Digital arbetsplats
Möjliggör den digitala arbetsplatsen med M-Files.
Omvandling av samarbete och dokumenthantering
I takt med att den digitala tekniken fortsätter att förändra affärsvärlden håller visionen om en verkligt digital arbetsplats snabbt på att bli verklighet. Fysiska kontor och pappersbaserade processer ersätts av fjärrstyrd arbetskraft och medarbetare som arbetar hemifrån samt av digitala dokument, arbetsflöden och kommunikation.
För att stödja en digital arbetsplats behöver företag överlägsna samarbetslösningar och system för att hantera digitala dokument. Det sätt på vilket information lagras, hanteras och delas är avgörande för effektivitet och produktivitet i en digital miljö.
För organisationer som är redo att göra en fullständig övergång till den digitala arbetsplatsen erbjuder M-Files en intelligent plattform för informationshantering som gör det lättare att hitta information, automatiserar processer, förbättrar samarbetet och minimerar affärsrisker.
Samarbeta och dela
Se hur M-Files möjliggör effektiv informationsdelning och samarbete.
De kritiska komponenterna i en digital arbetsplats
För att hantera en digital arbetsplats krävs en intelligent lösning för informationshantering med tre kritiska egenskaper.
Metadata-driven
Det gamla mappbaserade paradigmet för informationslagring, som är en kvarleva från papperstiden, är helt enkelt oanvändbart på en digital arbetsplats. I stället för att lagra och söka efter information baserat på var den lagras, behöver medarbetarna idag kunna söka efter information baserat på vad de letar efter. Ett metadatadrivet informationshanteringssystem taggar varje dokument med metadata om vad filen innehåller, vem som skapade den, vilket arbetsflöde den ingår i och annan relevant information. Med hjälp av metadata kan medarbetarna hitta filer inom några sekunder oavsett var de lagras, i stället för att ägna minuter eller timmar åt att söka efter filer i olika mappar, system eller arkiv.
Systemneutral
Tekniken för informationshantering måste möjliggöra ett fritt informationsflöde överallt i organisationen. Den måste också göra det möjligt för medarbetarna att på ett säkert sätt dela information med kunder, partners, leverantörer och andra externa enheter. Det innebär att alla system för att skapa och lagra dokument måste vara systemneutrala. Dokumenten ska vara tillgängliga och åtkomliga från alla system, med alla enheter och när som helst.
Intelligent
För att underlätta den digitala arbetsplatsen bör överlägsen teknik för dokumenthantering utnyttja artificiell intelligens för att hjälpa till att effektivisera processen för att hantera information, säkerställa konsekvens och upprätthålla efterlevnad i hela organisationen. Rätt lösningar använder AI-aktiverad teknik för att eliminera datasilos, hitta dokument var som helst i organisationen och analysera filer för att få ut mer värde och insikter från dem.
M-Files: Intelligent informationshantering
M-Files är en AI-driven intelligent informationshanteringslösning som möjliggör en snabbare övergång till den digitala arbetsplatsen. Som dokumenthanteringslösning gör M-Files det enkelt att hitta, komma åt och dela information, oavsett var den finns. Som samarbetsverktyg gör M-Files det möjligt för medarbetarna att enkelt samarbeta kring digitala dokument utan att behöva oroa sig för dubbletter, flera versioner eller säkerhet. Och som teknik för automatisering av arbetsflöden effektiviserar M-Files affärsprocesser för att eliminera mänskliga fel, öka effektiviteten och säkerställa att dokument hanteras i enlighet med företagets policy och lagstadgade krav.
En enhetlig vy av data
M-Files identifierar, analyserar och taggar automatiskt dokument med metadata som gör det lättare att söka efter och hitta dokument inom några sekunder. I stället för att migrera dokument till ett centraliserat arkiv skapar M-Files kopplingar till dokument var de än finns, på alla plattformar och i alla arkiv, utan att störa underliggande system och processer. Resultatet är en samlad bild av alla dokument som kan filtreras för att hitta t.ex. alla dokument som rör en kund, alla kontrakt som håller på att löpa ut eller all korrespondens som rör ett projekt.
Få tillgång till dokument från var som helst, på vilken enhet som helst
M-Files stöder den digitala arbetsplatsen genom att göra det möjligt för anställda att komma åt alla dokument var de än befinner sig, oavsett vilken enhet de använder. Med M-Files kan medarbetarna komma åt, redigera, granska, godkänna och signera dokument på sina mobiltelefoner eller surfplattor, vilket gör att affärsprocesserna kan fortsätta enligt schema och att medarbetarna kan få arbetet gjort var som helst.
