plats.

Dela filer på ett enkelt och säkert sätt

Skapa en publik länk med ett utgångsdatum och dela den med externa intressenter. Sluta samarbeta om dokument via e-postbilagor.

Garantera säkerhet

Hantera strikt granulerade rättigheter för att kontrollera vem som har åtkomst till mappar och filer och vad som kan göras med dem.

Varumärke för din portal

Konfigurera och anpassa din klientportalplattform för att skapa en sömlös och enhetlig upplevelse för klienter och innehåll.

Gör filer tillgängliga överallt

Stöd distansarbetare genom att göra filer tillgängliga var som helst, när som helst, från vilken enhet som helst med en internetanslutning.

Hur M-Files möjliggör effektivitet för ditt företag

Snabbare sökning

Vad du behöver, när du behöver det. Det är så M-Files fungerar. Snabbt, enkelt och intuitivt.

Läs mer

Kännedom

Du kan använda dina dagliga favoritverktyg, t.ex. MS Teams eller Salesforce, för att hantera dina dokument.

Läs mer

Enkelt samarbete

Dela innehåll på ett säkert sätt och var med och skapa dokument samtidigt - var du än arbetar.

Läs mer

Effektiviserat dagligt arbete

Låt M-Files föreslå taggar för dina dokument och lägg till arbetsflöden för snabbare bearbetning.

Läs mer

Industri-Finansiella tjänster

Varför välja M-Files?

Med sin integration med Microsoft produkter hjälper M-Files Knowledge Work Automation Platform organisationer att optimera investeringar i Microsoft 365 genom att tillhandahålla kompletterande funktioner för affärsprocesser och informationsstyrning.

M-Files gör Microsoft 365 till den enda åtkomstpunkten för all företagsdata, vilket ger företag möjlighet att hitta, komma åt och hantera all ansluten data, oavsett lagringsplats, via Microsoft 365 användargränssnitt.