Hantering av juridiska dokument
Öka effektiviteten med lösningar för hantering av juridiska dokument
Operativ effektivitet är avgörande för advokatbyråer. Från att hjälpa till att leverera överlägsna kundupplevelser till att maximera lönsamheten och få in ärenden i tid, är effektivitet nyckeln till att uppnå nästan alla affärsmål i en juridisk verksamhet. Men juridik är också en av de mest dokumentintensiva branscherna och många byråer kämpar med att effektivt hantera stora mängder juridiska filer och klientkommunikation.
M-Files kan hjälpa till. Som en överlägsen lösning för hantering av juridiska dokument gör M-Files det enkelt för jurister att hitta dokument på några sekunder. M-Files förenklar dokumentkontroll, automatiserar arbetsflöden, förbättrar säkerhet och efterlevnad samt minskar affärsrisker.
Fördelarna med teknik för hantering av juridiska dokument
Rätt lösning för hantering av juridiska dokument kan hjälpa advokatbyråer att hantera sina mest angelägna utmaningar och uppnå sina viktigaste mål.
Vinna och behålla kunder
Att leverera en exceptionell kundupplevelse är avgörande för att vinna och behålla affärer. Kunderna är inte intresserade av besvärliga pappersprocesser - de vill ha service med hjälp av den senaste tekniken. De förväntar sig också att få tillgång till kunskap och dokument i realtid. Genom att säkerställa ett fritt informationsflöde mellan personal och klienter kan lösningar för hantering av juridiska dokument bidra till att differentiera advokatbyrån och få klienterna att komma tillbaka.
Effektivisering av handläggning och administrativa uppgifter
Med allt från tidrapporter till ärendehantering och andra pappersintensiva processer kan advokater och jurister lätt bli överväldigade av den mängd dokument de måste hantera varje dag. Genom att minimera den tid som läggs på rutinuppgifter kan lösningar för hantering av juridiska dokument effektivisera ärendehanteringen och göra det möjligt för jurister att fokusera på högprioriterade uppgifter.
Att få in ärenden i tid och inom budget
I takt med att ärendehanteringen blir allt mer komplex kan eventuella brister lätt förstärkas genom hela verksamheten. En överlägsen lösning för hantering av juridiska dokument kan hjälpa advokater att kommunicera mer effektivt med klienter, bearbeta mängder av dokument och hålla alla på rätt spår för att öka produktiviteten och maximera antalet fakturerbara timmar.
Upprätthålla anseende och minimera risker
Att säkerställa dokumentsäkerhet och efterlevnad är avgörande för att skydda ett företags rykte och eliminera risken för att känslig information hamnar i orätta händer. Rätt lösning för hantering av juridiska dokument stöder dokumentsäkerhetssystem och riskhanteringslösningar med automatiserade arbetsflöden som förhindrar läckor, skyddar data och säkerställer striktare efterlevnad och revisionsrutiner.
M-Files: ett smartare sätt att hantera juridiska dokument
M-Files är nästa generations intelligenta plattform för informationshantering som gör det möjligt för advokatbyråer och jurister att hitta, använda och säkra dokument på ett mer effektivt sätt.
M-Files använder ett unikt intelligent metadatalager för att tagga varje dokument med information som gör det lättare att hitta. I stället för att behöva veta var ett dokument finns kan användarna helt enkelt söka på relevant information för att hitta de dokument de behöver med bara några klick. Med den här tekniken kopplar M-Files samman alla dokument inom en advokatbyrå oavsett var de finns - i nätverksmappar, på SharePoint, i fildelningstjänster eller andra applikationer och plattformar - för att ge en samlad bild av alla dokument.
M-Files levererar alla de funktioner och möjligheter som advokatbyråer behöver i en lösning för hantering av juridiska dokument.
Så här fungerar det
Snabb sökning och hämtning
Med M-Files kan advokater och personal alltid ha dokument nära till hands, vilket snabbar upp arbetsflöden och förbättrar kommunikationen med klienter.
Starkare säkerhet
M-Files skyddar varje dokument med kryptering på företagsnivå och ger strikta, rollbaserade behörigheter som säkerställer att endast rätt personer har åtkomst till en viss post.
Enklare samarbete
Advokater och medarbetare kan enkelt dela dokument, avtal och andra handlingar med kollegor, klienter och externa enheter. Flera användare kan anteckna och redigera text samtidigt, medan M-Files håller en historisk översikt över varje ändring.
Inget mer versionshuvudbry
I stället för att mejla dokument fram och tillbaka kan juristerna använda en länk för att få tillgång till en enda, auktoritativ version av varje dokument.
