Säker kundportal

Förbättra kundrelationerna och produktiviteten med en säker kundportal

Att odla bättre relationer med kunderna är avgörande för företagets resultat. Företag som levererar en överlägsen kundupplevelse är mer benägna att vinna och behålla kunder. Och företag som möjliggör ett smidigt samarbete mellan medarbetare och kunder kan förbättra produktiviteten, korta tiden till värde och lättare nå projekt- och affärsmål.

En säker klientportal kan vara ett ovärderligt samarbetsverktyg på den digitala arbetsplatsen. Genom att ge säker åtkomst till dokument, personer, processer, konversationer och andra resurser förbättrar en klientportal samarbetet och gör det lättare för klienterna att få ut det de behöver av en affärsrelation.

Som en del av M-Files:s erbjudande inom intelligent informationshantering erbjuder Hubshare en säker kundportal som ökar kundernas engagemang genom samarbete, projekthantering och säker fildelning.

Arbetsflödes-sektion
M-Files-funktioner-ashboard-skärmdump

Omedelbar tillgång till den information du behöver, när du behöver den!

Se hur M-Files erbjuder ett smartare sätt att hantera dokument, e-postmeddelanden och allt annat innehåll, från skapande till bortskaffande.

Hur en säker kundportal fungerar

En säker kundportal är ett slags extranät - en privat webbplats som ger kunderna tillgång till vissa resurser i ett företags nätverk. Programvara för klientportaler gör det enkelt för anställda och team att samarbeta med kunder, partners och leverantörer, och för dessa enheter att få tillgång till den information de behöver.

Säkert samarbete

En säker klientportal kan också fungera som ett nav för kommunikation och samarbete, med en central plats för filer, budgetar, instrumentpaneler, konversationstrådar och andra resurser som är relaterade till projekt eller ärenden.

Personligt anpassat innehåll

Överlägsen portalteknik kan anpassas till varje kunds behov, vilket ger en mer personlig upplevelse som förbättrar kundrelationerna.

Tillgänglig från var som helst

Säkra klientportaler kan nås dygnet runt via webben, vilket gör att de resurser och den teknik som de innehåller är tillgängliga var som helst, när som helst och på vilken enhet som helst.

Centraliserad dokumenthantering

Kundportaler kan vara en samlingsplats för viktiga dokument som avtal, offerter, fakturor, projektplaner med mera.

Ett nav för kommunikation

I stället för att använda e-post kan anställda och kunder dela kommunikation och bilagor i kundportalen för att hålla informationen bättre organiserad och säker.

Industri-Finansiella tjänster

Säkra kundportaler från Hubshare och M-Files

Hubsharesom nu ingår i produktportföljen M-Files , erbjuder en säker kundportal under eget varumärke som enkelt kan skräddarsys för att tillgodose individuella kundbehov och samtidigt främja samarbete och produktivitet. Hubshare maximerar produktiviteten med samarbetsprogram som förenklar fildelning, projekthantering och teamsamarbete.

Med en säker kundportal från Hubshare kan företag skapa en plats där de kan dela filer, information, resurser, produkttidslinjer och kunskap. HubshareDe mobilvänliga portalerna från är enkla att driftsätta, lätta att installera och konfigurera och intuitiva att använda.

Datakryptering, tvåfaktorsautentisering och strikta åtkomst- och användarrättigheter säkerställer att Hubshare portaler förblir trygga och säkra. Och centraliserad kommunikation, uppgifter och filer med innovativa funktioner bidrar till att göra klientsamarbetet enkelt och effektivt.

Ge kunderna ett enklare sätt att samarbeta

Med Hubshare:s säkra klientportaler kan du presentera kunder, partners och kollegor med en lättanvänd plattform som innehåller kraftfulla verktyg för samarbete.

Centraliserat arbetsflöde

Med alla nödvändiga verktyg och resurser samlade på ett ställe kan du enkelt visualisera och hantera arbetsbelastningen, se hur projekten fortskrider och tilldela användare ytterligare uppgifter. En interaktiv projekthanteringsmodul gör att du kan hålla koll på projektförändringar och se till att kunderna alltid är uppdaterade.

