Lösning för hantering av efterlevnad
En lösning för hantering av efterlevnad kan förbättra dokumentkontrollen
För företag som verkar i starkt reglerade branscher är hanteringen av information, data och dokument en viktig del för att uppnå efterlevnad. Ändå kan hanteringen av företagsdata vara en oerhört komplex och förvirrande uppgift. Och när man tänker på att många företag fortfarande förlitar sig på manuella processer för att dirigera, arkivera och organisera dokument som är kritiska för efterlevnaden, är det lätt att förstå hur överväldigande uppgiften att hantera dokument på rätt sätt kan vara.
En överlägsen lösning för hantering av efterlevnad kan hjälpa företag att undvika de förödande böter och ansvarsproblem som följer av bristande efterlevnad av kraven på data- och filhantering. Rätt teknik för hantering av efterlevnad kan automatiskt genomdriva policyer, säkra dokument och säkerställa att filer skapas, lagras, används och bevaras på ett sätt som överensstämmer med företagets riktlinjer och lagstadgade krav.
Som nästa generations intelligenta plattform för informationshantering erbjuder M-Files en lösning för hantering av efterlevnad som dramatiskt förenklar dokumenthantering och riskhantering för företag. Med M-Files kan företag enkelt hantera dokument, automatisera kritiska processer och hålla informationen säker och kontrollerad.
Mer kontroll över dokument och processer
Håll dina data säkra och genomdriv policyer i hela organisationen med M-Files.
Hantera dokument för enklare efterlevnad
M-FilesDen metadatadrivna metoden för att organisera dokument gör den till en idealisk lösning för hantering av efterlevnad. M-Files erbjuder flera funktioner som hjälper organisationer inom starkt reglerade eller dokumentintensiva områden som juridisk dokumenthantering att förenkla efterlevnaden samtidigt som dokumenten skyddas från stöld, intrång, läckor eller oavsiktlig exponering.
Automatiserade arbetsflöden
M-Files automatiserar arbetsflöden för dokument och ser till att varje steg - skapande, granskning, godkännande och underskrift - genomförs i enlighet med företagets riktlinjer och föreskrifter. Med hjälp av dokumentmetadata guidar M-Files dokument genom arbetsflöden, kommunicerar åtgärder, skickar påminnelser och spårar varje steg.
Dynamiska behörigheter
M-Files använder strikta behörigheter för att styra vem som har tillgång till ett dokument. Åtkomstbehörigheter kan styras av användare, grupp, roll och alla metadataegenskaper.
Fullständiga verifieringskedjor
Som en lösning för hantering av efterlevnad kan M-Files enkelt skapa en verifieringskedja för varje dokument som visar vem som har haft tillgång till det och vilka åtgärder de har vidtagit med det.
Lösningar för riskhantering
M-Files avslöjar allt innehåll som finns inom en organisation och ger den operativa överblick som krävs för att fastställa risker. M-Files ger transparens mellan avdelningar och minskar informationssilos för att ge organisationer en bättre förståelse för de dokument som de kontrollerar och den risk de utgör.
M-Files: ett smartare sätt att hantera dokument
M-Files är en AI-baserad plattform som erbjuder ett smartare sätt att hantera dokument, innehåll och efterlevnad inom ett regelverk.
Till skillnad från andra system för innehållshantering för företag organiserar M-Files dokument efter vad de är snarare än var de finns. M-Files skapar kopplingar till alla dokument inom en organisation oavsett var de finns och tilldelar metadata som gör dokumenten lättare att hitta och använda. Metadata för en post kan innehålla information om vad som finns i dokumentet, vem som skapade det, vilken kund eller vilket projekt det gäller och vad som ska hända med det härnäst.