Fördelar med hantering av juridiska dokument med M-Files
Rätt lösning för hantering av juridiska dokument kan hjälpa advokatbyråer att hantera sina mest angelägna utmaningar och uppnå sina viktigaste mål.
Förbättra lönsamheten och tillväxten i verksamheten
Genom att minska driftskostnaderna, eliminera slöseri och förbättra flexibiliteten ökar M-Files lönsamheten och gör det möjligt för advokatbyråer att enkelt skala upp för att ta sig an nya klienter. Som en enda åtkomstpunkt för klientinformation och annan företagsdata effektiviserar och automatiserar M-Files dokumentintensivt arbete, vilket gör det möjligt för personalen att bättre betjäna klienter och hantera dokumentation mer effektivt.
Attrahera topptalanger
M-Files uppfyller de förväntningar som de främsta juristtalangerna har på effektivitet på arbetsplatsen. Genom att stödja det moderniserade, effektiva och papperslösa kontoret gör M-Files det möjligt för medarbetarna att komma åt den information de behöver var som helst, när som helst och på vilken enhet som helst. Advokater och personal kan enkelt samarbeta med kollegor och klienter, samtidigt som automatiseringsfunktioner minskar manuellt arbete så att medarbetarna kan fokusera på det som är viktigast.
Leverera bättre juridiska resultat
Inom juridiken är det viktigt att snabbt kunna bedöma relevant information om mål och ärenden för att uppnå optimala resultat. M-FilesProgramvara för dokumenthantering eliminerar manuell kontroll av dokument och ger automatisering vid viktiga punkter i ärendehanteringsprocessen. Med M-Files' överlägsna teknik för hantering av juridiska dokument kan juridisk personal få tillgång till de dokument och den information de behöver, spåra dokumentversioner och enkelt hålla koll på statusen för varje dokument i varje ärende.
Håll känslig information säker
Advokatbyråer behöver flexibla lösningar för hantering av juridiska dokument som anpassar sig till ständigt föränderliga regelverk, skyddar känslig information och gör det möjligt för advokater och personal att få omedelbar tillgång till den information de behöver. M-Files tillhandahåller robusta, dynamiska behörighetsfunktioner som säkerställer att information alltid är tillgänglig för personer som behöver den och otillgänglig eller osynlig för dem som inte behöver den. Åtkomstbehörigheter kan styras av användare, grupper, roller samt metadataegenskaper.
Automatisera arbetsflöden för juridiska dokument
M-Filesautomatisering av arbetsflöden effektiviserar arbetsflöden för juridiska dokument för att påskynda kommunikation, informationsdelning och dokumentprocesser.
När dokument skapas, redigeras, granskas, godkänns och signeras håller M-Files koll på dokumentet i varje steg av arbetsflödet, utfärdar uppdrag och meddelanden till relevanta personer och följer upp att uppgifterna slutförs. M-Files håller koll på och visar dokumentstatus och spårar dokumentversioner med en fullständig verifieringskedja som beskriver vem som har gjort vad och när. Genom att automatisera distributionen till rätt personer och säkra informationen genom dynamisk åtkomstkontroll underlättar M-Files effektiva arbetsflöden och påskyndar avslut av ärenden, överlämnande av dokument och arkivering av information.
Hur kan M-Files skapa effektivitet i ditt företag?
Snabbare sökning
Vad du behöver, när du behöver det. Det är så M-Files fungerar. Snabbt, enkelt och intuitivt.
Kännedom
Du kan använda dina dagliga favoritverktyg, t.ex. MS Teams eller Salesforce, för att hantera dina dokument.
Enkelt samarbete
Dela innehåll på ett säkert sätt och var med och skapa dokument samtidigt - var du än arbetar.
Effektiviserat dagligt arbete
Låt M-Files föreslå taggar för dina dokument och lägg till arbetsflöden för snabbare bearbetning.
Varför advokatbyråer väljer M-Files
M-Files använder AI-driven teknik för att bryta ner silos genom att hitta och analysera dokument oavsett var de finns inom en juridisk praxis. Genom att koppla samman alla dokument och all information på alla plattformar och i alla arkiv gör M-Files det möjligt att leverera rätt information till rätt personer, precis när de behöver den. Och genom att automatisera informationsdrivna juridiska processer ökar M-Files dramatiskt effektiviteten samtidigt som den upprätthåller fullständig kontroll och efterlevnad av stora volymer juridiska dokument och korrespondens.
Integrationer och API:er gör det möjligt för jurister att dra nytta av M-Files' teknik med hjälp av de verktyg de arbetar med varje dag. Och med M-Files mobilklient kan advokater och personal enkelt komma åt dokument när de är i domstol eller på möten utanför kontoret.
Idag är M-Files det självklara valet för tusentals organisationer i mer än 100 länder.
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
