Automatisera avtalshanteringen
Optimera affärsverksamheten med M-Files lösningar för avtalshantering
Avtal är kärnan i affärsverksamheten och reglerar dina relationer med kunder, leverantörer och partners. Men om du ännu inte har infört programvara för att automatisera avtalshanteringen kan du förlora mycket tid på grund av ineffektivitet och samtidigt utsätta ditt företag för risker och förlorade möjligheter.
M-Files kan hjälpa till. Vår intelligenta teknik för informationshantering fungerar som en kraftfull programvarulösning för avtalshantering som kan påskynda arbetsflödena för avtalshantering, hålla känslig information i avtal säker och hjälpa till att genomdriva avtalsvillkoren för att bättre gynna ditt företag.
Centralisera din lagring av kontrakt
Se hur M-Files gör det möjligt för dig att hantera och kontrollera avtal digitalt genom hela deras livscykel, från skapande till arkivering.
Tillståndet för avtalsförvaltning
Många företag saknar de nödvändiga programvaruverktygen för avtalshantering för att effektivt övervaka, spåra, lagra och förnya avtal, vilket leder till allvarliga problem med avtalshanteringen.
Oförmåga att hitta dokument snabbt
Kontrakt lagras ofta i delade mappar, på enskilda arbetsstationer, som e-postbilagor eller som papperskopior i arkivskåp. Utan korrekt hantering kan avtal lätt förloras, stjälas eller oavsiktligt läcka ut. Utan en centraliserad vy över avtalen har medarbetarna ofta svårt att snabbt få tillgång till de senaste versionerna av avtalen.
Otillräckliga skyddsåtgärder
Avtal innehåller ofta känsliga uppgifter, och om de röjs kan det skada både din organisation och andra inblandade. Många organisationer saknar robusta säkerhetsåtgärder för att skydda avtal.
Dåliga övervakningsmöjligheter
Kontrakt beskriver villkor, ansvar, betalningar och andra åtgärder som krävs av ditt företag och dina entreprenörer eller kunder. Utan adekvat övervakning kan vissa av dessa nödvändiga åtgärder förbises eller utelämnas, vilket leder till att du inte kan få ut optimalt värde av dina relationer med kunder, partners och leverantörer.
Inkonsekventa och felprioriterade arbetsflöden
Avtal kräver flera granskningar, redigeringar och godkännanden innan de slutligen undertecknas. Utan en bra programvara för avtalshantering är det vanligt med misstag och missade möjligheter.
Förändra avtalshanteringen
M-Files tillhandahåller en AI-driven lösning för avtalshantering som förbättrar effektivitet, säkerhet och efterlevnad. Den organiserar avtal och dokument utan behov av kostsamma migreringar, ansluter till dokument oavsett var de finns och använder AI och maskininlärning för att extrahera kritisk information och tillämpa metadatataggar för snabb identifiering och hämtning. Dessutom automatiserar M-Files:s arbetsflödesmotor avtalsarbetsflöden, skapar uppdrag, säkerställer att uppgifter slutförs och guidar dokument genom varje steg.
Se till att dina team enkelt kan lagra alla avtal, tillägg och tillhörande dokument på en enda säker plats. Hantera leverantörsprofiler på ett effektivt sätt genom att organisera och lagra kontaktuppgifter, certifieringar och prestationsdata. Förenkla avtalsförhandlingar genom att ge enkel tillgång till relevanta dokument och mallar, vilket underlättar en smidig och effektiv förhandlingsprocess.
Kapacitet för avtalsförvaltning
Ladda upp dina befintliga system och centralisera avtalen.
Skapa kontrakt från mallar
Generera automatiskt avtal med hjälp av de senaste mallversionerna och införliva sömlöst korrekta data från integrerade tekniker som CRM plattformar och ERP-system.
Genomdriva avtalsvillkor
Konfigurera arbetsflöden för att skicka meddelanden till rätt medarbetare när milstolpar missas, skyldigheter inte uppfylls eller problem måste åtgärdas.
Undvik huvudvärk vid versionshantering
Sätt stopp för redigering av avtal via fram- och återgående e-postmeddelanden. Skicka alla parter en länk till den enda auktoritativa versionen av avtalet. Gör ändringar fritt medan M-Files håller ett historiskt register över ändringar och kommentarer.
Snabbare arbetsflöden med e-signaturer
M-Files integreras enkelt med DocuSign, Adobe Sign och andra lösningar. Slutför kontrakt med bara några klick från var som helst i världen.
Missa aldrig en kontraktsförnyelse
M-Files ger varningar när avtal löper ut, vilket gör det möjligt för avtalsansvariga att förnya, säga upp eller arkivera avtal.
M-Files Automatisering av kunskapsarbete Capability Maturity Model
Förändra ditt företag med M-Files, ledaren inom Knowledge Work Automation. Låt oss hjälpa dig att bedöma din digitala mognad och hitta din väg till framgång.
Optimera processerna för granskning och godkännande av avtal
På organisationsnivå sker ofta dubbelarbete från leverantörsutvärderingar till avtalsförhandlingar. M-FilesWorkflow Engine effektiviserar avtalshanteringen genom att göra det möjligt för dina team att konfigurera anpassade processer för att skapa, granska, godkänna och underteckna avtal. Metadata i varje avtal leder dokumentet från en granskare eller godkännare till nästa. M-Files stöder både sekventiell och parallell bearbetning, vilket gör att personalen kan granska avtal i tilldelad ordning eller låta flera personer granska och kommentera samma dokument samtidigt.
När avtalen väl är klara säkerställer M-Files:s automatisering av arbetsflödet att viktiga avtalsvillkor, milstolpar och deadlines inte förbises. M-Files kan skicka automatiska meddelanden vid kritiska tidpunkter i processen, vilket säkerställer att viktiga steg och processer slutförs i tid.
Förenkla avtalshanteringen med metadatadrivna arbetsflöden
Snabbare sökning
Vad du behöver, när du behöver det. Det är så M-Files fungerar. Snabbt, enkelt och intuitivt.
Kännedom
Du kan använda dina dagliga favoritverktyg, t.ex. MS Teams eller Salesforce, för att hantera dina dokument.
Enkelt samarbete
Dela innehåll på ett säkert sätt och var med och skapa dokument samtidigt - var du än arbetar.
Effektiviserat dagligt arbete
Låt M-Files föreslå taggar för dina dokument och lägg till arbetsflöden för snabbare bearbetning.
Effektivisera hanteringen av avtalslivscykeln med M-Files
M-Files förenklar processen för att hitta, komma åt och dela dokument och information, vilket minskar slöseri med tid, frustration och affärsrisker. Genom att koppla samman alla dokument och all information inom en organisation eliminerar M-Files datasilos och säkerställer att rätt information når rätt personer vid rätt tidpunkt, samtidigt som det stöder arbetet med datastyrning.
Som en ledande teknik för automatisering av kunskapsarbeteintegreras M-Files sömlöst med ett brett utbud av affärsapplikationer, plattformar och system, vilket gör att anställda kan komma åt dokument via M-Files med hjälp av sina dagliga verktyg. Med M-Filesmobilklient kan medarbetarna dessutom söka efter och hämta kontrakt och andra dokument när som helst, var som helst och på vilken enhet som helst. Effektivisera hanteringen av avtalens livscykel med M-Files.
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
