Lösning för dokumenthantering
Öka effektiviteten med en lösning för dokumenthantering
Dokument är livsnerven i alla organisationer idag. Men i takt med att mängden filer och data som produceras av företag ökar exponentiellt kan den tid som läggs på dokumenthantering bli en enorm belastning för produktiviteten.
En genomsnittlig anställd ägnar 30 % av sin dag åt att söka efter information1. När du lägger till den tid som krävs för att hantera efterlevnad, hantera flera versioner, spåra arbetsflöden för dokument och hålla data säkra, är det lätt att se hur dokumenthantering kan bli oerhört tidskrävande. Med tanke på att datavolymen förväntas öka till 163 zettabyte 20252 kommer ineffektiviteten som orsakas av dåliga rutiner för dokumenthantering också att öka.
En överlägsen dokumenthanteringslösning som M-Files kan hjälpa till genom att göra det enkelt att hitta alla dokument på några sekunder och automatisera företagets dokumenthantering. Med M-Files kan du öka effektiviteten hos dina kunskapsarbetare med en sömlös dokumentupplevelse samtidigt som du stärker samarbetet, minskar riskerna och möjliggör kontinuitet i verksamheten.
Få omedelbar tillgång till den information du behöver
Se hur M-Files erbjuder ett smartare sätt att hantera dokument, e-postmeddelanden och allt annat innehåll, från skapande till bortskaffande.
Innehållssamarbete med självförtroende
M-Files hjälper organisationer att minska affärsrisker och säkerställa efterlevnad.
M-Files för hantering av redovisningsdokument
M-Files är en intelligent plattform för informationshantering som enkelt kan konfigureras för att hantera de specifika behoven hos varje redovisningsbyrå. Med M-Files kan medarbetarna få tillgång till den information de behöver när de behöver den, oavsett var den lagras eller vilken applikation de använder.
M-Files använder AI-driven teknik för att söka efter, analysera och tagga dokument oavsett var de finns - i nätverkslagring, CRM -system, användarenheter eller andra applikationer, plattformar eller datalager. I stället för att kräva att dokument migreras till en central plats - ett tidskrävande, riskfyllt och kostsamt projekt - kopplar M-Files samman dessa filer utan att störa befintliga strukturer och ger en samlad bild av all information inom företaget.
M-Files använder metadatataggar för att beskriva egenskaper hos dokument, till exempel vad de innehåller, vem som skapade dem och vem som behöver se dem härnäst. Medarbetarna behöver inte veta var något finns lagrat för att hitta det - de behöver bara veta vad de letar efter. Genom att ange information i sökfältet på M-Files kan användarna hitta det de behöver på några sekunder.
Hur M-Files dokumenthanteringslösning förenklar arbetsflödet
Traditionella arbetsflöden för dokumenthantering kan vara en komplex och ineffektiv process. Arbetsflödena måste säkerställa att alla medarbetare och intressenter ser varje dokument och att godkännanden och signaturer erhålls vid rätt tidpunkt och i rätt ordning.
Med M-Files kan du göra det:
Automatisera arbetsflöden
M-Files gör det enkelt att tilldela dokument till kollegor, följa upp automatiskt och få dokument granskade och godkända på ett sätt som uppfyller företagets riktlinjer och efterlevnadskrav.
Anpassa arbetsflöden för personer och projekt
M-Files kan du enkelt skapa dina egna arbetsflöden med en enkel applikation som passar dina specifika behov. Skapa arbetsflöden för dokument, anställda och projekt, eller skapa arbetsflöden för att ta hand om påminnelser och uppgifter som ska utföras. När dokumenten rör sig genom arbetsflödet från utkast till slutligt godkännande uppdateras metadata i varje dokument automatiskt.
Skapa sökbara PDF-filer
M-Files OCR (Optical Character Recognition) hjälper till att automatiskt skanna och konvertera pappersdokument till digitala filer som kan lagras, organiseras, sökas och hanteras enklare i ett papperslöst dokumenthanteringssystem.
