Incluso ahora, muchas empresas diseñan primero su sitio web para que funcione en ordenadores portátiles y de sobremesa. Después, también se aseguran de que esos mismos sitios funcionen lo suficientemente bien en teléfonos y tabletas, casi como una ocurrencia tardía. Sorprendentemente, eso es lo que la mayoría de la gente quiere decir cuando hablan de diseño web responsivo.

En una época en la que incluso Google ha abogado por el desarrollo mobile-first, un enfoque de este tipo no es señal de liderazgo en transformación digital. Las empresas necesitan una forma de ofrecer la misma experiencia, incluyendo usabilidad y seguridad, a los dispositivos móviles que la que se esfuerzan por ofrecer en los ordenadores de sobremesa.

El auge del móvil en la gestión de la información empresarial

¿Por qué emplear una estrategia de gestión de la información Mobile-First?

Estas estadísticas sobre el origen del tráfico de Internet se recopilaron a principios de 2020, incluso antes de que el coronavirus tuviera un impacto tan dramático en el acceso remoto en línea:

• Casi la mitad del tráfico de Internet procede de dispositivos móviles.
• Según Google, el 63% de su tráfico procede de dispositivos móviles.
• En Estados Unidos, algo menos de la mitad de todo el tráfico en línea procede del móvil; sin embargo, en algunos países, es casi el 90 por ciento.

Desde todas partes, el acceso móvil a Internet ha crecido espectacularmente cada año, a menudo impulsado por velocidades de conexión más rápidas. Los analistas del sector esperan que esta tendencia continúe a medida que se generalice la 5G. En los próximos dos o tres años, se espera que el uso de Internet móvil alcance el 70 %.

Estadísticas de tráfico móvil y tendencias de crecimiento

En primer lugar, es imposible pasar por alto el tremendo crecimiento del acceso móvil y remoto que desencadenó la pandemia de coronavirus. Por ejemplo, la gente ha empezado a utilizar aplicaciones móviles para finanzas y banca hasta un 85% más que antes del brote, según Forbes. Cuando los clientes y las empresas no pueden ir a sus oficinas o sucursales bancarias, los servicios tienen que venir a ellos.

La gente no sólo pasa el tiempo en sus teléfonos viendo vídeos entretenidos. Los utilizan para realizar negocios serios. Como ejemplo, ZDNet observó un aumento significativo en las descargas de aplicaciones móviles para empresas en los primeros meses de 2020. En general, las descargas de apps para empresas en el primer trimestre de 2020 aumentaron más de un 100 % respecto al primer trimestre de 2019. Fuera de esto, los desarrolladores de apps empresariales pueden disfrutar de algunas buenas noticias, ya que las instalaciones de pago de las versiones premium aumentaron un 75 por ciento.

Trabajo a distancia y mayor uso de aplicaciones móviles

¿Es la gestión móvil de la información suficientemente segura para la empresa?

La gestión móvil de la información ya tiene incluso su propio acrónimo: MIM. Se refiere al acceso a información crítica y sensible desde aplicaciones móviles para satisfacer la demanda de acceso remoto de las empresas. Para gestionar este tipo de acceso fuera de las oficinas corporativas y las redes internas, estos sistemas cifran la información, de modo que solo los usuarios autorizados pueden verla o manipularla.

Gestión de la información móvil (MIM): La seguridad importa

Las empresas pueden beneficiarse de sistemas de software y aplicaciones que se ajustarán a sus políticas de gobernanza y leyes de cumplimiento. Al mismo tiempo, la empresa y sus empleados pueden disfrutar de la agilidad y el aumento de productividad que supone acceder a la información que necesitan desde prácticamente cualquier lugar y con cualquier tipo de dispositivo que elijan, incluidos teléfonos, tabletas y otros ordenadores.

Acceso seguro y cifrado de datos confidenciales

Cómo M-Files permite la gestión remota y móvil de la información

M-Files first permite la productividad de las empresas adoptando un doble enfoque en materia de acceso:

• Las empresas pueden utilizar el repositorio central del sistema.
• Alternativamente, los usuarios pueden apuntar a los datos dondequiera que estén almacenados.

M-Files ya se integra con los tipos habituales de software y repositorios de información. Esto significa que no es necesario un gran proyecto de migración ni un cambio en los procesos empresariales para utilizar este sistema inteligente de gestión de la información. Al mismo tiempo, M-Files ofrece un repositorio propio que las empresas pueden utilizar para un almacenamiento seguro y recuperable si así lo desean. M-Files también cuenta con muchas funciones, como el desplazamiento de documentos a lo largo de sus rutas de flujo de trabajo, que ayudarán a las empresas a mejorar la productividad y los procesos.

Equilibrar el cumplimiento de la normativa con un acceso móvil fácil de usar

Estos son algunos aspectos destacados del sistema integrado de gestión de información móvil M-Files :

• Además de ofrecer a las empresas la posibilidad de acceder a los datos desde cualquier almacenamiento, M-Files también tiene un diseño agnóstico en cuanto a dispositivos, lo que significa que los usuarios pueden disfrutar de la misma buena experiencia si utilizan el ordenador de sobremesa en la oficina corporativa o un teléfono móvil en la oficina de su casa, la sala del aeropuerto o un lugar de trabajo fuera de la empresa.
• Las funciones avanzadas de edición y coautoría también facilitan la colaboración y el cotejo con otras personas, independientemente de dónde estén trabajando. También es posible establecer reglas de entrada para reducir la posibilidad de errores y preservar la calidad de los datos.
• Los controles de acceso, la autenticación, los registros de auditoría, la recuperación y el cifrado hacen que este software con certificación ISO-27001 sea seguro y fiable para la información más delicada. Las empresas pueden controlar el acceso a la información y/o su edición a nivel de reglas y asegurarse de que sólo los usuarios autorizados pueden ver los datos. Si alguna vez surge un problema, es posible ver un historial completo del documento y su uso.

M-Files: Su solución móvil de gestión de la información

Especialmente en estos días de distanciamiento social y disrupción, muchas empresas descubrieron que no estaban realmente preparadas para una plantilla móvil. Al mismo tiempo, los clientes de M-Files han descubierto que las herramientas adecuadas pueden hacer que esta transición sea más fácil y menos costosa de lo que imaginaban. Para comprender plenamente cómo la gestión inteligente, remota y móvil de la información beneficiará a su empresa, póngase en contacto con nosotros con sus preguntas o para experimentar una demostración o prueba gratuita.

¿Está preparado para dotar a sus empleados de un acceso móvil seguro a la información? Descubra cómo M-Files puede ayudarle. Programe una demostración gratuita o inicie su prueba gratuita hoy mismo.