Hantering av data

Transformera datahantering med AI

Datahantering är en affärskritisk prioritering idag. Organisationer är starkt beroende av information för allt från att förbättra kundservice och marknadsföringseffektivitet till att identifiera möjligheter och optimera affärsprocesser. Genom att säkerställa informationens kvalitet, säkerhet och tillgänglighet bidrar datahantering till att uppnå bättre affärsresultat.

Artificiell intelligens (AI) förändrar dagens datahantering genom att eliminera ineffektiva, pappersrelaterade arbetsflöden och automatisera många rutinuppgifter. Genom att förlita sig på AI-teknik kan organisationer förbättra effektiviteten i allt från rekrytering och avtalshantering till fakturahantering, efterlevnadshantering, registerhantering, datastyrning och livscykelhantering.

Nyckeln till att hantera data med artificiell intelligens är att välja rätt lösning för informationshantering. Det är därför så många företag världen över har valt nästa generations intelligenta plattform för informationshantering från M-Files.

Få omedelbar tillgång till den information du behöver

Se hur M-Files erbjuder ett smartare sätt att hantera dokument, e-postmeddelanden och allt annat innehåll, från skapande till bortskaffande.

Lär dig mer

Hur AI gör datahanteringen mer effektiv

Artificiell intelligens kan på flera sätt dramatiskt förbättra effektiviteten, kvaliteten och säkerheten i datahanteringen.

Automatisera processer

När dokument digitaliseras kan AI-baserade system hjälpa till att kategorisera och tagga filer så att de blir lättare att hitta och identifiera. Vissa system tillämpar förinställda regler för att säkerställa att medarbetarna tar sig tid att tagga filer när de digitaliserar dem. Överlägsen teknik för datahantering analyserar och taggar filer automatiskt.

Snabbare affärsinformation

AI-driven analys kan söka efter och identifiera mönster i stora datamängder för att identifiera möjligheter och hot samt upptäcka trender och avvikelser.

Gör ostrukturerad data sökbar

En stor del av den information som företag genererar idag är ostrukturerad. Data som dokument, e-post, presentationer, ljud- och videofiler, bilder och socialt innehåll är alla exempel på ostrukturerad data som är svår att sammanställa och analysera. Datahanteringsverktyg med AI-kraft kan konvertera dessa ostrukturerade filer till strukturerad data som kan avslöja nya insikter och göra data mer tillgängliga och värdefulla.

Effektivisera skapandet av dokument

När nya dokument skapas kan artificiell intelligens initiera och automatisera arbetsflöden som använder mallar för att göra en stor del av arbetet. AI-aktiverad programvara för avtalshantering kan till exempel göra mycket av det tunga arbetet när det gäller att upprätta ett nytt avtal och guida det genom rätt arbetsflöde.

Garantera säkerhet

AI-baserade system kan automatiskt skanna dokument efter känsliga uppgifter och personligt identifierbar information och flagga för eventuella problem. Systemen kan också upptäcka ovanliga förfrågningar och upptäcka skadliga eller oavsiktliga läckor som kan utgöra ett hot mot datasäkerheten.

Förbättrad datakvalitet

Smarta dokument- eller filhanteringssystem kan bidra till att eliminera överflödiga filer, fånga upp fel vid datainmatning och förhindra att dokument arkiveras fel.

M-Files: en AI-driven plattform för informationshantering

M-Files tillhandahåller en intelligent plattform för datahantering som drivs av artificiell intelligens och maskininlärning. Genom att göra det lättare att hitta information och automatisera dokumentintensiva processer bidrar M-Files till att förbättra affärsprestanda och säkerställa säkerheten och kvaliteten på dokument och data.

M-Files har ett unikt tillvägagångssätt för att hantera och organisera dokument. I motsats till traditionella ECM-system (Enterprise Content Management) eller arkivhanteringsteknik kräver M-Files inte att dokument och data flyttas till en ny, central lagringsplats. Istället använder M-Files AI-teknik för att söka efter och hitta dokument i hela organisationen, oavsett var de finns - i nätverksmappar, på fildelningstjänster, i CRM eller ERP-system, på SharePoint eller i andra affärsapplikationer och datalagringsplatser. M-Files skapar kopplingar till varje dokument utan att störa underliggande system eller processer för att ge en enda, enhetlig bild av data i hela organisationen.

Förutom att göra data mer synliga och tillgängliga erbjuder M-Files AI-drivna automatiseringar som minimerar mänskliga fel och gör att verksamheten kan fortsätta framåt. Och när det gäller att skydda dokument skapar M-Files rätt balans mellan åtkomst och säkerhet med avancerade behörigheter och krypteringar.

Funktioner i M-Files' teknik för datahantering

Från att hitta dokument snabbare till att skydda känslig information och automatisera arbetsflöden, M-Files ger dig alla funktioner du behöver för att förbättra datahanteringen.

Snabbare tillgång till information

Med M-Files behöver medarbetarna inte längre ägna otaliga timmar åt att söka efter information. De behöver inte ens veta var ett dokument finns lagrat. Genom att helt enkelt skriva några ord om vad de letar efter i sökfältet på M-Files kan de få tillgång till de dokument de behöver på några sekunder.

En central och fullständig informationsöversikt

Genom att koppla samman dokument i hela organisationen kan M-Files ge en enhetlig bild av data. Medarbetarna kan se dokument i sitt sammanhang, t.ex. alla avtal som löper ut nästa månad, all data för ett visst projekt eller all korrespondens med en kund.

Åtkomst när som helst och var som helst

Med både en stationär och en mobil klient gör M-Files det enkelt för medarbetarna att få tillgång till de dokument de behöver oavsett var de lagras. Medarbetarna kan visa dokument på praktiskt taget vilken enhet som helst, var som helst i världen, och använda e-signaturteknik för att hålla processerna igång.

Enklare samarbete

Med M-Files kan du enkelt och säkert dela dokument med kollegor och personer utanför organisationen. M-Files ger en länk till en auktoritativ version av varje dokument, och flera användare kan visa, redigera, kommentera och kommentera dokument samtidigt.

Högre säkerhet

Förutom att kryptera varje dokument använder M-Files strikta behörigheter för att säkerställa att endast rätt personer har tillgång till ett dokument. Behörigheterna är dynamiska och rollbaserade och ändras automatiskt när personer lämnar organisationen eller tillträder nya befattningar.

Automatisera arbetsflöden med AI-aktiverad teknik

En av de mest kraftfulla funktionerna i M-Files är möjligheten att skapa anpassade arbetsflöden baserade på verkliga processer. Genom att automatisera dokumentintensiva rutiner kan du frigöra medarbetare för att arbeta med uppgifter av högre värde samtidigt som du minimerar mänskliga fel, ökar effektiviteten och säkerställer efterlevnad av policyer och regelverk.

M-FilesWorkflow engine är en enkel applikation som låter dig skapa dina egna arbetsflöden för att passa specifika användningsfall. Med M-Files kan medarbetarna skapa uppdrag åt kollegor och automatisera uppföljningar och påminnelser. Metadata i varje dokument hjälper till att styra det genom ett specifikt arbetsflöde - när en uppgift, t.ex. en granskning, har slutförts av en person skickar M-Files automatiskt dokumentet vidare till nästa person eller fas i processen. Metadata i dokumentet uppdateras automatiskt när det går från utkast till granskning, kommentarer, godkännande och underskrift. M-Files kan också automatisera arbetsflöden efter underskrift för att säkerställa att villkoren i ett avtal eller en arbetsplan genomförs korrekt och i tid.