Llevamos más de un mes en 2022 y una cosa que podemos asegurar es que el mundo no ha "vuelto a la normalidad". Para muchos de nosotros, el trabajo a distancia y las reuniones en línea son un hecho. La música, la televisión y la compra llegan a través de aplicaciones y servicios de suscripción. En comparación con hace tan solo dos años, la forma en que trabajamos y vivimos ha cambiado drásticamente.

El poder de la IA para las empresas en 2022

Una de las formas más frecuentes, aunque menos comprendidas, de mantener en funcionamiento nuestro mundo moderno es la inteligencia artificial y el aprendizaje automático. Aunque puede que estemos a años de distancia de las capacidades de la IA que se ven en películas y novelas de ciencia ficción, vivimos en una época con mejoras reales y notables. Según Jayson deVries, Director Senior de Producto y experto en Inteligencia Artificial de M-Files, "no es magia, son sólo matemáticas".

La IA actual no sólo le ayudará a trabajar más rápido, sino también de forma más inteligente. No puede pensar por usted, pero puede aumentar y perfeccionar sus procesos. ¿Adónde nos llevará la IA en 2022? He aquí algunas predicciones:

Mayor eficacia y especialización

Te han contratado porque has dedicado tiempo a investigar en tu campo y a perfeccionar tus habilidades. Ahora es el momento de utilizarlas. La IA se está volviendo cada vez más experta en tareas mundanas y en la gestión rutinaria de la información, liberándote para que puedas centrarte en tus áreas de especialización.

"En los últimos años, hemos visto aplicaciones muy exitosas de la inteligencia artificial en el ámbito de la automatización", afirma deVries. "Es capaz de mejorar la eficiencia de la mano de obra y dar a los trabajadores del conocimiento más tiempo para dedicarse a las tareas que mejor se les dan".

Liberar tiempo para tareas de gran valor

La IA le ayudará a trabajar de forma más rápida e inteligente. No puede pensar por usted, pero puede aumentar y perfeccionar sus procesos, permitiéndole centrarse en tareas de alto valor.

Revolucionar la recuperación y búsqueda de información

Las funciones de búsqueda irán más allá de las palabras utilizadas y profundizarán en el tema en cuestión. El análisis avanzado de imágenes puede examinar fotos y vídeos. Podrás encontrar respuestas, no sólo documentos. Cuando la IA sabe quién eres y en qué estás trabajando, puede ofrecerte resultados con una precisión impresionante.

"La búsqueda de contenidos pasará de limitarse a encontrar documentos con una cadena de texto específica, a un conjunto de resultados y respuestas 'tipo Google' basado en la comprensión de lo que se busca", afirma Antti Nivala, fundador y director general de M-Files. "Los proveedores también podrán empezar a ofrecer recomendaciones de contenidos mejores y más relevantes en función de quién eres y de la tarea que intentas realizar."

Más allá de las palabras clave y el contexto

Muchas empresas están haciendo búsquedas más inteligentes mediante la creación de Knowledge Graphs. Esto les permite mapear la experiencia en sus organizaciones y conectar materias. "Desde el punto de vista de la gestión del conocimiento, esto permite a los profesionales descubrir contenidos nuevos y aplicables, e identificar a las PYME dentro de su organización", afirma deVries.

Colaboración a distancia segura y sin fisuras

Todos hemos experimentado la fatiga Zoom. De alguna manera, sentarse en reuniones consecutivas puede resultar aún más agotador en un entorno virtual. Por suerte, una plataforma de gestión de documentos basada en metadatos puede ayudarte a evitar reuniones innecesarias e interminables cadenas de correos electrónicos.

M-Files te permite compartir documentos con tus compañeros de trabajo sin problemas y colaborar en tiempo real. Varios usuarios pueden editar simultáneamente y ver los cambios en el documento. No te confundirás con diferentes copias del mismo archivo y cada alteración se guarda automáticamente.

Compartir documentos y editarlos en tiempo real

Con M-Files, colaborar también puede ser más seguro. Permite gestionar automáticamente el acceso y los derechos de los usuarios para minimizar los riesgos.

Reducción de la sobrecarga de correo electrónico y mejora de la seguridad

El futuro no está escrito, pero mientras navegamos por las nuevas realidades y retos de 2022, debemos considerar la IA como una poderosa herramienta, no como una solución general. Su principal función es proporcionarnos más conocimientos y libertad para que podamos hacer lo que mejor sabemos hacer.

¿Está listo para aprovechar el poder de la IA y transformar su forma de trabajar? Descubra cómo M-Files dota a las empresas de flujos de trabajo más inteligentes. Programe una demostración gratuita o inicie su prueba gratuita hoy mismo.