Tres formas de aumentar su inversión en Microsoft 365
Microsoft 365 (antes Office 365) es el líder indiscutible del mercado de la productividad digital, con más del 80% de la cuota mundial de software de productividad. Nombres tan conocidos como Microsoft Excel, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, Word y PowerPoint forman parte de la base cotidiana de casi cualquier oficina.
Aunque Microsoft 365 ofrece una amplia gama de potentes herramientas de productividad fáciles de usar, las mejores ventajas de la suite también pueden crear problemas en el futuro.
A medida que las herramientas de Microsoft 365 mejoran y se hacen aún más fáciles de usar, el reto de gestionar el resultado de forma eficaz y eficiente puede crear, paradójicamente, nuevos retos de productividad. Los riesgos de la dispersión de documentos, el aislamiento de la información y las lagunas en el cumplimiento de normativas aumentan a medida que a cualquier trabajador del conocimiento le resulta más fácil crear, duplicar y compartir contenidos con rapidez.
Las organizaciones con visión de futuro pueden aprovechar la potencia de una plataforma de automatización del trabajo del conocimiento para aumentar la potencia de Microsoft 365, asegurar los procesos de información y garantizar el cumplimiento sin sacrificar las ventajas de productividad de la inversión global en software. He aquí cómo:
Elimine el caos informativo
A medida que crecen las organizaciones, crece la información. A medida que la información crece, la información se extiende. ¿Cuál es el resultado? Los trabajadores del conocimiento a menudo luchan por encontrar la información correcta en un océano de datos dispersos en repositorios de datos desconectados, incluidos Microsoft SharePoint y Microsoft OneDrive, así como sistemas que no son deMicrosoft .
Un asombroso 56% de las organizaciones encuestadas afirma que sus sistemas de gestión de documentos no se conectan con otros sistemas existentes.
Aunque Microsoft proporciona potentes herramientas de almacenamiento y gestión de datos, Microsoft 365 no incluye un plan o una política preconfigurados que determinen cómo se gestiona la información. Los documentos se duplican, falla el control de versiones y la gestión de accesos no puede adaptarse al caótico cambio. Los trabajadores del conocimiento pierden el tiempo buscando la información correcta, se frustran y "reinventan la rueda" con sus propios esquemas de almacenamiento, lo que conduce a una baja productividad.
Una plataforma de automatización del trabajo del conocimiento conecta los sistemas Microsoft y noMicrosoft para crear una única fuente de verdad sobre los datos de la empresa. También cuenta con funciones de búsqueda para ayudar a encontrar la información en función de lo que es y no de dónde está, y permite controlar el acceso a los documentos, las versiones, la publicación y la distribución.
Agilización de los flujos de trabajo en Microsoft SharePoint
MicrosoftEl software de gestión de documentos en la nube de SAP, Microsoft SharePoint, ayuda a agilizar los flujos de trabajo y maximizar la productividad. Microsoft SharePoint se integra con el software de automatización, por lo que las organizaciones pueden diseñar, implementar y gestionar los flujos de trabajo con mayor eficacia.
La integración de una plataforma de automatización del trabajo del conocimiento crea un sistema de documentos electrónicos sobrealimentado, que utiliza IA para el intercambio de archivos y la gestión de contenidos en la nube.
Automatización de flujos de trabajo en Microsoft Teams
Microsoft Teams es una potente herramienta para potenciar la colaboración, que ofrece una amplia gama de software de automatización complementario. La plataforma facilita la colaboración, permite la comunicación en tiempo real y garantiza que los equipos trabajen siempre con la información más reciente.
Microsoft Teams es una herramienta crucial en un lugar de trabajo automatizado en funcionamiento, ya que da forma a un entorno de trabajo productivo. La integración de flujos de trabajo automatizados con Microsoft Teams aprovecha funciones avanzadas como los flujos de trabajo personalizables basados en IA. Esto mejora la eficiencia en el trabajo del conocimiento.
Garantizar el cumplimiento de los controles de acceso
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