Förenkla signaturer
Snabba upp dokumentarbetsflödena genom att låta användarna signera dokument elektroniskt. Få ett dokument signerat från var som helst, med vilken enhet som helst, på ett säkert och granskningsbart sätt.
Stödja distansarbete med M-Files
Allt fler medarbetare arbetar idag utanför den traditionella kontorsmiljön. Oavsett om det handlar om en mobil arbetsstyrka eller anställda som arbetar hemifrån gör M-Files det enkelt för alla att komma åt de dokument de behöver - oavsett var de arbetar.
Få tillgång till dokument var som helst, när som helst
Med M-Files' dokumenthanteringslösning kan dina medarbetare komma åt alla dokument från vilken plats som helst, oavsett var dokumentet är lagrat.
Håll produktiviteten uppe med automatiserade uppgifter
Automatiserade arbetsflöden hjälper distansmedarbetare att enkelt samarbeta kring dokument och hantera godkännanden och signaturer. Och genom att skapa en helt digital arbetsplats eliminerar M-Files behovet av fysiska överlämningar av pappersdokument.
Håll dokumenten säkra
M-Files förbättrar säkerheten genom att kryptera dokument och göra det möjligt för dig att ange behörigheter baserat på en roll, grupp, projekt, dokumenttyp och andra kriterier som är meningsfulla för din organisation.
Använd de verktyg du är bekant med
I stället för att användarna ska behöva lära sig ett nytt verktyg eller använda en ny plattform låter dokumenthanteringslösningen M-Filesalla arbeta med den teknik de föredrar för att använda och hantera filer. M-Files kan enkelt integreras med de vanligaste affärsapplikationerna och med en mängd olika innehållsarkiv, t.ex. nätverksmappar, SharePoint och äldre lösningar för innehållshantering i företag.
Microsoft 365
Använd dina arbetsflöden från SharePoint, Teams och Outlook för att förbättra samarbete och styrning.
Verktyg för e-signatur
Oavsett om du använder DocuSign, Adobe Sign eller något annat verktyg kan du med M-Files signera dokument var du än befinner dig och hålla arbetet på rätt spår.
Salesforce
M-Files gör det enkelt att koppla samman dokument med dina Salesforce-data.
Google Workspace
Hantera dokument effektivt och i linje med regler och förordningar samtidigt som du sparar innehåll från Google Workspace direkt i M-Files.
Varför välja M-Files?
M-Files är nästa generations plattform för intelligent informationshantering som förbättrar företagens produktivitet genom att göra det möjligt för medarbetarna att hitta och använda information mer effektivt. Med hjälp av AI-drivna processer kopplar M-Files samman alla dokument och all information på alla plattformar och i alla arkiv, analyserar dem för att placera dem i ett sammanhang och automatisera informationsdriven hantering av affärsprocesser. Med M-Files kan användarna få tillgång till relevant, aktuell och korrekt information oavsett var den lagras eller i vilket format. M-Files förenklar hanteringen av juridiska avtal och redovisningsdokument. M-Files gör det möjligt för tusentals organisationer i mer än 100 länder att hantera sina affärsprocesser mer effektivt och ge sina anställda ett smartare sätt att arbeta.
Hur M-Files möjliggör effektivitet för ditt företag
Snabbare sökning
Vad du behöver, när du behöver det. Det är så M-Files fungerar. Snabbt, enkelt och intuitivt.
Kännedom
Du kan använda dina dagliga favoritverktyg, t.ex. MS Teams eller Salesforce, för att hantera dina dokument.
Enkelt samarbete
Dela innehåll på ett säkert sätt och var med och skapa dokument samtidigt - var du än arbetar.
Effektiviserat dagligt arbete
Låt M-Files föreslå taggar för dina dokument och lägg till arbetsflöden för snabbare bearbetning.
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
