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M-Files La automatización y la IA revolucionarán el lugar de trabajo en 2023

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Aprovechando el estatus de Centaur, M-Files permite a los trabajadores del conocimiento trabajar de forma más inteligente.

AUSTIN, Texas - 7 de marzo de 2024 - M-FilesAUSTIN, el líder en automatización del trabajo del conocimiento, ha anunciado hoy que la compañía incrementó sus ingresos recurrentes anuales (ARR) en 2023 en más de un 20 por ciento, impulsados por un aumento del 64 por ciento en las adquisiciones de nuevos clientes a través de ventas directas, un salto del 41 por ciento en las ampliaciones de clientes existentes y un creciente interés en lasolución de colaboración M-Files Hubshare . M-Files Los buenos resultados de 2023 también reflejan un aumento de las ventas en Norteamérica del 29%, lo que demuestra el continuo crecimiento de la empresa en el mercado. Los ejemplares resultados de fin de año de la empresa cerraron un año que marcó un hito, ya que M-Files alcanzó el distinguido estatus de Centauro con más de 100 millones de dólares en ingresos recurrentes anuales (ARR) en mayo.

"La automatización es fundamental para garantizar la productividad de los trabajadores del conocimiento", afirma Antti Nivala, fundador y CEO de M-Files. "Cuanto más podamos automatizar, más tiempo tendrán los trabajadores del conocimiento para centrarse en iniciativas que aporten valor. Al crear un nuevo paradigma de trabajo con la automatización del trabajo del conocimiento, eliminamos el reto de clasificar la información manualmente, simplificando las tareas diarias y aumentando la productividad. Estamos deseando ayudar a nuestros clientes a abordar el reto de la sobrecarga de información de frente con la automatización y la IA líder del sector."

La era de la automatización del trabajo del conocimiento

Con su compromiso de aprovechar la automatización y la IA y mantenerse un paso por delante de las últimas tendencias tecnológicas, M-Files sigue permitiendo a los trabajadores del conocimiento trabajar de forma más inteligente. En 2023, entre los primeros de nuestro mercado, M-Files mejoró su plataforma de automatización del trabajo del conocimiento con capacidades de IA generativa para revolucionar la forma en que los trabajadores del conocimiento automatizan sus procesos, desde la creación y gestión de documentos hasta la automatización del flujo de trabajo, la colaboración externa, la búsqueda empresarial, la seguridad, el cumplimiento y los registros de auditoría.

Impulsada por la tecnología de IA generativa M-Files', M-Files Aino , la plataforma de automatización del trabajo del conocimiento M-Files ayuda a los trabajadores del conocimiento a conectar los documentos con los procesos empresariales y a descubrir información relacionada relevante en cualquier contexto para impulsar la productividad, la eficiencia y la satisfacción de los empleados. La plataforma proporciona resúmenes de documentos impulsados por IA, consultas independientes del idioma y búsqueda y descubrimiento de información racionalizados, simplificando acciones que antes requerían interacción humana. M-Files Aino lleva la productividad del trabajo del conocimiento a un nuevo nivel al poner la base de conocimientos de una organización al alcance de su mano.

Automatización de documentos más fácil con M-Files Ment

En 2023, M-Files amplió su oferta con funciones de automatización de documentos sin código de última generación mediante la adquisición de Ment y su integración en la plataforma M-Files . Con M-Files Ment , los trabajadores del conocimiento pueden agilizar la creación, organización, almacenamiento y recuperación de documentos complejos basados en datos. La automatización de documentos ayuda a las empresas a eliminar el caos informativo, aumentando significativamente la productividad del trabajo del conocimiento y la satisfacción de los empleados.

Compromiso con la rentabilidad de la inversión

Además, M-Files ha presentado integraciones mejoradas con Microsoft Teams y Microsoft Outlook en 2023, que ofrecen una colaboración de contenidos sin fisuras en torno a todos los datos de la empresa, independientemente de su repositorio de contenidos. Las integraciones simplifican aún más la gestión de la información empresarial en todos los sistemas, la creación de relaciones entre ellos y la automatización de flujos de trabajo integrales. Con las integraciones, M-Files proporciona una ventaja competitiva para los usuarios de Microsoft 365 que impulsa un ROI sustancial al ayudar a ofrecer mejores experiencias de cliente y un trabajo de mayor calidad.

