A medida que las empresas de petróleo y gas avanzan hacia la nueva era de la transformación digital, la forma en que gestionan su información se convierte en una pieza clave para el futuro de su negocio. En 2016, IDC predijo que, para 2019, la transformación digital ayudaría a las empresas de petróleo y gas a reducir costes y aumentar la eficiencia en un 10-50 %, y que el 40 % de todas las empresas de petróleo y gas obtendrían información de las soluciones analíticas y de IA. Sin embargo, aquí estamos, y muchas empresas de petróleo y gas siguen luchando para gestionar eficientemente los documentos, los datos y la información necesarios para dirigir un barco hermético.

Desbloquear la eficiencia con la gestión inteligente de la información

M-Files ha publicado recientemente un libro blanco, "6 Ways Intelligent Information Management Streamlines Oil & Gas Operations" (6 formas en que la gestión inteligente de la información agiliza las operaciones de petróleo y gas), en el que se describen áreas clave en las que las empresas de petróleo y gas pueden obtener enormes eficiencias por valor de millones de dólares. Hemos querido resumir y sintetizar aquí estas seis áreas clave y animar a todos los que trabajan en el sector del petróleo y el gas a que se descarguen el libro blanco para conocer todo el alcance del impacto que ofrece la gestión inteligente de la información.

Aumentar la productividad del back office

En una encuesta reciente entre empleados de back-office, M-Files descubrió algunas estadísticas sorprendentes, entre ellas:

• El 41% pierde más de 10 minutos al día buscando los documentos y la información que necesita. De esas personas, casi la mitad emplea más de 20 minutos.
• El 65% gestiona la información en más de una ubicación.
• El 65% afirma que la información se sigue gestionando con documentos en papel, procesos basados en papel y almacenada en archivadores.
• El 44% afirma que la impresión, el escaneado y la firma manual de documentos es un reto importante para la eficiencia.

¿Qué nos dice esto? La información es la piedra angular de funciones administrativas como recursos humanos, finanzas y administración. Sin embargo, la forma en que se accede a la información y se gestiona supone un obstáculo para el trabajo eficiente. Una solución inteligente de gestión de la información para el back-office supone un enorme aumento de la productividad en toda la empresa.

Optimizar el desmantelamiento de pozos

El desmantelamiento de pozos, es decir, el taponamiento y abandono de pozos y la eliminación de infraestructuras, es un tema de especial interés para las comunidades petroleras y gasistas europeas y asiáticas. El volumen de trabajo asociado al desmantelamiento es cada vez mayor: sólo en la zona del Mar del Norte se prevé gastar más de 80.000 millones de dólares en retirar infraestructuras de forma segura, respetuosa con el medio ambiente y rentable. Incluso una mejora del 1% supondría millones de dólares en los próximos diez años sólo en costes de gestión de proyectos, por no hablar de la reducción del riesgo asociado a que las cosas salgan mal.

Racionalización de la gestión y transferencia de activos

Hay aspectos de las fusiones y adquisiciones que son exclusivos del sector petrolero. Mientras que las fusiones y adquisiciones tradicionales se aplican cuando una empresa adquiere otra -como la adquisición de BG Group por Shell en 2016-, también es habitual que una empresa adquiera activos individuales de otra. Con la gestión inteligente de la información, la transición es más suave que nunca, con la eficiencia aplicada hacia:

• Combinación de repositorios de datos
• Eliminación de los problemas de versiones y datos duplicados
• Un calendario de transición rápido

Mayor movilidad para los trabajadores sobre el terreno

En una encuesta reciente entre trabajadores del sector energético, el 65% admite que le resulta difícil encontrar los documentos que necesita en un dispositivo móvil. El personal del sector del petróleo y el gas pasa una cantidad desmesurada de tiempo sobre el terreno en todas las fases de la producción. Si no tienen la posibilidad de gestionar documentos desde sus dispositivos móviles, puede resultar francamente desastroso. Las soluciones de gestión de la información pueden facilitar el acceso desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Garantizar el cumplimiento con confianza

En una reciente encuesta de Aberdeen Group, las tres principales presiones que impulsan a las empresas petroleras y de gas a centrarse en el cumplimiento de la normativa tienen el mismo peso. Entre las áreas clave en las que los sistemas de gestión de la información ayudan a las empresas petroleras y de gas a imponer y mantener el cumplimiento se incluyen:

• Visibilidad de los datos
• Alineación de procesos y flujos de trabajo
• Control del cumplimiento
• Consolidación de datos

¿Está preparado para aumentar la eficiencia de sus operaciones de petróleo y gas? Programe una demostración gratuita o inicie su prueba gratuita hoy mismo.