Equilibrar la colaboración con el cumplimiento
Gestione documentos de forma eficaz, ajústelos automáticamente a las normas y reglamentos y guarde contenidos de Google Workspace directamente en M-Files.
Conecta Gmail y Google Drive directamente con los datos de tu empresa
Almacene el contenido de sus aplicaciones Google Workspace en M-Files con un solo clic.
Ya no tendrá que cambiar entre las aplicaciones Google Workspace y otros sistemas y archivos: gestiónelo todo en una sola vista.
Conformidad
Garantizar que los registros se almacenan y se controlan las versiones de conformidad con la normativa sobre tratamiento de datos.
Seguridad y privacidad
Tiene a su disposición derechos de acceso sencillos y automatizados, así como diversas medidas de seguridad en M-Files.
Eficacia de la mano de obra
Conecte los datos empresariales y los contenidos de Google Workspace y diríjalos directamente a través de flujos de trabajo automatizados.
Conservar documentos conforme a la normativa
Google Workspace son herramientas excelentes para la colaboración eficaz y la creación de contenidos.
Sin embargo, muchos países o clientes no permiten utilizar Gmail o Google Drive como sistema de registro.
Organice
Organizar y asegurar con metadatos para listar dinámicamente el contenido en función de su contexto. Eso le permite listar todos los contratos que expiran en una sola vista sin tener que migrar los datos a M-Files.
Adherirse
Cumple la normativa guardando los correos electrónicos y los archivos adjuntos de Gmail en M-Files y convirtiendo Google Docs, Sheets y Slides en registros PDF inmutables o en formatos de archivo de Office Microsoft para su conservación a largo plazo o su procesamiento posterior.
Conectar
Unifique la información aislada y vea todo el contenido relacionado en una sola vista. Los correos electrónicos relacionados con un cliente se guardan junto con otros contenidos relacionados, como archivos de Google Drive o carpetas de red, o tickets de asistencia a eventos de tu sistema de tickets.
Controlar
Gestione fácilmente los derechos de usuario y de acceso por función con M-Files derechos de uso y acceso automáticos basados en metadatos. Solo el personal pertinente tiene acceso a los contenidos.
Poner a disposición
Saca el contenido de Gmail de la bandeja de entrada de alguien. Almacena el contenido y los archivos adjuntos de Gmail en M-Files con un solo clic. Asegúrate de que los usuarios acceden y comparten siempre la última versión.
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
