ECM-lösning
Uppnå ökad effektivitet med en ECM-lösning
I takt med att allt fler medarbetare arbetar på distans eller hemifrån behöver företagen lösningar som gör det möjligt för medarbetarna att förbli produktiva och effektiva. Det är viktigt att ge tillgång till relevanta data och dokument när medarbetarna befinner sig utanför kontoret.
En överlägsen ECM-lösning ( Enterprise Content Management) kan hjälpa medarbetarna att snabbt och säkert få tillgång till de dokument de behöver. Rätt ECM-system kan också säkerställa att arbetsflödena fortskrider i rätt takt samtidigt som det ger en produktiv upplevelse när man samarbetar med kunder på distans.
Som en ledande plattform för intelligent informationshantering erbjuder M-Files en ECM-lösning som gör det enkelt att ansluta till alla dokument - när som helst, var som helst och på vilken enhet som helst. Med M-Files kan du ge rätt information till rätt personer samtidigt som du automatiserar dokumentdrivna affärsprocesser och upprätthåller fullständig efterlevnad och kontroll av information.
ECM som verkligen kopplar samman ditt företag
Koppla samman allt ditt företagsinnehåll och stöd dina arbetsflöden med M-Files.
Utmaningen med distansarbete
Ett system för innehållshantering måste lösa flera viktiga utmaningar som är vanliga för kunskapsintensiva medarbetare på distans.
M-Files levererar en ledande ECM-lösning
Eftersom säkerheten på mobila enheter är ett allvarligt problem begränsar många företag den mobila åtkomsten till vissa dokument. Att inte kunna komma åt dokument när man befinner sig utanför kontoret eller på resande fot kan dock vara en betydande produktivitetsförlust.
Omedelbar tillgång till all data - utan migrering
M-Files länkar till dokument utan migrering och behåller dem på deras ursprungliga platser som SharePoint, OneDrive eller nätverksmappar. Dess AI-drivna teknik taggar dokument med metadata, vilket möjliggör snabb sökning och hämtning med relevanta nyckelord.
En version av varje dokument
Med M-Files finns det alltid bara en enda giltig version av alla dokument. Medarbetarna får tillgång till den via en länk som de också kan dela med medarbetare inom eller utanför organisationen.
Säkerhetsåtgärder i företagsklass
M-Files skydda dokument med kryptering i företagsklass och med rollbaserade behörigheter som säkerställer att endast rätt personer har tillgång till ett visst dokument.
Åtkomst till och redigering av dokument på mobila enheter
M-FilesDen mobila klienten gör det möjligt för användare att komma åt, redigera och till och med signera alla dokument på en smart telefon eller surfplatta.
Vad du kan göra med M-Files
Varför välja M-FilesECM-lösning?
M-FilesECM-lösning gör det enklare för dagens digitala arbetskraft att hitta, komma åt och dela rätt dokument. M-Files drivs av artificiell intelligens och maskininlärning och hittar och märker dokument oavsett var de lagras eller i vilket format, vilket påskyndar dokumentsökningar, automatiserar informationsdrivna affärsprocesser och säkerställer efterlevnad av policyer och regler.
Standardintegrationer och API:er gör det möjligt för medarbetarna att fortsätta använda sina dagliga verktyg för att komma åt dokument via M-Files, istället för att behöva lära sig en ny plattform. Lösningsmallar gör det möjligt för företag att enkelt bygga intelligenta lösningar för informationshantering utan att börja från början. Tilläggsprogram från tredje part gör det enkelt att anpassa M-Files och utöka dess funktioner. Och eftersom plattformen M-Files är mycket konfigurerbar kan den enkelt anpassas för att stödja specifika användningsfall och krav.
M-Files är en molnfärdig lösning som kan driftsättas i molnet, lokalt eller i en hybridlösning som ger en optimal mix av effektivitet och kontroll.
Hur M-Files möjliggör effektivitet för ditt företag
Snabbare sökning
Vad du behöver, när du behöver det. Det är så M-Files fungerar. Snabbt, enkelt och intuitivt.
Kännedom
Du kan använda dina dagliga favoritverktyg, t.ex. MS Teams eller Salesforce, för att hantera dina dokument.
Enkelt samarbete
Dela innehåll på ett säkert sätt och var med och skapa dokument samtidigt - var du än arbetar.
Effektiviserat dagligt arbete
Låt M-Files föreslå taggar för dina dokument och lägg till arbetsflöden för snabbare bearbetning.
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
