Un estudio independiente demuestra que los clientes que utilizan M-Files en combinación con Microsoft obtienen 7,5 millones de dólares en beneficios, al tiempo que eliminan el caos informativo.

AUSTIN,Texas-10 deoctubrede 2023-.M-Fileslíder en automatización del trabajo del conocimiento, ha anunciado hoy los resultados de una investigación recientemente publicada que revela el ahorro de costes y los beneficios empresariales que permite M-Files. El estudio Total Economic Impact^TM of M-Filesun estudio encargado y realizado por Forrester Consulting en nombre de M-Files en agosto de 2023, determinó que la plataforma de automatización del trabajo del conocimiento M-Files proporcionó a los clientes un retorno de la inversión (ROI) del 294% en tres años.

Con M-Files, los trabajadores del conocimiento pueden automatizar todo el proceso, desde la creación y gestión de documentos hasta la automatización del flujo de trabajo, la colaboración externa, la búsqueda empresarial, la seguridad, el cumplimiento y la pista de auditoría, para mejorar la eficiencia de los procesos y reducir el riesgo empresarial. M-Files está creando un nuevo paradigma de trabajo con su plataforma de automatización del trabajo del conocimiento al proporcionar una solución de automatización verdaderamente integral.

El estudio Forrester concluye que las empresas que utilizan M-Files experimentan beneficios cuantificables de mejor búsqueda, archivado más rápido, flujos de trabajo y colaboración más eficientes, mejora de la seguridad y el cumplimiento, aumento de los ingresos e incremento de la productividad. El estudio también destaca la capacidad de M-Files de combinarse bien con Microsoft y otras integraciones para gestionar documentos e información de forma eficaz y segura en una empresa global.

"Microsoft permite a las personas y a las organizaciones lograr más con su pila de tecnología líder respaldada por un sólido ecosistema de socios", declaró Rene van Haaster, ISV Lead Western Europe, Microsoft. "Como demuestra este estudio de Forrester , nuestro socio a largo plazo M-Files añade un valor significativo a los clientes de Microsoft al mostrar de forma instantánea y segura el contenido adecuado. Con M-Files y Microsoft juntos, los trabajadores del conocimiento pueden acceder a la información más rápidamente, trabajar más eficazmente e impulsar mejores resultados."

El estudio Forrester Total Economic Impact^TM (TEI) muestra los beneficios cuantificables que han obtenido las empresas que aprovechan M-Files en combinación con Microsoft, y otras aplicaciones. Algunos ejemplos de estos beneficios son:

• Mejora de la búsqueda de documentos e información en un 50%. Con funciones avanzadas de búsqueda contextual y una sólida base de metadatos, M-Files permite a los trabajadores del conocimiento localizar rápidamente los documentos en el contexto empresarial pertinente y eliminar el caos de la información. La perfecta integración con Microsoft y otras aplicaciones también permite realizar búsquedas eficientes en distintos sistemas, lo que aumenta la eficiencia operativa.
• Archivado de documentos más rápido en un 65%. M-Files acelera y mejora el archivado de documentos mediante el etiquetado automatizado de metadatos y la asignación de nombres a los archivos, a la vez que se integra perfectamente con aplicaciones de Microsoft como SharePoint, Word y Outlook.
• Flujos de trabajo más eficientes en un 70%. M-Files mejora la eficiencia y precisión de los procesos con flujos de trabajo automatizados para la creación, colaboración y aprobación de documentos. M-Files El valor principal de Microsoft reside en la automatización de los procesos centrados en los documentos, mientras que el control de versiones en Word y otras aplicaciones optimiza tanto el trabajo individual como el colaborativo.
• Cumplimiento y seguridad mejorados que permiten automatizar el procesamiento de nuevos documentos y ahorrar un 20% de tiempo a los auditores. M-Files reduce el riesgo empresarial con la seguridad y el cumplimiento automatizados de los documentos para evitar infracciones, gestionar el acceso a los documentos y las políticas de conservación, y automatizar las normas de cumplimiento, ahorrando tiempo y esfuerzo en el trabajo de auditoría.

