¿Le gusta garabatear en un cuaderno fresco? ¿Le gusta trabajar en una pizarra? ¿Es un ávido anotador o escritor de listas de tareas? Si es así, lo más probable es que pienses visualmente. Y usted es exactamente a quien teníamos en mente cuando creamos M-Files Process Maps 2.0.

La forma más inteligente de trabajar con M-Files

M-Files los usuarios ya disponen de la forma más inteligente de trabajar con las complejidades de los retos documentales. Existen tres enfoques para acceder a la información en M-Files:

1. Enfoque basado en la búsqueda
2. Navegación en carpetas virtuales
3. Acceso a los elementos utilizados o anclados recientemente

Los tres enfoques utilizan metadatos y una visualización dinámica de la información en líneas y columnas.

Por qué revisamos Process Maps

Aunque estos métodos satisfacen muchas necesidades, sabemos que algunos usuarios pueden preferir una forma diferente de ver M-Files. Tras haber implantado M-Files en varios sectores, comprendemos la necesidad de explicar visualmente cuestiones complejas y abstractas. A menudo, los usuarios aprecian que se les oriente en situaciones en las que una interfaz de líneas y columnas puede no ser ideal.

Presentamos Process Maps 2.0

Gracias a ello, hemos revisado el complemento Process Maps . La primera versión se centraba en dibujar diagramas de flujo de procesos (piensa en ellos como PNT visuales). El objetivo principal de esta revisión es guiar a los usuarios ofreciéndoles "apoyo en el puesto de trabajo".

Características principales de Process Maps 2.0

La idea es mostrar ayudas para las tareas, hojas de trucos, consejos útiles y visualizaciones gráficas de los datos que residen en M-Files, junto con menús personalizados con gráficos sinópticos.

Tipos de mapas en Process Maps 2.0

• Mapas de inicio: Mostrar como menús personalizados.
• Diagramas de flujo: ayudan a describir procesos.
• Mapas de flujo de trabajo: Muestre los estados del flujo de trabajo y ofrezca transiciones de estado interactivas.
• Gráficos de carga de trabajo: Proporcione datos resumidos mediante indicadores y cuadros de mando.

Mejorar la comprensión y la retención

Al igual que existen distintos enfoques para acceder a la información, también hay distintas capacidades y aptitudes en la mano de obra. Nunca debemos dar por sentado que todo el mundo comprende fácilmente los asuntos complicados. Por eso, las guías gráficas y la información resumida y graficada son herramientas útiles. Nuestro cerebro procesa las imágenes mucho más rápido que el texto, lo que mejora la comprensión y aumenta la retención.

Las ventajas de Process Maps 2.0

El uso de estos tipos de mapas crea ventajas dinámicas, y su combinación en una sola bóveda aumenta significativamente el valor y simplifica M-Files para muchos usuarios. Existen numerosas aplicaciones con claras ventajas para los usuarios, los jefes de equipo, los expertos en la materia y toda la organización. Visualizar la información e interactuar con los metadatos de esta nueva forma proporciona, una vez más, una forma más inteligente de trabajar.

¿Está listo para descubrir el valor oculto de sus datos no estructurados? Programe una demostración gratuita o inicie su prueba gratuita hoy mismo para experimentar el poder transformador de M-Files Process Maps 2.0.