En flexibel arbetsplats

Kunder och anställda kan lagra, utbyta och komma åt filer på några sekunder. För att ladda upp filer kan användarna helt enkelt dra och släppa dem i portalen eller bläddra efter dem i mappar eller DMS-system. Ett robust versionshanteringssystem håller reda på ändringar i dokument. Och en obegränsad storlek gör det enkelt att dela stora filer på ett säkert sätt.

Effektiviserat samarbete

Med Hubshare:s samarbetslösningar kan medarbetarna kommunicera med sina kunder i en personlig arbetsyta. Med hjälp av diskussionsmoduler kan medarbetarna lösa problem snabbt och förhindra missförstånd som uppstår i långa e-posttrådar. Mobil åtkomst gör att alla parter kan hålla kontakten oavsett var de arbetar.

Ge medarbetarna ett smartare sätt att arbeta

Medan Hubshare gör det enkelt att samarbeta och dela dokument externt, förenklar M-Files:s intelligenta informationshanteringssystem den interna dokumenthanteringen och samarbetet.

M-Files använder AI-drivna processer för att koppla samman data och innehåll i hela organisationen, vilket gör det möjligt för användare att hitta och dela information mer effektivt. Till skillnad från traditionella dokumenthanteringssystem som kräver en lång och kostsam migrering, ger M-Files en enda och enhetlig bild av dokument genom att ansluta till filer där de för närvarande finns, utan att störa befintliga system. Som ett resultat bryter M-Files ner datasilos och gör det enkelt att hitta dokument i nätverksmappar, SharePoint, ECM-system, CRM plattformar och andra affärsapplikationer och arkiv.

M-Files M-Files är ett unikt sätt att organisera dokument och låter användare söka efter filer baserat på vad de innehåller, snarare än var de är lagrade. taggar varje dokument med metadata som beskriver innehållet och annan relevant information. När en användare söker efter ett dokument behöver de bara skriva in några ord om vad de letar efter och kan koppla dem till den information de söker med bara några klick. M-Files

Dessutom automatiserar M-Files dokumentarbetsflöden för att effektivisera processer, eliminera mänskliga fel och minska affärsrisker.

Dokumenthantering

Hur M-Files möjliggör effektivitet för ditt företag

Snabbare sökning

Vad du behöver, när du behöver det. Det är så M-Files fungerar. Snabbt, enkelt och intuitivt.

Läs mer

Kännedom

Du kan använda dina dagliga favoritverktyg, t.ex. MS Teams eller Salesforce, för att hantera dina dokument.

Läs mer

Enkelt samarbete

Dela innehåll på ett säkert sätt och var med och skapa dokument samtidigt - var du än arbetar.

Läs mer

Effektiviserat dagligt arbete

Låt M-Files föreslå taggar för dina dokument och lägg till arbetsflöden för snabbare bearbetning.

Läs mer

Industri-Byggnads-och-ingenjörsverksamhet

Varför välja M-Files?

M-Files erbjuder ett smartare sätt att arbeta. I stället för att slösa tid på att söka efter rätt information kan medarbetarna använda M-Files för att hitta det de letar efter på några sekunder. Genom att automatisera processintensiva dokumenthanteringsuppgifter kan företag förbättra effektiviteten, öka produktiviteten och säkerställa efterlevnad. Och med kryptering i företagsklass och avancerade behörigheter bidrar M-Files till att säkerställa att känsliga data förblir säkra och kontrollerade.

Med M-Files kan medarbetare och IT-administratörer få en samlad bild av dokument oavsett var de lagras. En snabb sökning kan visa alla dokument som är relaterade till ett projekt, en kund, en användning eller ett förfallodatum. M-FilesDen mobila klienten innebär att medarbetarna kan komma åt den information de behöver var som helst, när som helst och på vilken enhet som helst, vilket ger stöd för distansarbete och anställda som arbetar hemifrån. Och med robusta integrationer och API:er kan M-Files enkelt integreras med befintliga informationshanteringssystem så att medarbetarna kan använda sina favoritverktyg och -plattformar för att komma åt dokument via M-Files.