La automatización de documentos es un mercado competitivo en el que abundan las opciones. Por eso, quizá se pregunte qué diferencia a M-Files Ment de la competencia.

Facilidad de uso

Con un diseño 100% visual, es fácil para los usuarios pasar por los cuestionarios y comprender el impacto de sus aportaciones en el documento que se está generando. El usuario confía plenamente en el resultado porque puede ver cómo se ha añadido la información o cómo se ha activado la condicionalidad.
Otras herramientas suelen requerir el envío del cuestionario antes de poder ver el documento generado, lo que significa que: 1. No suele ver el impacto de sus acciones durante el cuestionario. 2. 2. Este tipo de proceso no le permite comparar rápidamente sus aportaciones con el resultado generado.

Automatización sin código

En M-Files Ment , nos enorgullecemos de que los abogados puedan empezar a utilizar el producto rápidamente, con tan solo 15 minutos de formación. Con una interfaz sin código, se pueden automatizar documentos en cuestión de minutos, lo que facilita el mantenimiento y la escalabilidad.
La escalabilidad es importante, ya que su organización probablemente querrá extenderlo a todos los departamentos o equipos para maximizar los beneficios de la automatización. Si es difícil de escalar, el valor global tardará más tiempo en materializarse y puede provocar dificultades con la gestión del cambio. M-Files Ment es fácil de escalar y podemos gestionar un piloto para poner en marcha sus primeras plantillas en cuatro semanas.

Funcionalidad de cara al cliente

Una de las características más singulares y útiles de M-Files Ment es su funcionalidad de cara al cliente, que incluye widgets y una recogida de datos racionalizada.

Los widgets dan acceso a una plantilla y pueden colocarse en un sitio web o una intranet para facilitar el acceso. Hay muchas formas innovadoras de utilizar esta funcionalidad, por ejemplo, incluso puede utilizarse para permitir a los clientes suscribirse a plantillas (NDA, DPA, etc.) mediante suscripción.
También puede recopilar fácilmente datos de los clientes enviándoles sólo las preguntas que desea que respondan. Una vez que hayan enviado las respuestas a esas preguntas, la plantilla de cuestionario en la que estás trabajando se rellenará previamente y sólo tendrás que completarla para generar el documento, un proceso sencillo sin doble introducción de datos.

Modelo de precios

Queremos que su implantación de M-Files Ment sea un éxito y que su empresa obtenga beneficios de M-Files Ment en el menor tiempo posible. Con esto en mente, nuestros planes incluyen ahora usuarios estándar ilimitados. Si necesita experimentar e innovar con quienes aceptan menos el cambio, puede hacerlo sin preocuparse de tener que pagar licencias.

Las limitaciones que dictan los precios se centran en el número de usuarios autores -las personas que crean las plantillas-, así como en el número de plantillas y widgets. Sin embargo, incluso el plan más básico le da suficiente de cada uno para obtener un sólido retorno de la inversión. Si no quieres estar limitado en absoluto, entonces hay un plan totalmente ilimitado en el que puedes automatizar tantas plantillas como quieras con tantos usuarios como quieras, proporcionando acceso a tantas personas como quieras a través de widgets, interna o externamente.

Nuestros clientes también suelen utilizar nuestra herramienta para crear y vender suscripciones. Así pues, M-Files Ment es una automatización de documentos que le ahorra dinero, pero que también puede ayudarle a ganar dinero.

Biblioteca de cláusulas

Si siempre está reinventando la rueda, creando las mismas variaciones de cláusulas una y otra vez, le encantará nuestra funcionalidad de biblioteca de cláusulas. Te permite almacenar tus cláusulas para que puedas reutilizarlas más adelante con facilidad. Genere fácilmente documentos con la redacción que necesita para cerrar el trato más rápidamente.

Más información

Vea M-Files M-Files Ment en acción. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para conocer las distintas funciones de la plataforma y cómo pueden beneficiarle.