Optimizar el trabajo mediante la gestión de documentos basada en metadatos
M-Files automatiza el trabajo del conocimiento en toda su organización.
Facilite la búsqueda, el uso y el uso compartido de los documentos de gestión
Mejorar la productividad de los trabajadores del conocimiento
Hasta un 40% de ganancias al evitar pérdidas de tiempo buscando el documento adecuado.
Aumentar la coherencia y reducir los errores
Cuando el personal encuentra fácilmente la información adecuada, su trabajo es más coherente y se producen menos errores y repeticiones.
Mejorar la experiencia del personal
Los trabajadores del conocimiento son más felices cuando pasan menos tiempo buscando información en los documentos.
Evitar la repetición de trabajos
Realice el trabajo correctamente a la primera facilitando al personal la búsqueda y utilización de los documentos y la nomenclatura correctos.
Facilite el trabajo desde cualquier lugar
Independientemente del punto de acceso, los empleados pueden acceder fácilmente a la información correcta desde cualquier dispositivo, independientemente de su ubicación de almacenamiento o propietario.
Acelerar el trabajo rutinario
Altamente informado con los hechos y los conocimientos, su equipo puede abordar de forma eficaz y sin esfuerzo sus responsabilidades centradas en los documentos.
Aprovechar la precisión de los registros maestros
Los metadatos garantizan que los contratos e informes incluyan automáticamente los nombres, títulos, ubicaciones y demás datos correctos.
Aumente la potencia de sus aplicaciones actuales
El acceso a documentos actuales y relevantes a través de la interfaz de la aplicación aumenta el valor de su CRM y ERP.
Ventajas de la gestión documental integral
Vea cómo otras empresas gestionan contenidos con M-Files
Roal
M-Files la implantación de la nube híbrida para la gestión de la calidad y la gestión de documentos ayudó a la empresa de fabricación biotecnológica a mejorar los procesos y la satisfacción del cliente.
Head Energy
Head Energy, una empresa escandinava de ingeniería y consultoría, utiliza M-Files para mejorar los flujos de trabajo y la colaboración de sus 650 empleados.
Más de 5000 empresas de todo el mundo confían en nosotros
M-Files Funciones de gestión de documentos
La gestión de la información mejora los resultados de las consultoras.
Las intuitivas etiquetas de metadatos ayudan a los usuarios a encontrar lo que necesitan, independientemente de dónde esté almacenado.
Los controles de permisos permiten el acceso a las personas adecuadas y a nadie más.
La IA escanea los documentos existentes para etiquetar automáticamente los metadatos
Los datos del registro maestro se insertan directamente en los documentos
El OCR puede digitalizar los documentos impresos existentes para mejorar el control
Los datos oscuros pueden descubrirse mediante el escaneado de datos heredados con IA
Las firmas electrónicas completan los documentos con mayor rapidez y garantizan la auditabilidad
Las vistas personalizadas imitan las interfaces de las carpetas para facilitar la transición
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
