En un post anterior, "Digitalice su empresa con soluciones digitales para el lugar de trabajo y la empresa", hablé de conectar los datos empresariales con los contenidos y gestionar la información diaria en una sola vista.

Durante un tiempo, M-Files ha sido neutral en cuanto al back-end, permitiéndole gestionar su información en M-Files independientemente de dónde resida. Ya sea en el propio M-Files , en SharePoint, en carpetas de red o en otros sistemas o repositorios, podías encontrar, acceder y gestionar toda tu información a través de la interfaz de usuario de M-Files .

Ahora, hemos dado el siguiente paso.

Resuelva los retos habituales de SharePoint con M-Files

En febrero, presentamos dos nuevas integraciones que nos ayudan a integrar M-Files en otros sistemas, lo que le permite aprovechar la potencia de M-Files mientras trabaja en una interfaz familiar. Esto significa que ahora puedes utilizar una vista de Microsoft Office 365 o Salesforce CRM para buscar, acceder y gestionar contenido relacionado en otros sistemas y repositorios.

La eliminación de silos en aplicaciones, sistemas y repositorios independientes favorece la automatización integral, mejora la experiencia del cliente y acelera la transformación digital de la empresa.

Las ventajas de M-Files con SharePoint

¿Tiene problemas habituales con los documentos? ¿Le cuesta encontrar información relevante en distintos sistemas y repositorios? ¿Gestionar los derechos de usuario y de acceso en función de las carpetas? ¿Asegurarse de que todos los documentos críticos se aprueban y se entregan a los empleados de acuerdo con la normativa? ¿No cumple los plazos de entrega de las tareas? ¿Necesita encontrar todos los datos relacionados con un determinado proyecto, almacenados en varios sistemas, carpetas y repositorios diferentes? ¿Mantener un registro de auditoría de documentos y flujos de trabajo?

Si te has enfrentado a estos retos, ¿te has preguntado alguna vez si hay alguna forma de automatizar todo o parte de esto?

Gestión inteligente de la información en SharePoint

¿Pasa su tiempo en Office 365, creando contenidos y colaborando? M-Files para SharePoint Online ofrece a los clientes la posibilidad de acceder a documentos e información almacenados en M-Files directamente desde la interfaz de usuario de SharePoint Online.

Combinar M-Files' gestión inteligente de la información y Microsoft Office 365 para mejorar sus flujos de trabajo empresariales digitales es una forma eficaz de conseguir nuevos beneficios y disminuir el riesgo de cumplimiento. Utilizar la inteligencia artificial para automatizar tareas manuales relacionadas con los documentos ayuda a reducir el trabajo manual y a evitar errores humanos.

Colaboración mejorada y flujos de trabajo agilizados

Microsoft Office 365 es una herramienta excelente para el trabajo documental diario y la colaboración, pero presenta algunos retos. Uno de los puntos fuertes de M-Files es el control de versiones gestionado, que te permite colaborar fácilmente con tus herramientas conocidas de Microsoft a la vez que realizas un seguimiento de las pistas de auditoría y mejoras el cumplimiento normativo. Otro punto fuerte es la capacidad de automatizar los flujos de trabajo para respaldar los procesos empresariales y permitir que los empleados se centren en tareas de valor añadido. La conexión de los datos empresariales estructurados con el contenido en la misma vista garantiza que los datos de sus clientes y los documentos relacionados estén todos disponibles en la misma vista.

¿Está listo para liberar el poder de M-Files en SharePoint? Programe una demostración gratuita o inicie su prueba gratuita hoy mismo.

Para saber más, vea este breve vídeo o lea más sobre la gestión inteligente de la información enM-Files .

¿Y qué hay de Salesforce? Bueno, lo dejaré para otro artículo, así que permanezca atento.