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| En la nube y autoalojado | Sólo en las instalaciones |  |
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| M-Files arquitectura basada en metadatos | |
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| Acceso desde escritorio, móvil y web | |
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| Flujos de trabajo gráficos automatizados | |
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| Control de versiones con check-in/check-out | |
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| Microsoft Integración de Office 365 y Teams | |
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| Integración con bases de datos externas | |
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| M-Files, Microsoft Active Directory, y Azure AD authentication | |
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| M-Files Centro de ayuda y Academia M-Files | |
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| M-Files Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) | |
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| Soporte para conectores de repositorios externos | |
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| Búsqueda avanzada |  |
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| Herramientas de importación | |
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| Adobe Integración de Sign & DocuSign | |
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| Módulo de informes | |
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| Soporte estándar | |
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| Comparación avanzada de documentos | |
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| Soporte de alta disponibilidad y resiliencia para implantaciones autoalojadas | |
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| M-Files Aino y todas las demás capacidades de IA de M-Files | |
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Complementos
Los siguientes módulos adicionales están disponibles para todos los niveles de la plataforma
M-Files Ment es la primera herramienta de interfaz de automatización 100% visual y sin código que elimina las barreras de los complejos procesos de automatización de documentos.
M-Files Ment dota a las organizaciones de herramientas de autoservicio únicas en su clase que permiten a los trabajadores del conocimiento publicar contenidos automatizados en cualquier lugar y generar documentos directamente a partir de entradas de terceros de forma segura y conforme a la normativa.
Archivos M Hubshare
Colabore interna y externamente con M-Files Hubshare: Amplíe la potencia de M-Files con una solución de extranet que permite crear fácilmente portales ilimitados, seguros, personalizables y con su marca para compartir datos y contenidos con clientes, socios y empleados.
M-Files Hubshare puede integrarse con la plataforma M-Files como complemento o utilizarse como producto independiente.
Intercambio seguro de archivos y contenidos en tiempo real con terceros
(clientes, proveedores, clientes potenciales)
Completos portales digitales para clientes
Ideal para crear una base de conocimientos
Espacios de trabajo digitales colaborativos
Para mejorar la productividad de los trabajadores
Gestión de proyectos y tareas
Para una visión de 360 grados de las operaciones de la empresa
Extranets corporativas
Para ver, descargar y cargar documentos de M-Files directamente desde Hubshare
Colaboración, coautoría y firma electrónica de documentos
Para revisión y aprobación
Complementos adicionales
- Prevención de impresión y descarga: impide que determinados usuarios copien, descarguen o impriman determinados documentos.
- Firmas digitales de confianza: permite firmar y sellar archivos PDF con certificados de firma digital basados en hardware para demostrar la autenticidad de la fuente del documento.
- Firmas electrónicas: captura de firmas electrónicas de finalización de tareas y cambios en el flujo de trabajo para cumplir mejor los requisitos técnicos de FDA 21 CFR Part 11 y normativas similares.
- Registro de acciones del usuario y registro de eventos avanzado: amplía el registro de eventos estándar con múltiples tipos de eventos adicionales y con mejores funciones de exportación de registros para cumplir más fácilmente los requisitos técnicos de normativas y estándares, como FDA 21 CFR Part 11, y HIPAA
- Mejore la calidad y la conformidad con procesos complejos, métodos de colaboración y esquemas de versionado de documentos.
- Flujo de trabajo avanzado: gestione flujos de trabajo jerárquicos avanzados y reglas de notificación complejas.
- Control avanzado de versiones: gestión de múltiples esquemas de versiones, como versiones menores y mayores, gestión formal de cambios y procesos de retención para documentos controlados.
- Gestión de la formación: genere solicitudes de aprendizaje de documentos para recoger las firmas de los empleados en relación con las políticas e instrucciones.
- Cumplir los requisitos de seguridad con protocolos de autenticación avanzados para el acceso a los expedientes M.
- Autenticación federada: para Google, OKTA y AD FS
- Proteja sus datos seguros con un servicio en la nube para limitar el riesgo dentro de M-Files
- Azure Key Vault: gestiona claves de cifrado de datos almacenadas por separado para una mejor segregación de los secretos de cifrado de datos de archivos.
- Automatice los formatos repetitivos y lentos para publicar y compartir
- Procesador PDF: renderiza archivos PDF con marcas de agua, superposiciones e información estructurada basada en metadatos.
- Anexar y anexar archivos PDF para facilitar la gestión de documentos
- Aplicación de marcas de agua y certificados digitales por superposición
- Plataforma todo en uno: adquiera directamente un paquete de firma electrónica de M-Files y active la integración certificada Adobe sin necesidad de un contrato de servicio de firma electrónica independiente ni de la implantación de Adobe Acrobat Sign.
- Integración que potencia su negocio: combine las mejores funciones de firma electrónica y digital con la gestión de documentos basada en metadatos. Adobe Acrobat Sign se integra a la perfección con el motor de flujo de trabajo de M-Files.
- E-signature Made Simple: una ruta fácil y ligera en la que puede implantar lo mejor de ambos mundos en una única plataforma y recibir actualizaciones del proceso de firma en tiempo real entre M-Files y Adobe Acrobat Sign con nuestra tecnología webhook.
- Documentación de procesos: Ayuda a visualizar normas y reglamentos mediante el flujo visual de procesos.
- Wordload-Charts & Dashboard: Ofrece a las organizaciones una visión profunda del rendimiento y la evolución de la empresa en cada momento, lo que aumenta la eficacia, la funcionalidad y la rapidez en la toma de decisiones.
- Ayudas para el trabajo: Proporciona a los usuarios mapas interactivos personalizables que ofrecen orientación e instrucciones de forma dinámica según sea necesario, lo que mejora la eficiencia y reduce significativamente el margen de error.
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