På M-Files gör metadata det möjligt för användare att hitta den information de behöver genom att helt enkelt skriva in några ord om vad de letar efter i sökfältet på M-Files . De behöver inte längre komma ihåg vad en fil heter eller var den är lagrad. Med M-Files kan medarbetarna hitta alla dokument eller grupper av dokument inom några sekunder. M-FilesDen AI-aktiverade tekniken kan till och med genomsöka befintliga och äldre arkiv för att hitta relevanta dokument, analysera innehållet och automatiskt tilldela metadata som gör dem lätta att hitta och synliga för alla behöriga användare. Imponerande nog gör M-Files allt detta utan att kräva att dokumenten migreras till ett centralt arkiv. Istället ansluter M-Files till dokument oavsett var de finns - i nätverksmappar, SharePoint, CRM system, molnlagring eller andra affärssystem - för att ge en central och enhetlig bild av informationen inom en organisation.
Funktioner i plattformen M-Files
Förutom att fungera som en lösning för hantering av regelefterlevnad erbjuder M-Files en omfattande uppsättning funktioner som gör det till en av de mest kraftfulla plattformarna för informationshantering på marknaden.
Hur M-Files skyddar dina uppgifter
M-Files ger skydd på företagsnivå för att garantera säkerheten och integriteten för dokument och data.
Kryptering
M-Files krypterar nätverksfiler medan de överförs via ett nätverk och medan de ligger i vila i lagringsutrymmet, vilket förhindrar obehörig åtkomst till information.
Tillgång till rättigheter
M-Files använder dynamiska åtkomsträttigheter baserat på dokumenttyp, projekt, ärende eller dokumentets arbetsflödesstatus. Åtkomsträttigheter kan också bestämmas av roller och arbetsgrupper. Behörigheterna ändras automatiskt när det sker förändringar i organisationen eller arbetsgrupperna.
Skydd för utskrift och nedladdning
Utskrift och nedladdning av dokument kan avaktiveras, liksom skärmdumpar från en mobilapplikation.
Automatisk verifieringskedja
M-FilesCompliance Management-lösningen bevarar automatiskt äldre versioner av ett dokument, vilket gör det enkelt att återgå till en tidigare version när det behövs. Funktioner för in- och utcheckning håller reda på när ett dokument redigeras och vem som gör ändringar, vilket skapar en sömlös verifieringskedja för dokumentets livscykel.
Varför välja M-Files som din lösning för hantering av efterlevnad?
M-Files är den idealiska plattformen för allt från dokumenthantering för redovisnings- och advokatbyråer till innehållshantering för företag i andra starkt reglerade branscher. Genom att göra det lättare att hitta och använda information ökar M-Files produktiviteten hos kunskapsarbetare, ger en sömlös digital upplevelse, stärker samarbetet och minskar affärsriskerna.
M-Files är en mycket konfigurerbar plattform som enkelt kan anpassas efter behoven hos specifika företag, branscher och användningsområden. API:er och integrationer till affärslösningar, andra arkiv och äldre ECM-plattformar säkerställer att M-Files fungerar sömlöst med en befintlig teknikstack. M-Files gör det även möjligt för medarbetarna att fortsätta använda sina favoritverktyg, t.ex. Microsoft Teams eller Salesforce, i stället för att behöva byta till en ny plattform.
En mängd olika lösningsmallar ger bästa praxis för flera användningsfall, vilket hjälper organisationer att undvika att behöva börja från början när de implementerar intelligenta informationshanteringsplaner. Tillägg från tredje part ger ytterligare funktioner som gör det möjligt för företag att ytterligare anpassa sin M-Files -implementering.
Hur M-Files möjliggör effektivitet för ditt företag
Snabbare sökning
Vad du behöver, när du behöver det. Det är så M-Files fungerar. Snabbt, enkelt och intuitivt.
Kännedom
Du kan använda dina dagliga favoritverktyg, t.ex. MS Teams eller Salesforce, för att hantera dina dokument.
Enkelt samarbete
Dela innehåll på ett säkert sätt och var med och skapa dokument samtidigt - var du än arbetar.
Effektiviserat dagligt arbete
Låt M-Files föreslå taggar för dina dokument och lägg till arbetsflöden för snabbare bearbetning.
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
