Verktyg för samarbete
Fördelarna med ett överlägset samarbetsverktyg
Enkelt och effektivt samarbete är avgörande för varje nivå av affärsverksamhet. Från att skriva dokument och dela data till att kommunicera om projekt och idéer - dina medarbetare behöver sätt att samarbeta effektivt och säkert med kollegor, kunder, partners och leverantörer. Ju mer produktivt deras samarbete är, desto mer hjälper de till att föra verksamheten framåt.
Att välja rätt samarbetsverktyg är avgörande. Din teknik måste erbjuda en plats för samarbete med inbyggd säkerhet. Användarna ska kunna hitta rätt dokument på några sekunder och dela dem enkelt - utan att behöva oroa sig för hur de ska skyddas. Och policys för samarbete bör tillämpas automatiskt för att säkerställa att företagets riktlinjer och lagstadgade krav efterlevs.
M-Files erbjuder en intelligent plattform för informationshantering som ger överlägsna samarbetsverktyg för den digitala arbetsplatsen. Med M-Files' collaboration software får dina medarbetare alla funktioner de behöver för att dela information mer effektivt samtidigt som de undviker de säkerhetsproblem som ofta följer med samarbetsinsatser.
Samarbeta och dela
Se hur M-Files möjliggör effektiv informationsdelning och samarbete.
Viktiga kriterier för dina samarbetsverktyg
När du väljer ett samarbetsverktyg finns det tre viktiga kriterier att tänka på.
Automatiska dokumentbehörigheter
Dagens redovisningskunder är mer krävande och selektiva. De förväntar sig överlägsen service och resultat. Papperstyngda processer och besvärliga överlämningar är inte längre acceptabla i en digital värld där man kan arbeta från var som helst.
Enkel dokumenthantering
Medarbetarna ska inte behöva oroa sig för om de kan hitta den information de behöver eller om filen de tittar på är den senaste versionen. Ditt samarbetsverktyg ska göra det möjligt för dem att hitta alla filer inom några sekunder och samtidigt eliminera all huvudvärk som är relaterad till att hantera flera versioner.
Spårbara, verkställbara policyer
Anställda kan vara mycket kreativa när de behöver få arbetet gjort men inte har rätt verktyg för att göra det. Dina samarbetslösningar bör tillämpa policyer om skugg-IT och osäkra fildelningstjänster och samtidigt tillhandahålla verifieringskedjor för att säkerställa att information används, lagras och skyddas enligt policyn.
M-Files gör samarbete enkelt och säkert
M-Files erbjuder en lösning som uppfyller alla viktiga kriterier för samarbetsverktyg - och mycket mer. Som en ledande plattform för intelligent informationshantering kopplar M-Files samman innehåll i hela organisationen för att öka produktiviteten hos dina kunskapsarbetare, leverera en sömlös digital upplevelse, minska affärsriskerna och stärka samarbetet.
Ett smartare sätt att hantera innehåll
I stället för att migrera data och information till en central plats skapar M-Files kopplingar till dokument oavsett var de finns för att tillhandahålla det innehåll du behöver, när och var du behöver det, oavsett vad det är eller var det är sparat.
Rollbaserade behörigheter
Automatiserade, dynamiska åtkomsträttigheter baserade på roller och metadata säkerställer att endast behöriga användare kan komma åt eller dela dokument.
Säker delning
Dina medarbetare kan enkelt dela dokument med kollegor, partners, kunder och andra enheter genom att helt enkelt skicka en länk i stället för att skicka bilagor fram och tillbaka via e-post.
Enkel tillämpning av policyer
M-Files automatiserar datasäkerheten med metadatadrivna behörigheter som möjliggör helt automatisk kontroll av läs-, redigerings-, raderings- och ändringsbehörigheter för alla dokument baserat på deras typ eller attribut. M-Files ger en sömlös verifieringskedja för vem som gör ändringar i filer och när, samt för ett dokuments livscykel med spårning av inloggningar, utloggningar, lösenordsändringar och ändringar av användargrupper.
Ett säkert samarbetsverktyg för kunder och partners
Hubsharesom nu ingår i M-Files portföljen, erbjuder en säker klient portal som gör det enkelt för anställda att på ett säkert sätt dela information med personer utanför organisationen. HubshareMed 's client portal software kan du också leverera en förbättrad digital upplevelse för kunderna och underlätta samarbete, säker fildelning och projekthantering.
Med enklientportal på Hubshare kan du erbjudaklienterna en lättanvänd plattform som är anpassad efter deras behov och som innehåller alla filer, all information, alla resurser, kontakter och all kunskap som de behöver för att samarbeta med dina team. Granulära behörigheter och åtkomsträttigheter ser till att känsliga data alltid hålls säkra och kontrollerade. Mobil åtkomst gör att kunderna kan använda portalen med smartphones och mobila enheter.
Medförfattare till dokument i realtid
Med M-Files är det enkelt för medarbetarna att samarbeta i projekt tillsammans och att skriva Microsoft Office-dokument i realtid. För att eliminera flera versioner av ett dokument skapar M-Files en länk som kan delas med användare så att det alltid bara finns en uppdaterad version av ett dokument.
Varför välja M-Files?
M-Files gör det möjligt att leverera rätt information till rätt personer - i exakt det ögonblick de behöver den. I stället för att ägna minuter eller timmar åt att söka efter dokument och se till att informationen är uppdaterad kan medarbetarna använda M-Files för att hitta den information de behöver på några sekunder. M-Files använder artificiell intelligens och maskininlärning för att söka efter och hitta dokument i hela organisationen, på alla plattformar och i alla arkiv, för att ge en enhetlig bild av alla innehållstillgångar. Genom att analysera dokument och extrahera information om dem skapar M-Files metadatataggar som gör det lättare att hitta filer snabbt och att avgöra vem som ska ha tillgång till ett visst dokument.
M-Files ökar också produktiviteten genom att dokumentintensiva uppgifter och arbetsflöden kan automatiseras, vilket eliminerar mänskliga fel och effektiviserar processer. Med M-Files:s Workflow Engine kan företag skapa anpassade arbetsflöden som säkerställer att affärsprocesser slutförs korrekt och i tid.
Genom att koppla samman innehåll med smart automatisering ger M-Files ökad produktivitet för kunskapsarbetare och säkerställer en sömlös digital kundupplevelse. Det är inte konstigt att plattformen M-Files har valts av tusentals organisationer i mer än 100 länder världen över.
Hur M-Files möjliggör effektivitet för ditt företag
Snabbare sökning
Vad du behöver, när du behöver det. Det är så M-Files fungerar. Snabbt, enkelt och intuitivt.
Kännedom
Du kan använda dina dagliga favoritverktyg, t.ex. MS Teams eller Salesforce, för att hantera dina dokument.
Enkelt samarbete
Dela innehåll på ett säkert sätt och var med och skapa dokument samtidigt - var du än arbetar.
Effektiviserat dagligt arbete
Låt M-Files föreslå taggar för dina dokument och lägg till arbetsflöden för snabbare bearbetning.
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