En intelligent lösning för informationshantering som fungerar bra tillsammans med andra
M-Files kan enkelt integreras i vanliga applikationer, system och produktivitetssviter. Detta gör att medarbetarna kan fortsätta använda sina favoritverktyg samtidigt som de drar nytta av M-Files' teknik, i stället för att behöva lära sig en ny plattform eller byta till ett nytt verktyg när de vill söka efter information.
Fördelar för den digitala arbetsplatsen
M-Files erbjuder en mängd fördelar för den digitala arbetsplatsen.
Enklare samarbete
M-FilesMed Collaboration Software är det enkelt att dela dokument med andra och att granska och redigera dem samtidigt. I stället för att skicka bilagor fram och tillbaka via e-post skapar M-Files en enda, auktoritativ version av varje dokument och tillhandahåller en länk som alla behöriga användare kan använda för att komma åt det. Användarna kan redigera, kommentera och anteckna i dokumenten samtidigt.
Säkert informationsutbyte
M-Files' Programvara för klientportaler gör det möjligt för organisationer att skapa säkra klientportaler där kunder, partners och leverantörer kan få tillgång till all information de behöver 24/7. M-Files' Kundportaler kan enkelt anpassas, varumärkesanpassas och anpassas efter enskilda kunders behov. Kunderna kan använda sin portal för att få tillgång till dokument, processer, personer och konversationer som hjälper till att leverera en överlägsen kundupplevelse.
Förbättrad säkerhet
M-Files använder kryptering för att skydda filer i transit och i vila. Metadatadrivna användarrättigheter säkerställer att endast rätt personer har tillgång till dokument.
Hantering av digitala affärsprocesser
M-Files driver den digitala arbetsplatsen genom att möjliggöra och automatisera digitala processer.
Digitalisering av pappersdokument
M-Files förenklar konverteringen av pappersdokument till sökbara PDF-filer, vilket gör det enkelt att lagra, organisera, söka, hantera och snabbt hämta dem.
Automatiserade arbetsflöden
Med M-Files Workflow Engine kan du skapa anpassade arbetsflöden för att automatisera dokumentdrivna processer. Metadata säkerställer att dokumenten rör sig genom rätt process på ett effektivt och korrekt sätt.
Automatiska uppdrag, påminnelser och aviseringar
M-Files kan generera automatiska meddelanden baserat på specifika händelser och varna teammedlemmar när deras åtgärder eller insatser krävs.
Stödja affärsförbättringar Ledning
M-Files gör det möjligt att övervaka flaskhalsar i projekten, vilket ger dig möjlighet att vidta åtgärder för att förbättra processer och effektivisera arbetsflöden.
Hur M-Files möjliggör effektivitet för ditt företag
Snabbare sökning
Vad du behöver, när du behöver det. Det är så M-Files fungerar. Snabbt, enkelt och intuitivt.
Kännedom
Du kan använda dina dagliga favoritverktyg, t.ex. MS Teams eller Salesforce, för att hantera dina dokument.
Enkelt samarbete
Dela innehåll på ett säkert sätt och var med och skapa dokument samtidigt - var du än arbetar.
Effektiviserat dagligt arbete
Låt M-Files föreslå taggar för dina dokument och lägg till arbetsflöden för snabbare bearbetning.
Varför välja M-Files för den digitala arbetsplatsen?
På dagens digitala arbetsplats gör M-Files det lättare att hitta, komma åt och dela information, oavsett var den lagras eller i vilket format. Med M-Files Mobile Client kan användarna komma åt information var som helst, när som helst och på i stort sett vilken enhet som helst. Integrationer och API:er säkerställer att medarbetarna kan använda M-Files med sina dagliga favoritverktyg, utan att behöva lära sig en ny plattform eller byta till ett nytt verktyg när de söker efter information.
Som en molnbaserad lösning kan M-Files distribueras i molnet, lokalt eller i en hybridlösning som ger större kontroll och flexibilitet. M-Files är mycket konfigurerbar och kan enkelt anpassas till behoven hos specifika företag och användningsområden. Lösningsmallar främjar bästa praxis för flera användningsfall i en mängd olika branscher. Och tillägg från tredje part ger ännu fler möjligheter att visualisera, redigera och organisera data. Det är inte konstigt att M-Files är valet för tusentals organisationer i mer än 100 länder över hela världen.
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
