Haga que sus contratos sean eficaces

Gestione y controle digitalmente los contratos a lo largo de su ciclo de vida, desde su creación hasta su archivo.

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Establezca relaciones comerciales más sólidas con una gestión de contratos racionalizada

Cree a partir de plantillas sin errores

Encuentre fácilmente las plantillas de contratos más recientes y automatice la introducción de datos clave, como detalles de clientes o números de pedido, directamente desde otros sistemas como CRM o ERP.

Mantener el control durante la revisión y la negociación

Elimine los correos electrónicos de ida y vuelta compartiendo un enlace a la versión más actualizada del contrato. Los colaboradores pueden hacer aportaciones sin generar duplicados, y tú mantienes un historial completo de ediciones y comentarios.

Firmas electrónicas para seguir avanzando

La integración con DocuSign, Adobe Sign y otras soluciones de firma electrónica le permite firmar contratos rápidamente, ya sea en la oficina o sobre la marcha, sin necesidad de imprimir o distribuir papeles.

Soluciones escalables sin código

M-Files Ment le permite desplegar sus primeras plantillas de automatización de documentos en cuestión de semanas sin necesidad de codificación.

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Transformación de la automatización de la gestión de contratos

"Our customer is processing about 1,000 leasing contracts a year, and they were doing that with a combination of paper files and network file folders. The signing and processing of just one contract used to take over 30 minutes. Now this process has been automated with M-Files, which has significantly enhanced our productivity."

Pretri Juvonen
Controller at Lahden Talot

"The automation of [contract] modules will greatly contribute to enhanced contractual compliance and will release lawyers time into supporting the most critical cases."

Niina Koponen
Head of Legal at Partner Care Tietoevry

“M-Files Ment allowed us to consolidate our agreement precedents so that we had just one automated template for each agreement that everyone could access. This solved the issue of having to determine which agreement precedent was the latest version – with M-Files Ment the automated template is always the latest version.”

Liina Laiso
Chief Legal & HR Officer at Banijay’s Finnish subsidiaries

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Explorar las características del producto

¿Siente curiosidad por saber cómo M-Files agiliza la gestión de contratos? Descubra las funciones que lo hacen posible.

Renovar o archivar en el momento oportuno

M-Files le avisará cuando un contrato esté a punto de expirar, para que pueda tomar las medidas necesarias. Si ha llegado el momento de archivar, los flujos de trabajo automatizados gestionarán el proceso por usted.

Flujos de trabajo

Agilice la gestión de contratos con flujos de trabajo digitales que gestionan las revisiones, las firmas y el archivo. Envía tareas digitales y recibe notificaciones cuando sea necesario actuar.

En qué consiste el contrato

M-Files etiqueta automáticamente los contratos en función de detalles clave (cliente, fechas, número de proyecto, etc.), para que puedas buscar y encontrar rápidamente lo que necesitas con un solo clic.

Sus contratos están seguros

Utilizamos el cifrado para proteger sus datos y, con los permisos personalizables, usted controla el acceso a los contratos en función de la función, el grupo, el proyecto, el tipo de documento, etc.

Industria-Gestión-Consultoría

La solución más fácil de usar

Automatice documentos, desde contratos y entregables a clientes hasta instrucciones internas, documentos de procesos y políticas. Aproveche un rápido proceso de automatización que le permite generar nuevos documentos conformes en un abrir y cerrar de ojos.

Prestamos servicios a empresas de todos los tamaños en diversos sectores, como servicios financieros, fabricación, construcción y correduría de seguros.

Reconocimiento como líder del sector

Vea cómo otras empresas gestionan sus contratos con M-Files

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Tietoevry

Tietoevry es uno de los mayores proveedores de servicios informáticos del mundo, con una facturación de unos 3.000 millones de euros al año. [M-Files] ayudó a la empresa a capacitar a sus usuarios empresariales para generar textos conformes con la legislación sobre datos mediante un generador de cláusulas contractuales tipo. Gracias a M-Files , pudieron redactar rápidamente documentos jurídicos conformes.

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Banijay

Banijay es una productora internacional de medios de comunicación con más de 120 productoras en 22 territorios. BanijaySus filiales finlandesas utilizan M-Files para mejorar la eficacia interna. Sus abogados han automatizado hasta ahora 30 plantillas y están capacitados para mantenerlas sin asistencia técnica.

Descubra el poder de las capacidades de la inteligencia artificial

Vea vídeos y acceda a recursos para aprender cómo la IA puede transformar su trabajo de conocimiento con M-Files Aino.

Recursos destacados

Aprovechar el potencial de la IA con M-Files y Microsoft 365

La forma más inteligente de trabajar con automatización e IA

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