Verktyg för innehållshantering i företag
Öka prestandan med överlägsna verktyg för innehållshantering i företag.
Utnyttja kraften i Enterprise Content Management för att öka produktiviteten
Dagens företag svämmar praktiskt taget över av information och innehåll. Även om data är avgörande för alla delar av verksamheten finns det ofta helt enkelt för mycket av den för att medarbetarna ska kunna hitta den relevanta information de behöver. Mycket av det innehåll som företag har investerat stort i är helt otillgängligt på grund av dålig organisation, och den tid som medarbetarna lägger på att söka efter rätt dokument - eller på att återskapa ett dokument som de inte kan hitta - innebär en allvarlig produktivitetsförlust.
Verktyg för innehållshantering i företag kan hjälpa till. Genom att förenkla organisationen av innehåll och automatisera dokumentintensiva processer minimerar ECM-verktyg komplexiteten i hanteringen av ständigt växande informationsvolymer och gör det möjligt för medarbetare och organisationer att använda innehåll för att driva affärsresultat.
M-Files är en intelligent plattform för informationshantering som erbjuder de bästa verktygen för hantering av innehåll i företag för organisationer i alla branscher. M-Files gör det enkelt att hitta, komma åt och dela de dokument som medarbetarna behöver för att få arbetet gjort, undvika frustration, eliminera bortkastad tid och minimera affärsrisker.
ECM som verkligen kopplar samman ditt företag
Koppla samman allt ditt företagsinnehåll och stöd dina arbetsflöden med M-Files.
Dilemmat med Enterprise Content Management
Överlägsna ECM-system tillhandahåller verktyg som hjälper organisationer att hantera dilemmat med att hantera enorma informationsmängder i en datadriven affärsvärld.
För mycket information
Mänskliga misstag leder ofta till att dokument inte kan hittas, att felaktig information dupliceras i flera dokument eller att dokument inte följer rätt arbetsflöde.
Mörka data
När medarbetare samarbetar genom att mejla dokument fram och tillbaka blir resultatet flera kopior av ett dokument som bifogas långa, omständliga mejltrådar. I dessa situationer är det svårt att vara säker på att rätt person har rätt version i slutändan.
Ostrukturerat innehåll
Kunskapsarbetare kan ägna upp till 30% av sin arbetsdag åt att söka efter dokument som de behöver för att utföra ett specifikt arbetsflöde1.
Slöseri med tid
Kunskapsarbetare kan ägna upp till 30% av sin arbetsdag åt att söka efter dokument som de behöver för att utföra ett specifikt arbetsflöde1.
Metadata: Hemligheten bakom hantering av företagsinnehåll
M-Files erbjuder en lösning för innehållshantering i företag med ett unikt sätt att organisera innehåll som övervinner alla de hinder som finns för innehållshantering idag. I stället för att fokusera på var data lagras taggar M-Files dokument med metadata som gör dem lätta att hitta oavsett var de finns i olika system, plattformar eller datasilos.
En fils metadata kan beskriva allt från vilken typ av dokument det är, vilken kund det gäller, viktiga datum i dokumentet, vilken status dokumentet har och vad som behöver hända med det härnäst. Metadata omvandlar i princip ostrukturerad data till strukturerat innehåll som kan sökas efter och hittas i sitt sammanhang.
Eftersom filer med metadata kan finnas var som helst i organisationen - i nätverksmappar, SharePoint, CRM plattformar eller andra affärssystem - kräver M-Files inte att dokumenten migreras till en central lagringsplats. I stället låter M-Files dokumenten vara kvar exakt där de är och skapar kopplingar för att ge en enda, enhetlig bild av innehållet inom organisationen. AI-driven teknik söker automatiskt efter och hittar dokument, analyserar dem för att extrahera information och taggar dem med metadata som gör dem mer synliga och lätta att hitta.
Resultatet är ett system för innehållshantering där medarbetarna inte längre behöver ägna timmar varje dag åt att söka efter innehåll, och där organisationerna enkelt kan se alla informationstillgångar som de har kontroll över.
Verktyg för innehållshantering för företag från M-Files
M-FilesECM-lösningen erbjuder en omfattande uppsättning verktyg för hantering av innehåll i företag för att hantera komplexiteten i att organisera mängder av data och dokument.
