ECM-system
ECM-system hjälper till att tygla informationskaoset
Dagens företag skapar nya data och dokument i en allt snabbare takt. Denna information kan hjälpa företag att förbättra beslutsfattandet och ta vara på möjligheter, men den enorma mängd data som produceras varje dag kan också skapa ett slags kaos. Att helt enkelt organisera, lagra och hantera dokument kan bli en överväldigande uppgift, vilket hindrar företag och anställda från att använda denna information för affärsfördelar.
Ett ECM-system ( Enterprise Content Management System ) kan hjälpa till. ECM-system använder artificiell intelligens för att minimera komplexiteten i hanteringen av data och hjälper till att tämja kaoset i informationsöverflödet. ECM-verktyg bidrar också till att minska affärsriskerna genom att garantera säkerheten för känsliga dokument. Och genom att automatisera dokumentintensiva arbetsflöden gör ECM-system att innehållshanteringen blir en konkurrensfördel, snarare än en produktivitetsförlust.
För företag som söker en överlägsen lösning för Enterprise Content Management erbjuder M-Files en intelligent plattform för informationshantering som hjälper företag att skapa smarta kopplingar i hela verksamheten samtidigt som affärsprocesser automatiseras och informationen skyddas och kontrolleras.
ECM som verkligen kopplar samman ditt företag
Koppla samman allt ditt företagsinnehåll och stöd dina arbetsflöden med M-Files.
Utmaningen med att hantera företagsinnehåll
För att kunna hantera innehåll på ett effektivt sätt måste ECM-system erbjuda lösningar på flera viktiga utmaningar.
M-Files : Ett smartare sätt att hantera innehåll
M-Files är nästa generations plattform för intelligent informationshantering som förbättrar affärsresultaten genom att göra det lätt att hitta och använda information. Till skillnad från traditionell ECM-mjukvara kräver M-Files inte ett stort migrationsprojekt för att flytta innehåll och dokument till en central lagringsplats. Istället förenar M-Files system, data och innehåll i hela organisationen utan att störa befintliga system eller processer.
Smarta anslutningar via metadata
Med hjälp av artificiell intelligens och maskininlärning identifierar och skapar M-Files kopplingar till dokument i alla system eller arkiv, inklusive nätverksmappar, fildelningstjänster, CRM system, SharePoint och andra plattformar och applikationer. Med hjälp av ett intelligent metadataskikt märker M-Files varje dokument med information som gör det enkelt för medarbetarna att hitta det på några sekunder.
Automation för att hålla verksamheten i rörelse
M-Files förenklar också dokumentintensiva arbetsflöden för att minimera mänskliga fel och effektivisera processer. Med M-Files flyttas dokumenten effektivt och automatiskt från en användare till en annan, med hjälp av dokumentets metadata som uppdateras i varje steg av processen.
Innehåll som är säkert och kontrollerat
M-Files skyddar dokument med kryptering och avancerade behörigheter som säkerställer att endast rätt personer kan komma åt, öppna och redigera ett dokument.
Ett komplett ECM-system
M-Files hjälper organisationer att minska affärsrisker och säkerställa efterlevnad.
Automatisera arbetsflöden med M-Files ' ECM-system
Med ECM-system från M-Files hjälper metadata till att styra dokument genom arbetsflöden för att förbättra automatiseringen av affärsprocesser. Arbetsflödesmotorn M-Files gör det enkelt att modellera dokument-, projekt- eller processlivscykler utifrån verkliga arbetsflöden. M-Files kan automatiskt tilldela uppgifter till personer och följa upp att dokumenten behandlas korrekt och i tid. Metadata i varje dokument i ett arbetsflöde uppdateras automatiskt när det flyttas från person till person eller från steg till steg.
Funktionerna för elektronisk signering i M-Files bidrar till att snabba upp arbetsflödena. Dokument kan signeras var som helst, på vilken enhet som helst, på ett säkert och verifierbart sätt. När dokumenten har signerats lagras de omedelbart i enlighet med företagets policy, och eventuella avtalsvillkor kan tilldelas ett automatiserat arbetsflöde.
Hur M-Files möjliggör effektivitet för ditt företag
Snabbare sökning
Vad du behöver, när du behöver det. Det är så M-Files fungerar. Snabbt, enkelt och intuitivt.
Kännedom
Du kan använda dina dagliga favoritverktyg, t.ex. MS Teams eller Salesforce, för att hantera dina dokument.
Enkelt samarbete
Dela innehåll på ett säkert sätt och var med och skapa dokument samtidigt - var du än arbetar.
Effektiviserat dagligt arbete
Låt M-Files föreslå taggar för dina dokument och lägg till arbetsflöden för snabbare bearbetning.
Varför kunderna föredrar M-Files
M-Files ökar produktiviteten hos kunskapsarbetare genom att göra det lättare att hitta, komma åt och dela information. Genom att hjälpa företag att skapa smarta anslutningar och automatisera kritiska affärsprocesser säkerställer M-Files en sömlös digital upplevelse, stärker samarbetet, främjar kontinuitet i verksamheten och minskar affärsriskerna.
M-Files kan driftsättas i molnet, lokalt eller som en hybridlösning som optimerar molnbaserat samarbete med investeringar i lokal arkitektur. Integrationer med affärslösningar, andra arkiv och äldre ECM-system gör det enkelt att använda M-Files med en befintlig teknikstack. Medarbetarna kan till och med använda sina dagliga favoritverktyg som Microsoft Teams eller Salesforce för att komma åt och hantera information via M-Files. Och en mycket konfigurerbar plattform med tillägg från tredje part gör det enkelt att anpassa M-Files för att stödja alla användningsfall eller affärskrav.
Idag förlitar sig tusentals organisationer i mer än 100 länder på M-Files för att hantera affärsinformation och processer och samtidigt ge sina anställda ett smartare sätt att arbeta.
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
