El problema: los documentos no gestionados cuestan a las empresas

En la era digital actual, las empresas generan diariamente una cantidad ingente de datos. Sin un sistema de gestión documental (SGD) adecuado, hacer un seguimiento de todo puede ser una pesadilla. Esto hace que los empleados pierdan tiempo buscando documentos y aumenta el riesgo de incumplimiento de normativas y de violaciones de la seguridad.

La solución: M-Files Sistema de gestión de documentos

M-Files DMS ofrece una potente solución a estos retos. Se trata de un DMS basado en la nube que centraliza todos sus documentos en un repositorio único y seguro. Esto proporciona una amplia gama de beneficios, incluyendo:

4 ventajas clave de M-Files DMS

Garantizar el cumplimiento y reducir el riesgo

Muchas empresas luchan por cumplir la normativa del sector. M-Files DMS ayuda:

• Simplificación de la conservación y recuperación de documentos
• Proporcionar una pista de auditoría para toda la actividad documental
• Posibilitar un enfoque de los procesos de calidad basado en los riesgos

Reforzar la seguridad de los documentos

Los documentos desprotegidos en varias ubicaciones suponen un importante riesgo para la seguridad. M-Files DMS ofrece:

• Almacenamiento centralizado de todos los documentos
• Control de acceso basado en funciones para restringir el acceso a los documentos
• Capacidad para compartir documentos de forma segura

Encuentre información al instante con una potente búsqueda

M-Files Las sólidas funciones de búsqueda de DMS le permiten localizar cualquier documento de forma rápida y sencilla, independientemente de su ubicación original. Esto ahorra a sus empleados un tiempo valioso y aumenta la productividad.

Fomentar la colaboración y el trabajo en equipo

M-Files Los DMS fomentan la colaboración sin fisuras proporcionando una plataforma central para compartir documentos y controlar versiones. Esto garantiza que todo el mundo trabaje con la última versión de un documento, eliminando confusiones y esfuerzos inútiles.

M-Files DMS: Invierta en el éxito de su empresa

Si implanta M-Files DMS, podrá controlar sus documentos, mejorar la seguridad y el cumplimiento de las normativas y permitir a su equipo colaborar de forma más eficaz. Esto se traduce en un importante ahorro de costes, un aumento de la productividad y una ventaja competitiva para su empresa.

¿Está preparado para tomar el control de sus documentos y agilizar sus procesos empresariales?

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para una consulta gratuita y descubra cómo M-Files DMS puede ayudar a su empresa a prosperar.