Dokumenthantering för advokatbyråer
Få kollektiv intelligens med M-Files DMS
Förändra din juridiska verksamhet
Juristkåren är starkt beroende av dokument, vilket sätter press på advokatbyråerna att hantera dem på ett effektivt sätt. Byråer utan avancerad teknik för dokumenthantering kommer sannolikt att göra fler misstag, vara mindre effektiva och ge sämre kundupplevelser. Omvänt är det mer sannolikt att byråer med utmärkta dokumenthanteringsprotokoll lockar till sig kunder, topptalanger och förbättrar sitt rykte. M-Files erbjuder intelligent teknik för informationshantering som förenklar ärendehantering, eDiscovery och hantering av avtalslivscykeln samtidigt som produktiviteten förbättras avsevärt.
Få omedelbar tillgång till den information du behöver
Se hur M-Files erbjuder ett smartare sätt att hantera dokument, e-postmeddelanden och allt annat innehåll, från skapande till bortskaffande.
Fördelarna med teknik för dokumenthantering på advokatbyråer
När man överväger att investera i dokumenthanteringslösningar och programvara för dokumentstyrning kan en förståelse för den potentiella avkastningen på investeringen hjälpa advokatbyråer att gå över till en digital lösning. Här är fyra av de viktigaste fördelarna med dokumenthanteringslösningar för advokatbyråer.
Lättare att hålla deadlines
Många företag använder flera olika lösningar för att hantera ärenden, spåra arbetsbelastningar och övervaka deadlines. Att ständigt växla mellan olika plattformar kan innebära att deadlines förbises. Med rätt teknik för digital dokumenthantering kan företag automatisera arbetsflöden för att hålla koll på deadlines, även när processer kräver flera medarbetare.
Filer till hands för dig
Att hålla klientens ärendeinformation nära till hands och uppdaterad är avgörande. Genom att konsolidera klientfiler i ett enda system kan advokatbyråns programvara för dokumenthantering göra relevanta dokument omedelbart tillgängliga medan advokaterna kommunicerar med klienterna. Genom att helt enkelt ange ärendeinformation eller namnet på en klient kan ett överlägset dokumenthanteringsverktyg presentera all relaterad information på skärmen.
Arbeta smartare med metadata och AI
Dokumenthanteringslösningar som använder metadata gör det enkelt att snabbt hitta juridiska filer och undvika att ägna timmar åt att gå igenom dokument för att hitta rätt information. Verkligt överlägsen programvara använder maskininlärning och artificiell intelligens (AI) för att analysera dokument och extrahera relevanta data, vilket gör klassificeringen av dokument till en barnlek.
Stöd för distansarbete
Jurister arbetar ofta utanför kontoret och behöver tillgång till klientdokument när som helst och var som helst. M-Files är en plattform för dokumenthantering som är utformad för advokatbyråer och ger enkel tillgång till relevant information och en samlad bild av alla klient- eller ärendedokument. Den använder unik metadatamärkning för att förenkla dokumentsökning. M-Files eliminerar datasilos, säkerställer efterlevnad och effektiviserar dokumentintensiva uppgifter.
M-Files kan ge en enda, fullständig bild av alla dokument inom en advokatbyrå, oavsett var filerna finns. Enskilda dokument kan fortsätta att finnas i nätverksmappar, på enskilda enheter eller i specifika applikationer och plattformar. M-Files fungerar också som en lösning för hantering av efterlevnad och automatiserar dokumentarbetsflödet för att säkerställa att dokument hanteras i enlighet med riktlinjer för praxis och efterlevnadskrav. Med M-Files kan du förenkla dokumentintensiva uppgifter, minimera mänskliga fel och effektivisera processer för att hålla deadlines och minska riskerna.
Träffa M-Files i din tekniska stack
Snabb sökning och hämtning
Med M-Files kan personalen snabbt lokalisera och hitta rätt dokument - oavsett var det finns - genom att söka på ett eller flera kriterier.
Enkelt samarbete och delning
M-Files gör det enkelt att rådgöra med externa jurister och att på ett säkert sätt dela information, avtal och andra dokument. Flera användare kan anteckna och redigera dokument samtidigt.