Para el análisis, Forrester desarrolló una organización compuesta basada en los datos recogidos de las entrevistas a clientes para reflejar el impacto económico total que podría proporcionar la inversión en tecnología M-Files . Cada cliente entrevistado utilizó total o parcialmente Microsoft Suite antes de adquirir M-Files. Los resultados demuestran que los clientes del estudio TEI experimentaron un aumento significativo de la productividad de los empleados gracias a la mejora de la gestión de documentos e información mediante el uso de Microsoft y M-Files:

• "Integrado con M-Files, tenemos [Microsoft] Teams, Outlook, y todas las aplicaciones de Office. También tenemos el conector SharePoint. Tenemos muchas aplicaciones internas integradas..... Las integraciones con otros sistemas son muy útiles. Los datos de los documentos se almacenan en M-Files, pero las integraciones son algo que realmente nos aporta un valor añadido". - Especialista en aplicaciones, sector público.
• "Es muy importante que todos nuestros sistemas se comuniquen entre sí. La combinación de M-Files y el ecosistema de Microsoft y el hecho de que todo funcione a la vez [proporciona un] valor realmente alto para nosotros. Si no estuviera ya integrado, es algo que tendríamos que construir nosotros mismos". - CIO, Consultoría
• "Las mayores ventajas para nosotros son que M-Files permite la gestión del ciclo de vida de la información y también su cumplimiento. Y M-Files , junto con el ecosistema Microsoft -que gira en torno al trabajo en equipo y la colaboración-, permite una selección flexible de herramientas. Eso es, sin duda, algo que aporta valor". - Responsable de gestión de archivos, sector público
• "Esa integración con Microsoft Outlook , Word y Excel nos permite introducir documentos directamente en M-Files, ahorrando tiempo y esfuerzo. El empleado dice a M-Files de qué se trata y M-Files le da nombre al documento. Así, conseguimos esa estandarización en todos los nombres de archivo". - Analista empresarial, Servicios profesionales.

"Con la aparición de la IA Generativa, el trabajo del conocimiento se enfrenta al siguiente nivel de transformación, y estamos orgullosos de estar a la vanguardia", dijo Antti Nivala, fundador y CEO de M-Files. "Nuestras ricas integraciones con Microsoft permiten a los trabajadores del conocimiento prosperar en un mundo en rápida evolución aprovechando el poder de la automatización para eliminar el caos de la información, mejorar la eficiencia de los procesos y reducir el riesgo empresarial. Este estudio subraya aún más nuestra capacidad para ofrecer un impacto en el mundo real a través de nuestra plataforma de automatización del trabajo del conocimiento y revolucionar la forma en que operan los trabajadores del conocimiento."

M-Files Los clientes que utilizan los servicios en la nube de Azure Microsoft pueden solicitar ofertas de suscripción a M-Files directamente a través de Azure MarketplaceMicrosoft y vincular su suscripción a M-Files a su compromiso de consumo de Azure (MACC) Microsoft . Microsoft Azure Marketplace, una tienda online que proporciona aplicaciones y servicios para su uso en Azure, ayuda a conectar a las empresas que buscan soluciones innovadoras basadas en la nube con socios globales que han desarrollado soluciones listas para usar.

Para obtener más información sobre el ahorro de costes y las ventajas empresariales que permite M-Files, descargue el estudio completo Forrester Total Economic Impact^TM (TEI) de M-Files .

Acerca de M-Files:

M-Files es la plataforma líder para la automatización del trabajo del conocimiento. Con la plataforma M-Files , los trabajadores del conocimiento pueden encontrar información más rápidamente, trabajar de forma más inteligente y conseguir más. M-Files cuenta con una innovadora arquitectura basada en metadatos, un motor de flujo de trabajo integrado e inteligencia artificial avanzada. Esto permite a los clientes eliminar el caos de la información, mejorar la eficiencia de los procesos y automatizar la seguridad y el cumplimiento. Para más información, visite www.m-files.com.

Contactos:

Debra Dekelbaum, M-Files
[email protected]
+1 (972) 516-4210, ext. 272

Ellen Miles, fama PR
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