Förvaltning av företagstillgångar
Förbättra effektiviteten i verksamheten med en enda sanningskälla för all information om företagets tillgångar. Hitta relevant information snabbt från flera system, automatisera tidskrävande manuella processer och skapa transparens i din tillgångshantering. Bygg en kunskapsbas med dina data.
Utmaningar: Information om tillgångar, dokument och aktiviteter finns i flera system
I takt med att ditt företag växer ackumuleras tillgångarna. Oavsett om det handlar om produktionsinfrastruktur, immateriella rättigheter eller en installerad kundbas behöver alla företagets tillgångar hanteras för att maximera värdet. Detta är svårt utan ett dedikerat system eftersom tillgångsinformation skapas av flera olika intressenter.
Lösning: En integrerad vy över företagets tillgångar och processer
En dedikerad EAM-lösning (Enterprise Asset Information) integrerar olika företagssystem för att skapa en helhetsbild av tillgångarna, deras livscykler, dokumentation och utförda förvaltningsaktiviteter. Det hjälper till att automatisera arbetsflöden från början till slut som sträcker sig över system och relaterad dokumentation, underlättar insamling och återanvändning av kunskap och ger nya möjligheter till AI-drivna insikter.
Lösningar för din bransch
Optimera användandet av tillgångar inom olja & gas
Hanteringen av det stora antalet och de många olika typerna av tillgångar inom olje- och gasbranschen innebär en verklig utmaning för samarbetet mellan olika avdelningar. Allt från markarrenden till oljekällor och pipelines och från bygg-, transport- och geologisk forskningsutrustning är tillgångar vars användning och prestanda måste optimeras. Detaljerna om många av dessa tillgångar finns i specialiserade system som GIS eller CAD, men ett holistiskt system för hantering av tillgångsinformation hjälper till att koppla samman relevanta detaljer mellan olika system och driver på genomförandet av verksamheten från början till slut mellan olika avdelningar.
Ackumulering av immateriella rättigheter i konsultverksamheten
Alla konsultföretags konkurrensfördelar kommer från medarbetarnas samlade kunskap och deras förmåga att utnyttja denna kunskap för att lösa kundernas problem. En del av denna kunskap kodifieras i skriftlig form i varje kundmöte och i varje internt forskningsprojekt. Denna kunskap kan omvandlas till en företagstillgång, en ackumulerande intellektuell kapitalbank, genom att den klassificeras och bevaras för återanvändning. Den här processen kan integreras i det dagliga projektarbetet via automatiserade arbetsflöden och kan förbättras avsevärt med generativ AI.
Fallstudier
Fler än 5.000 företag förlitar sig på M-Files för att hantera sina dokument varje dag.
eQ
- eQ Asset Management Ltd började använda sig av M-Files under 2019 för att hantera dokument för över 200 fastigheter.
- M-Files plattform förbättrade dokumentlagring, versionshantering och tillgänglighet.
- Resultatet blev ökad effektivitet, automatiserade arbetsflöden med aktuell information och dynamisk rapportering.
Hafslund Celsio
- Hafslund CelsioNorges största fjärrvärmeleverantör, migrerade över 1.000.000 dokument till M-Files.
- M-FilesIntegrationen med befintliga system förbättrar efterlevnaden, datasäkerheten och samarbetet.
- Resultatet blev minskad risk för bristande efterlevnad, förenklade dokumentuppgifter och högre effektivitet.
Federal Realty
- Federal Realty började använda M-Files för att hantera dokument för 105 fastigheter och 3 300 hyresavtal.
- M-Files' integration med Salesforce och andra system förbättrad dokumenttillgänglighet
- Förbättrad hyreshantering, snabbare dokumenthämtning och förbättrat samarbete blev resultatet.
Behöver du mer information?
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