Effektiv versionskontroll
M-Files behåller en auktoritativ version av varje dokument, vilket eliminerar den förvirring som uppstår när flera filer mejlas fram och tillbaka. Historiska kopior av varje dokument sparas varje gång ändringar görs, vilket gör det enkelt att gå tillbaka till en tidigare version när det behövs.
Mobil dokumenthantering
Eftersom advokater och medarbetare tillbringar mycket tid på annan plats erbjuder M-Files en mobil klient som ger tillgång till dokument när som helst, var som helst i världen och på vilken enhet som helst.
Skanning och optisk teckenigenkänning
M-Files gör det enkelt att skanna dokument och skapa fullt sökbara PDF-filer av allt från ärendeakter till kontrakt och fakturor.
Stöd för det papperslösa kontoret
M-Files bidrar till att göra den papperslösa advokatbyrån till en realitet, vilket eliminerar behovet av (och kostnaden för) rum fulla av arkivskåp.
Fördelar med dokumenthantering för advokatbyråer
M-Files DMS-programvara är laddad med funktioner som gör det möjligt för företag att eliminera ineffektivitet i dokumentflödeshanteringen samtidigt som de sparar resurser och förbereder företagen för att skala.
Förenkla hanteringen av avtalens livscykel
Att hantera avtal manuellt är tids- och resurskrävande. Med M-Files' automatiserade arbetsflöden, dynamiska avtalsmallar och versionsspårning blir hanteringen av avtalens livscykel en barnlek. M-Files' arbetsflöden styr avtalen på ett effektivt och säkert sätt från utkast till godkännande och underskrift, vilket sparar tid och gör det möjligt för advokater att enkelt hålla deadlines.
Effektivisera ärendehanteringen
M-Files gör det enklare att hantera ärenden genom att samla alla dokument och relaterade frågor i en enda vy. Även när dokumenten är utspridda över hela byrån i e-poststrängar, nätverksmappar och programvaror kan M-Files' AI-drivna teknik lokalisera och ge sammanhang för dokument som är relaterade till specifika mål eller juridiska frågor.
Integrera M-Files med vardagliga verktyg
M-Files integreras enkelt med standardproduktivitetsapplikationer, programvara för hantering av juridisk praxis och andra dokumentförvar. Det gör att advokatbyråer inte behöver migrera dokument till ett nytt system. Och juristerna kan fortsätta att använda de program och verktyg de är vana vid för att hitta dokument i M-Files' system.
Stöd för eDiscovery
M-Files hjälper juridiska team genom alla fem uppgiftskategorierna för eDiscovery: planera, bevara, förbereda, granska och dela.
Automatisera samarbetet med kunderna
Snabbare sökning
Vad du behöver, när du behöver det. Det är så M-Files fungerar. Snabbt, enkelt och intuitivt.
Kännedom
Du kan använda dina dagliga favoritverktyg, t.ex. MS Teams eller Salesforce, för att hantera dina dokument.
Enkelt samarbete
Dela innehåll på ett säkert sätt och var med och skapa dokument samtidigt - var du än arbetar.
Effektiviserat dagligt arbete
Låt M-Files föreslå taggar för dina dokument och lägg till arbetsflöden för snabbare bearbetning.
Varför M-Files
Jurister arbetar ofta utanför kontoret och behöver tillgång till klientdokument när som helst och var som helst. M-Files är en plattform för dokumenthantering som är utformad för advokatbyråer och ger enkel tillgång till relevant information och en samlad bild av alla klient- eller ärendedokument. Den använder M-Files använder unik metadatamärkning för att förenkla dokumentsökning, koppla samman allt innehåll inom en organisation och säkerställa efterlevnad. Det effektiviserar dokumentintensiva uppgifter, ökar produktiviteten och stärker samarbetet. Genom att använda säkerhetsåtgärder som kryptering och avancerade behörigheter håller M-Files känsliga data säkra och kontrollerade. Tusentals organisationer i mer än 100 länder använder M-Files för att hantera sin affärsinformation och sina processer.
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
