Eliminera datasilos för bättre samarbete
Effektiviserat samarbete
Att samarbeta med kollegor och kunder kan vara en utmaning, särskilt med tanke på att distansarbete blir allt vanligare. Samarbete i realtid kring dokument blir svårt och den stora mängden dokument komplicerar innehållssamarbetet. M-Files erbjuder överlägsna samarbetslösningar genom att förenkla spårning, dela dokument och eliminera datasilos och dubbla filversioner. Dessutom tillhandahåller M-Files en lättanvänd kundportal för sömlöst engagemang med ditt innehåll och varumärke.
Hur M-Files möjliggör effektivt samarbete
Upp till 294% avkastning på investeringen med låg initial kostnad och snabb tid till värde.
Säkra lösningar för samarbete
M-Files är nästa generations plattform för intelligent hantering av dokument och innehåll för att förbättra affärsprestanda och hjälpa människor att hitta och använda information mer effektivt. I stället för att migrera data till en enda lagringsplats eliminerar M-Files datasilos genom att ansluta system, data och innehåll i hela organisationen och automatiskt analysera dem för att placera dem i sitt sammanhang. Som ett resultat kan M-Files automatisera informationsdrivna affärsprocesser och ge rätt information till rätt personer när de behöver den.
M-Files' samarbetslösningar gör det enkelt att arbeta tillsammans med ett dokument. Med M-Files är det snabbt och enkelt att hitta dokument. Du behöver bara ange lite information om vad du letar efter i sökfältet på M-Files , så har du ditt innehåll inom ett par klick. För att förenkla versionshanteringen behåller M-Files en enda kopia av ett dokument, vilket ger en länk till den enda riktiga versionen som användarna kan dela med kollegor och kunder. Och M-Files ger säkerhet på företagsnivå med strikt kontroll över vem som kan komma åt en fil, vilket garanterar säkerheten och integriteten för dokument och data.
Förenkla externt samarbete
Inom områden som professionella tjänster är samarbete inte begränsat till kollegor inom företaget. För att samarbeta effektivt med kunder och klienter behöver du en samarbetsprogramvara som är säker, enkel att använda och en sömlös förlängning av ditt varumärke. När det gäller att dela filer, hantera signaturer och säkra dokument som innehåller känsliga uppgifter räcker det inte med en förvirrande blandning av SharePoint-arkiv, samarbetsappar som Teams och Slack och olika lösningar för filsynkronisering och fildelning.
För att ge klienter och kunder en enhetlig upplevelse erbjuder M-Files en programvara för klientportal för säker fildelning och projekthantering. Med M-Files samarbetslösningar kan du snabbt och enkelt anpassa en säker klientportal för en viss klient eller ett visst projekt, vilket ger dina användare och externa parter tillgång till dokument, diskussioner, processer, människor och mycket mer.
Industrianpassade lösningar
Ge kunder, partners och kollegor tillgång till det innehåll de behöver på en enda säker plats.
Dela filer på ett enkelt och säkert sätt
Skapa en publik länk med ett utgångsdatum och dela den med externa intressenter. Sluta samarbeta om dokument via e-postbilagor.
Garantera säkerhet
Hantera strikt granulerade rättigheter för att kontrollera vem som har åtkomst till mappar och filer och vad som kan göras med dem.
Varumärke för din portal
Konfigurera och anpassa din klientportalplattform för att skapa en sömlös och enhetlig upplevelse för klienter och innehåll.
Gör filer tillgängliga överallt
Stöd distansarbetare genom att göra filer tillgängliga var som helst, när som helst, från vilken enhet som helst med en internetanslutning.
Samarbetslösningar för samförfattande
M-Files' samarbetslösningar förbättrar datasäkerheten och upprätthåller säkerhetspolicyer i hela organisationen.
Arbeta tillsammans i realtid
M-Files' samarbetslösningar gör det möjligt för flera användare att redigera dokument samtidigt och se ändringar i realtid.
Spara ändringar automatiskt
Ändringar sparas automatiskt och nya versioner skapas vid ut- och incheckning.
Förvara dokument var som helst
Automatisk sparning fungerar med alla lagringsplatser, inklusive OneDrive, SharePoint, lokala enheter eller andra webbplatser.
Håll samförfattade dokument säkra
Automatiska behörigheter säkerställer att endast behöriga användare har tillgång till filer för samarbete.
Arbeta med dina favoritverktyg
M-FilesFunktionerna för samförfattande är kompatibla med både webbläsarbaserade klienter och M-Files Desktop Client.
Mer kontroll över dokumentsäkerheten
M-Files' samarbetslösningar förbättrar datasäkerheten och upprätthåller säkerhetspolicyer i hela organisationen.
Håll informationen säker
Kontrollera dokumentåtkomsten i varje processteg, med automatiska uppdateringar när medarbetare byter roll eller slutar.
Tillämpa policyer
Spåra interna rutiner och utbildningsuppdrag, med insyn i vem som slutfört uppgifter och när.
Effektivisera revisioner
Skapa enkelt verifieringskedjor i realtid och ge korrekt information till kunder eller tillsynsmyndigheter med bara några få klick.
Hur M-Files möjliggör effektivitet för ditt företag
Snabbare sökning
Vad du behöver, när du behöver det. Det är så M-Files fungerar. Snabbt, enkelt och intuitivt.
Kännedom
Du kan använda dina dagliga favoritverktyg, t.ex. MS Teams eller Salesforce, för att hantera dina dokument.
Enkelt samarbete
Dela innehåll på ett säkert sätt och var med och skapa dokument samtidigt - var du än arbetar.
Effektiviserat dagligt arbete
Låt M-Files föreslå taggar för dina dokument och lägg till arbetsflöden för snabbare bearbetning.
Varför samarbeta med M-Files?
Med sin integration med Microsoft produkter hjälper M-Files Knowledge Work Automation Platform organisationer att optimera investeringar i Microsoft 365 genom att tillhandahålla kompletterande funktioner för affärsprocesser och informationsstyrning.
M-Files gör Microsoft 365 till den enda åtkomstpunkten för all företagsdata, vilket ger företag möjlighet att hitta, komma åt och hantera all ansluten data, oavsett lagringsplats, via Microsoft 365 användargränssnitt.
Behöver du mer information?
Se avsnittet Vanliga frågor (FAQ) nedan:
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
