Hantering av kundinformation

Vinn nya kunder och håll löften med en holistisk bild av kunder, processer, produkter och tjänster. Integrera företagets masterdata och driv samarbetande affärsprocesser på ett effektivt sätt. Utbyt information med dina kunder på ett säkert sätt och automatisera efterlevnaden.

Webbplats-image-ESignatur

50%

M-Files kunder som använder mallar gör det enklare att skapa dokument.

88%

av alla dataintrång orsakas av mänskliga misstag, vilket understryker vikten av datasäkerhet.

65%

av medarbetarna uppgav att de var mindre
stressade tack vare att arbetsuppgifterna
automatiserats, vilket minskat de manuella processerna.

Webbplats-bild-Workflow-Automation

Utmaningar: Kundinformation är utspridd i olika system

Effektiv hantering av kundrelationer, relaterad information och processer är nyckeln till alla företag. Ofta är dock informationen utspridd över olika system, team och avdelningar, vilket gör det svårt att få en helhetsbild och hålla reda på löften.

Hanteringen av kundinformation är komplex

Kundrelaterad information skapas och lagras på flera olika ställen, t.ex. CRM, ERP, dokumentarkiv, e-post och meddelandeprogram. Att få en fullständig bild av en kunds situation är svårt eller omöjligt.

Informationsutbyte och samarbete är besvärligt

Organisations- och systemgränser leder till att människor använder olika verktyg för delning och samarbete, vilket ökar informationsspridningen, problemen med versionshantering och risken för dataläckage.

Begränsad insyn i löften och leverans

De personer som ansvarar för leveransen kanske missar viktiga detaljer som överenskommits med kunden. På samma sätt kan det vara svårt för de personer som arbetar mot kunden att få reda på leveransstatus och detaljer.

Säkerhet och efterlevnad bygger på att medarbetarna är noggranna

De flesta informationssystem kräver att personalen manuellt definierar dokumentbehörigheter och utför olika uppgifter relaterade till efterlevnad, vilket slösar tid och ökar risken för bristande efterlevnad.

Lösning: Skapa en 360-gradersvy för hantering av kundinformation

Integrera med relevanta företagsinformationssystem för att skapa en 360-gradersvy av din kundinformation. Automatisera processer relaterade till försäljning och leverans och gör det enkelt att hitta information. Säkerställ ett säkert informationsutbyte och en skottsäker efterlevnad.

Webbplats-image-Informationshantering

Vinna och hantera kunder

Skapa en 360-graders kundvy genom att integrera med viktiga system och automatiskt organisera kundinformation och relaterade processer.

Samarbeta med självförtroende

Utöka dina informationssystem till att omfatta säkert externt samarbete med inbyggda behörigheter, verifieringskedjor och versionshantering från början till slut.

Leverera på kundlöften

Styr leveransen av kundengagemang och orderhantering med automatiserade arbetsflöden i kombination med relevant information som behövs i varje steg.

Automatisera efterlevnad

Frigör tid och minska stressen genom att integrera säkerhets- och efterlevnadskontroller i dina automatiserade arbetsflöden.

Lösningar för din bransch

Hantering av kundorder i tillverkningsindustrin

Företag inom tillverkningsindustrin säljer produkter av varierande komplexitet med olika leveranstider och livscykler. Oavsett vilken typ av produkt det handlar om är det avgörande att kunna spåra vad som har sålts till vem och vilken status leveransen har. Ju mer komplex produkten är, desto mer dokumentation finns kring kundordern, tillverkningsprocessen och logistiken kring leveransen av produkten. Allt detta bildar en informationspool som blir kritisk när samma kund beställer igen, det uppstår problem med de levererade produkterna eller det finns behov av reservdelar eller underhållstjänster.

Webbplats-bild-samarbete
Webbplats-bilder-Informationshantering-984x738

Hantering av kundinformation inom rådgivningstjänster

Rådgivningsföretag har ofta långvariga relationer med sina kunder och samlar på sig mycket konfidentiell information. Samtidigt är deras rådgivning och det arbetsmaterial som produceras när de skapar rådgivningen företagets viktigaste immateriella egendom. All denna information måste skyddas noggrant, från det att en ny kund tas emot till elektroniskt utbyte av dokument och lagstadgad arkivering. Och allt detta bör automatiseras i största möjliga utsträckning, så att rådgivarna kan ägna mer tid åt kunderna och minska risken för att mänskliga fel leder till bristande efterlevnad.

Fallstudier av kunder

Fler än 5.000 företag förlitar sig på M-Files för att hantera sina dokument varje dag.

Valeo Financial Advisors

  • Valeo Financial Advisors samarbetade med M-Files för effektivare dokumenthantering.
  • Cirka 90 minuter per vecka sparas in på dokumentsökning med förbättrat samarbete med kunderna.
  • M-Files såg till att Valeo ägnade mindre tid åt manuella uppgifter och mer tid åt sina kunder.

VDA

  • VDA, ett ledande konsultföretag inom hissar och rulltrappor, ville ha ett strömlinjeformat dokumentsystem.
  • M-FilesDen anpassade informationslösningen resulterade i en 50% minskning av tiden från undersökning till rapport.
  • VDA sparade över 75.000 dollar i arbetstimmar under det första året och hundratusentals sedan dess.

FVCbank

  • FVCbank samarbetade med M-Files för att lösa komplexa behov av dokumentlagring.
  • M-Files En heltäckande plattform för dokumenthantering gjorde det möjligt för FVCbank att automatisera manuella arbetsflöden.
  • Kunder och revisorer har nu omedelbar tillgång till lånefiler från vilken enhet som helst.

Behöver du mer information?