Hantering av affärsprocesser
Öka affärseffektiviteten med M-Files: BPM och automatisering av arbetsflöden
Business Process Management (BPM) är nyckeln till att driva ett företag med högre produktivitet, färre fel, mindre slöseri och förbättrad effektivitet. Genom att identifiera, dokumentera och förfina de repeterbara processer som får en verksamhet att fungera, kan BPM-programvara hjälpa till att revidera och förbättra dessa processer och göra verksamheten bättre.
Arbetsflödesautomatisering stöder hanteringen av affärsprocesser genom att automatiskt utföra en serie uppgifter för att utföra en specifik affärsprocess. Arbetsflödesautomatisering är en dokumentdriven process som säkerställer att rätt personer får rätt information vid rätt tidpunkt. Lösningar för automatisering av arbetsflöden kan också övervaka framstegen i varje steg i processen för att säkerställa att allt håller sig på rätt spår och utfärda varningar när de inte gör det.
M-FilesDen AI-drivna lösningen för intelligent informationshantering ger överlägsen teknik för automatisering av arbetsflöden som stöder hanteringen av affärsprocesser. Med lättanvända verktyg för att skapa uppdrag, följa upp, granska dokument och få signaturer hjälper M-Files till att effektivisera dokumenttunga processer.
Automatisering av arbetsflöden med M-Files
M-Files tillhandahåller en nästa generations plattform för intelligent informationshantering. Med M-Files kan du förbättra affärsprestanda och affärsprocesshantering genom att förenkla dokumentintensiva uppgifter, minimera mänskliga fel och effektivisera processer.
M-FilesTekniken kopplar samman alla dokument och all information på alla plattformar och i alla arkiv, organiserar, underhåller, spårar och analyserar dem för att ge sammanhang för lagring och hämtning. Genom att automatisera informationsdrivna affärsprocesser säkerställer M-Files att alla får den information de behöver vid rätt tidpunkt, vilket effektiviserar och underlättar automatiseringen av arbetsflödet.
Med M-Files för automatisering av arbetsflöden kan du modellera livscykler för dokument, anställda, projekt eller processer baserat på processer som du kör i den verkliga världen. Från kontraktsgodkännanden till fakturering, M-Files möjliggör automatisering av affärsprocesser för vanliga processer, så att anställda kan fokusera på arbete som tillför mer värde till verksamheten. M-Files arbetsflödesautomatisering effektiviserar dokumentdrivna processer för att öka effektiviteten och minska felen, samtidigt som korrekt åtkomstkontroll och meddelanden införs för känsliga dokument och processer.
Förbättra hanteringen av affärsprocesser med M-Files
För att optimera hanteringen av affärsprocesser gör M-Files det enkelt att skapa arbetsflöden med M-Files Workflow engine, en enkel applikation för att anpassa arbetsflöden efter dina specifika behov.
Kontinuerlig övervakning
M-Files övervakar automatiskt varje steg i en affärsprocess och spårar versionshistoriken för varje fil.
Effektiviserade uppdrag
M-Files kan du tilldela uppgifter till kollegor, automatisera uppföljningar, få dokument granskade och se till att godkännanden uppfyller företagets riktlinjer.
Automatisk avisering
M-Files skickar automatiskt meddelanden till en anställd när det finns en uppgift som måste behandlas.
Processhantering
När en medarbetare har avslutat sitt arbete med ett dokument skickar M-Files automatiskt dokumentet till nästa person i kedjan.
Säkerhet på företagsnivå
Känslig information och konfidentiella dokument skyddas av certifierad säkerhet, versionskontroll, återställningsfunktioner och detaljerade åtkomstbehörigheter.
Sömlös integration
M-Files kan integreras med företagsspecifika programvaror som CRM och ERP, vilket skapar en sömlös upplevelse och gör det möjligt för användarna att fortsätta arbeta med välbekanta verktyg.
