El cambio al trabajo remoto ha planteado numerosos retos a los departamentos de RRHH. Sin embargo, con las herramientas adecuadas, los equipos de RRHH pueden superar estos retos y mantener la eficiencia. M-Files es una potente solución que puede agilizar los procesos de RRHH y capacitar a los equipos remotos.

1. Fácil acceso a documentos y trabajo a distancia seguro

M-Files proporciona un repositorio centralizado para todos los documentos de RR.HH., garantizando un fácil acceso desde cualquier lugar. Los empleados pueden acceder y gestionar los documentos de forma segura y remota, eliminando la necesidad de almacenamiento físico y reduciendo el riesgo de filtración de datos.

2. Automatice los flujos de trabajo y elimine el papeleo

M-Files automatiza las tareas repetitivas de RR.HH., como la aprobación de permisos, el papeleo de incorporación y las revisiones del rendimiento. Esto reduce el esfuerzo manual, elimina los procesos basados en papel y mejora la eficiencia.

3. Racionalizar la gestión y aprobación de permisos

M-Files simplifica la gestión de las vacaciones automatizando los flujos de trabajo y ofreciendo una visión clara de las solicitudes de vacaciones. Los empleados pueden enviar y hacer un seguimiento de las solicitudes de vacaciones, mientras que los gestores pueden aprobarlas o denegarlas fácilmente, garantizando el cumplimiento de las políticas de la empresa.

4. Fomentar la colaboración y acabar con los silos de comunicación

M-Files facilita una colaboración fluida entre los miembros del equipo de RRHH y los empleados. Al proporcionar un espacio de trabajo compartido para documentos y flujos de trabajo, M-Files rompe los silos de comunicación y garantiza que todos estén en la misma página.

5. Simplificar los procesos de incorporación y baja

M-Files automatiza las tareas de incorporación y salida, haciendo que estos procesos sean más eficientes y lleven menos tiempo. Los empleados recién contratados pueden cumplimentar la documentación necesaria a distancia, mientras que los que se marchan pueden devolver fácilmente los equipos de la empresa y enviar los formularios de salida.

Aumente la eficacia y la rentabilidad con M-Files

Al implantar M-Files, los equipos de RR.HH. pueden mejorar significativamente su eficacia y el rendimiento de la inversión. M-Files agiliza los procesos, reduce el trabajo manual y mejora la colaboración, lo que permite a los profesionales de RR.HH. centrarse en iniciativas estratégicas.

¿Está preparado para agilizar los procesos de RR.HH., capacitar a su equipo remoto e impulsar su ROI? Descubra cómo M-Files puede ayudarle. Programe una demostración gratuita hoy mismo.