M-Files crea la forma más inteligente de gestionar y compartir documentos
Ahorre tiempo, automatice flujos de trabajo, asegure el cumplimiento legal y de normativa, y mejore la colaboración en contenidos. Todo esto con M-Files Enterprise Content Management.
La plataforma M-Files de gestión de documentos basada en metadatos empodera a los trabajadores del conocimiento a:
● capturar y entregar la información adecuada en el momento preciso, aumentando así la productividad.
● aprovechar la automatización de procesos para incrementar productividad y reducir errores.
● mitigar riesgos asegurando el cumplimiento de las normativas y reforzando la seguridad.
● brindar excelente experiencia al cliente a través de un portal de colaboración eficaz y accesible.
● ayudar a sus empresas a obtener un retorno de la inversión cercana al 270%.
M-Files es la ÚNICA plataforma de gestión de documentos basada en metadatos
Se trata del contexto de la información: de lo QUÉ es, y no de DÓNDE está
- A diferencia de los sistemas con carpetas desconectadas, la plataforma basada en metadatos de M-Files ayuda a vincular la información crítica al proceso empresarial apropiado.
- Nuestras herramientas centradas en el contexto permiten a los usuarios saber con precisión qué es cualquier archivo o documento específico, y su relación con otros datos.
- Los usuarios pueden entonces automatizar las reglas empresariales y controlar la visibilidad, los permisos de edición, los pasos de revisión y aprobación, los periodos de conservación, y más.
Cómo funcionan los metadatos
- Tradicionalmente, la información se ha venido almacenando en una estructura de carpetas, dentro de un sistema estático que requiere una navegación no intuitiva y tediosa.
- Con M-Files los trabajadores del conocimiento pueden localizar la misma información utilizando diversos métodos, en función de sus necesidades específicas.
- M-Files adjunta el modelo de información (metadatos) directamente al documento, reemplazando la ruta de archivo tradicional por un sistema simplificado que no requiere carpetas.
El poder del contexto
Con M-Files, la información siempre se mantiene en el contexto correcto. El etiquetado automático o manual de metadatos permite a los usuarios:
● Encontrar rápidamente la información correcta.
● Descubrir fácilmente información relacionada.
● Acceder a la información más pertinente.
● Organizar la información según criterios relevantes.
Amplia integración
- M-Files se integra con las aplicaciones de negocio más comunes, así como con diversos repositorios de contenidos, como carpetas de red, SharePoint y soluciones de gestión de contenidos heredadas.
Descubra más sobre las capacidades de integración de M-Files.
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Descubra ya cómo su empresa puede aprovechar el poder de nuestra plataforma basada en metadatos M-Files.
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