Fjärråtkomst
M-Files stöder det papperslösa kontoret och gör det möjligt för anställda att komma åt dokument var som helst, när som helst och på vilken enhet som helst.
Automatiska uppdateringar
För dokument i ett arbetsflöde kan metadata uppdateras automatiskt när filen rör sig genom arbetsflödet från det första utkastet till kommentarer, granskning och godkännande.
M-Files Knowledge Work Automation Capability Maturity Model
Förändra ditt företag med M-Files, ledaren inom Knowledge Work Automation. Låt oss hjälpa dig att bedöma din digitala mognad och hitta din väg till framgång.
Sökbara PDF-filer för förbättrad hantering av affärsprocesser
Att digitalisera dokument är det första steget i att automatisera dokumentarbetsflöden för överlägsen hantering av affärsprocesser. Genom att konvertera pappersdokument till digitala filer kan du lättare lagra, organisera, söka, hantera och hitta dokument när du behöver dem.
M-Files OCR (Optical Character Recognition) konverterar pappersdokument till PDF-filer med sökbar text, vilket gör att M-Files -tekniken bättre kan avgöra innehållets sammanhang. På så sätt kan gransknings- och godkännandeprocesser påskyndas. Du kan också effektivisera lagring och radering av dokument med hjälp av ytterligare automatisering av arbetsflödet.
Snabbare arbetsflöden med elektroniska signaturer
Elektronisk signering av dokument kan förbättra hanteringen av affärsprocesser genom att göra arbetsflödena för dokumenthantering snabbare, säkrare och effektivare. Med M-Files kan dokument signeras från vilken plats som helst och på vilken enhet som helst på ett säkert och granskningsbart sätt. Policyer styr flödet av ett dokument efter undertecknandet när det lagras, arkiveras och hämtas.
Påskynda signeringsprocessen
Genom att eliminera behovet av att personer personligen undertecknar pappersdokument kan du avsevärt påskynda underteckningsprocessen.
Låt vem som helst skriva under
M-Files kan du tilldela uppgifter till kollegor, automatisera uppföljningar, få dokument granskade och se till att godkännanden uppfyller företagets riktlinjer.
Verifiera signaturen
M-Files jämför automatiskt signaturen på ett dokument med en tidigare inhämtad och verifierad signatur.
Förbättra hanteringen av affärsprocesser med M-Files
Snabbare sökning
Vad du behöver, när du behöver det. Det är så M-Files fungerar. Snabbt, enkelt och intuitivt.
Kännedom
Du kan använda dina dagliga favoritverktyg, t.ex. MS Teams eller Salesforce, för att hantera dina dokument.
Enkelt samarbete
Dela innehåll på ett säkert sätt och var med och skapa dokument samtidigt - var du än arbetar.
Effektiviserat dagligt arbete
Låt M-Files föreslå taggar för dina dokument och lägg till arbetsflöden för snabbare bearbetning.
Varför förbättra hanteringen av affärsprocesser med M-Files?
M-Files gör det enklare att hantera innehåll och information på ett mer effektivt sätt på den digitala arbetsplatsen. Vår syn på informationshantering fokuserar på vad innehållet i ett dokument är, snarare än var dokumentet lagras. Med M-Files kan dokument finnas var som helst - på lokala enheter, i CRM system, i molnlagring eller på någon annan plats. Vår teknik analyserar och kopplar samman dokument och data oavsett var de finns, på alla plattformar och i alla arkiv, och analyserar dem för att placera dem i ett sammanhang. Med hjälp av metadatataggar gör vi det möjligt att hämta dokument på några sekunder - oavsett var eller i vilket format de lagras - när som helst och var som helst. Resultatet: du får en 360-graders vy över allt ditt innehåll utan att behöva göra en komplex och kostsam migrering till ett centralt datalager. Genom att automatisera och effektivisera informationshanteringen gör vi det möjligt för våra kunder att fokusera på sin kärnverksamhet.
Behöver du mer information?
Se avsnittet Vanliga frågor (FAQ) nedan:
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
