Teams, la herramienta de comunicación y colaboración más importante de Microsoft, está ayudando a empresas de todo el mundo. Merece la pena dedicar algún tiempo a comprender cómo utilizar Microsoft Teams de forma eficaz para el gobierno de la información. Los siguientes consejos ayudarán a su organización a avanzar en la dirección correcta.

Microsoft Los equipos se han convertido en una herramienta indispensable para las empresas modernas, ya que ofrecen comunicación y colaboración sin fisuras. Sin embargo, su rápido crecimiento también ha provocado retos en el gobierno de la información. Para garantizar el cumplimiento, la seguridad y la eficiencia de las operaciones, las organizaciones deben aplicar estrategias eficaces.

El reto: la gobernanza de la información en los equipos Microsoft

• Sobrecarga de información: La abundancia de contenidos creados en Teams puede resultar abrumadora rápidamente.
• Riesgos de seguridad: Los datos sensibles pueden compartirse accidentalmente o verse comprometidos si no se toman las medidas adecuadas.
• Cuestiones de cumplimiento: Las organizaciones se enfrentan a presiones normativas cada vez mayores para gestionar la información con eficacia.

7 preguntas clave para una gobernanza eficaz de la información con M-Files

1. Entender el uso de los equipos: ¿Qué tipos de contenidos se crean y comparten?
2. Propiedad de los equipos y clasificación de la información: ¿A quién pertenecen los equipos y cómo se clasifica la información?
3. Convenciones de nomenclatura coherentes: ¿Se nombran los equipos y documentos de forma coherente para facilitar su recuperación?
4. Racionalizar el movimiento de la información: ¿Cómo compartir la información y colaborar en ella de forma eficaz?
5. Gestión del ciclo de vida de la información: ¿Cuáles son las políticas de conservación y archivo de los contenidos de los equipos?
6. Intercambio seguro de información: ¿Cómo controlar el acceso a la información sensible?
   Gestión de aplicaciones e integraciones: ¿Suponen riesgos para la seguridad las aplicaciones e integraciones de terceros?

M-Files: Su socio para una gobernanza eficaz de la información

M-Files ofrece una solución integral para afrontar los retos de la gobernanza de la información en Microsoft Teams. Entre las principales ventajas se incluyen:

• Gestión centralizada de la información: Gestiona fácilmente y realiza un seguimiento de todo el contenido de tus Equipos desde una única plataforma.
• Seguridad mejorada: Protege los datos confidenciales con sólidos controles de acceso y cifrado.
• Colaboración simplificada: Agilice los flujos de trabajo y mejore la colaboración entre equipos.
• Automatización: Automatice las tareas rutinarias, como la retención y la eliminación, para ahorrar tiempo y reducir los errores.

Conclusión

Mediante la aplicación de estrategias eficaces de gobernanza de la información con M-Files, puede:

• Mejore la productividad: Agilice los flujos de trabajo y reduzca el tiempo dedicado a buscar información.
• Aumente la seguridad: Protege los datos confidenciales de accesos no autorizados e infracciones.
• Garantice el cumplimiento: Cumpla los requisitos normativos y evite costosas sanciones.

M-Files ofrece soluciones integrales para afrontar los retos de la gestión de la información en Microsoft Teams. Desde la automatización hasta el uso compartido seguro, M-Files garantiza que su información se gestione de forma eficiente y segura.

¿Está listo para aprovechar el poder de M-Files y simplificar el control de la información en Microsoft Teams? Programe una demostración gratuita o inicie su prueba gratuita hoy mismo.