Dokument till hands
För att hitta en fil kan medarbetarna helt enkelt skriva in vad de letar efter i sökfältet på M-Files och få tillgång till sina dokument på några sekunder.
En enhetlig syn
Genom att skapa kopplingar till dokument i hela organisationen, oavsett var de finns, förenar M-Files affärsdata och dokument i olika system, applikationer och arkiv för att leverera en enda vy via en skrivbordsklient, en webbläsare eller en mobilapplikation.
En enda version av varje dokument
M-Files gör slut på versionshanteringen och de många bilagorna som skickas fram och tillbaka via e-post. Med M-Files arbetar alla med en enda, auktoritativ version av en fil som är tillgänglig via en länk.
Spårbara förändringar
När dokument skrivs och revideras tillsammans med andra lagrar M-Files en historik över varje successiv version, vilket gör det enkelt att spåra ändringar och vid behov gå tillbaka till en tidigare version.
Stöd för den papperslösa arbetsplatsen
M-Files kan genomsöka äldre arkiv och system för att söka efter dokument, hitta mönster och data samt ta fram relevanta filer som tillför affärsvärde.
Eliminera mänskliga fel, typsnitt och misstag
Innehållet på M-Files är automatiskt tillgängligt för rätt personer, och endast för rätt personer. Dynamiska behörigheter kan definieras utifrån kriterier som användarroll, avdelning, projekt, arbetsflödesstatus med mera.
Automatiska aviseringar
M-FilesMed verktyg för Enterprise Content Management kan du automatisera dokumentintensiva arbetsflöden för att förbättra effektiviteten, minimera fel och säkerställa efterlevnad under hela livscykeln för varje dokument, från skapande till slutlig lagring eller förstöring.
Hur M-Files integreras med befintliga verktyg och system
En av de mest imponerande aspekterna av M-Files är dess förmåga att integreras med en befintlig teknikstack så att medarbetarna kan fortsätta använda välbekanta verktyg snarare än att behöva lära sig en ny plattform. M-Files erbjuder flera integrationer till affärsapplikationer, andra arkiv och äldre ECM-lösningar, vilket innebär att medarbetarna kan använda de verktyg de känner till - till exempel Microsoft Teams, Salesforce, Outlook, SharePoint eller Google Workspace - när de kommer åt dokument via M-Files.
M-Files API:er (Application Programming Interfaces) gör det enkelt för företag att skapa kopplingar till sina egna system så att de kan använda M-Files för att få ut mer värde av sina informationstillgångar. Tillägg från tredje part ger ännu fler möjligheter och gör det möjligt att anpassa M-Files för specifika användningsområden.
Hur M-Files möjliggör effektivitet för ditt företag
Snabbare sökning
Vad du behöver, när du behöver det. Det är så M-Files fungerar. Snabbt, enkelt och intuitivt.
Kännedom
Du kan använda dina dagliga favoritverktyg, t.ex. MS Teams eller Salesforce, för att hantera dina dokument.
Enkelt samarbete
Dela innehåll på ett säkert sätt och var med och skapa dokument samtidigt - var du än arbetar.
Effektiviserat dagligt arbete
Låt M-Files föreslå taggar för dina dokument och lägg till arbetsflöden för snabbare bearbetning.
Varför välja M-Files' verktyg för hantering av innehåll i företag?
Som nästa generations plattform för intelligent informationshantering tillhandahåller M-Files alla de verktyg för innehållshantering som organisationer behöver för att hantera kaoset med växande dokumentvolymer. Enkelt uttryckt hjälper M-Files människor att hitta och använda information mer effektivt för att öka affärsresultaten och minska affärsriskerna.
M-FilesVerktyg för innehållshantering för företag kan distribueras i molnet, lokalt eller i en hybridlösning som kombinerar molnbaserad flexibilitet med lokala investeringar i infrastruktur. Lösningsmallar och bästa praxis för flera användningsområden gör det möjligt för företag att bygga lösningar för informationshantering utan att börja från början. Och M-Files:s mycket konfigurerbara plattform kan enkelt anpassas för att stödja specifika användningsfall och krav.
Det är inte konstigt att tusentals organisationer i mer än 100 länder runt om i världen har valt M-Files för att hantera affärsinformation och processer.