Un estudio encargado en agosto de 2023 y realizado por Forrester Consulting en nombre de M-Files determinó que M-Files ofrece una solución de automatización integral que proporciona un 294 por ciento de retorno de la inversión en tres años. El estudio, El Total Economic ImpactTM de M-Filesconcluye que las empresas que utilizan M-Files en combinación con Microsoft obtienen beneficios cuantificables, como una mejor búsqueda de documentos e información en un 50%, un archivado más rápido de documentos en un 65% y flujos de trabajo más eficientes en un 70%. Además, el estudio concluyó que M-Files reduce el riesgo empresarial gracias a la seguridad y el cumplimiento automatizados de los documentos para evitar infracciones, gestionar el acceso a los documentos y las políticas de conservación, y automatizar las normas de cumplimiento, ahorrando tiempo y esfuerzo en el trabajo de auditoría.

Reconocimiento del sector

En 2023, M-Files fue galardonada con notables premios del sector. La empresa fue incluida en la lista anual Cloud 100 de CRN®, mientras que M-Files Hubshare , la solución de colaboración de la empresa, fue reconocida como 2023 KMWorld Trend-Setting Product. Además, M-Files fue nombrada ganadora en la categoría de Empresa del Año de los premios BIG Awards for Business de Business Intelligence Group, ganadora de oro en la categoría de Empresa del Año - B2B de los premios Best in Biz y ganadora de plata en la categoría de Tecnología de la Información en la Nube/SaaS de los premios Globee® Disruptor Company. Además, el fundador y CEO de M-Files , Antti Nivala, fue galardonado como ganador en la categoría de Ejecutivo del Año de los premios BIG Awards for Business. Por último, M-Files fue nombrada una de las mejores empresas para trabajar en Texas por Great Place to Work® y la revista Fortune®, debido al excepcional lugar de trabajo y cultura de los empleados de la empresa.

Éxito de los clientes

M-Files Gracias a la plataforma de automatización del trabajo del conocimiento M-Files , los clientes siguen obteniendo ahorros de tiempo y costes, así como beneficios en productividad.

Charles River LaboratoriesCharles River, proveedor líder de servicios de investigación de fármacos, aprovecha M-Files para optimizar los procesos de estudio, ahorrando tiempo, costes y trabajo manual, al tiempo que optimiza el retorno de la inversión. Charles River ha conseguido un ahorro anual estimado de 2,4 millones de dólares gracias a la mejora de la eficiencia de los procesos, ha ahorrado 9.600 horas al año gracias a los flujos de trabajo automatizados y ha obtenido un ahorro anual de 326.400 dólares en costes de DocuSign . "Antes de M-Files, CRL utilizaba tres sistemas de publicación diferentes, tras una serie de fusiones y adquisiciones. Con M-Files, diseñamos un sistema de publicación independiente impulsado por una colección de información, documentos y metadatos de M-Files. Fue una solución verdaderamente creativa y colaborativa que elevó lo que éramos capaces de lograr", dijo Jenith Charpentier, directora senior de servicios de entrega de datos e informes, Charles River Laboratories.

Valeo Financial AdvisorsUna empresa independiente de asesoramiento financiero utiliza M-Files para gestionar los documentos de sus clientes, lo que facilita la colaboración y el control de versiones de todos los contenidos. Un asesor suele ahorrar unos 90 minutos a la semana gracias a la sofisticada capacidad de búsqueda de metadatos de M-Files. "El acceso electrónico que tenemos ahora a los documentos nos permite ser mucho más eficientes con nuestros clientes y el tiempo que pasamos con ellos. El tiempo que tenemos que dedicar a perfilar manualmente los documentos o a buscarlos en línea se ha reducido drásticamente", afirma John Trott, fundador de Valeo Financial Advisors.

Para obtener más información sobre cómo M-Files está transformando el trabajo del conocimiento, programe una demostración o visite: www.m-files.com.

Acerca de M-Files

M-Files es la plataforma líder para la automatización del trabajo del conocimiento. Con la plataforma M-Files , los trabajadores del conocimiento pueden encontrar información más rápidamente, trabajar de forma más inteligente y conseguir más. M-Files cuenta con una innovadora arquitectura basada en metadatos, un motor de flujo de trabajo integrado e inteligencia artificial avanzada. Esto permite a los clientes eliminar el caos de la información, mejorar la eficiencia de los procesos y automatizar la seguridad y el cumplimiento. Para más información, visite www.m-files.com.

Contactos para los medios de comunicación:

Debra Dekelbaum, M-Files
debra.dekelbaum@m-files.com
+1 (972) 516-4210, ext. 272

Ali Wolf, fama PR
M-Files@famapr.com

 

 

 

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